Guide • Compliance • 14 min de leitura
Verificações do direito ao trabalho na Irlanda e no Reino Unido
Como verificar o direito de um candidato a trabalhar na Irlanda e no Reino Unido, evitar sanções por trabalho ilegal e manter registos conformes.
Porque é que as verificações do direito ao trabalho importam
Os empregadores na Irlanda e no Reino Unido têm o dever legal de garantir que todos os que empregam estão autorizados a trabalhar. Errar nesta matéria expõe a empresa a coimas civis e, em casos graves, a responsabilidade criminal. É o equivalente local do processo I-9 dos EUA, mas as regras, os documentos e os requisitos de manutenção de registos são diferentes e não devem ser confundidos.
A abordagem correcta é verificar de forma consistente todos os novos contratados, e não de forma selectiva, porque verificações inconsistentes arriscam queixas de discriminação. Integre a verificação no seu fluxo de integração padrão, para que aconteça sempre da mesma forma.
A posição na Irlanda
Os cidadãos irlandeses e do EEE/Suíça têm direito automático a trabalhar na Irlanda. Os nacionais de países fora do EEE geralmente necessitam de uma autorização de emprego (como uma Critical Skills Employment Permit ou uma General Employment Permit) ou de outra autorização que permita o emprego, como determinados carimbos de imigração. O Department of Enterprise, Trade and Employment administra o sistema de autorizações de emprego.
Os empregadores devem verificar a nacionalidade da pessoa e, quando relevante, verificar visualmente e registar a autorização ou licença de imigração adequada antes do início do emprego. Empregar um cidadão não-EEE sem a autorização exigida constitui uma infracção, pelo que deve conservar prova da verificação e registar quaisquer datas de expiração para que as autorizações sejam renovadas atempadamente.
A posição no Reino Unido
No Reino Unido, os empregadores devem realizar uma verificação do direito ao trabalho prescrita para estabelecer uma desculpa legal face a uma coima civil por trabalho ilegal. Desde o Brexit, os cidadãos da UE deixaram de ter um direito automático ao trabalho e devem comprovar o seu estatuto, mais frequentemente através do serviço online de share-code ou ao abrigo do EU Settlement Scheme.
Existem três vias: uma verificação manual de documentos, o serviço online de verificação do Home Office (utilizando um share code) ou a utilização de um Identity Service Provider certificado para determinados titulares de documentos. Siga rigorosamente a orientação actual do Home Office, porque as listas de documentos aceites e os processos são actualizados periodicamente.
Registos, prazos e verificações повторadas
Realize a verificação antes do início do emprego, conserve uma cópia legível e datada da prova durante toda a duração do emprego e por um período definido depois disso, e armazene-a de forma segura em conformidade com o RGPD. Para pessoas com autorização por tempo limitado, agende uma verificação de seguimento antes de a autorização expirar.
Um HRIS ajuda ao armazenar a prova do direito ao trabalho associada ao registo de cada trabalhador com acesso restrito, e ao activar lembretes antes das datas de expiração. Isto transforma um risco de conformidade numa etapa rotineira e automatizada, em vez de algo que depende de alguém se lembrar de agir.
