Etapa 4: Implementação
Gestão de projeto acreditada que reduz o risco de entrega
Cada implementação é gerida por um gestor de projeto acreditado, nomeado, que utiliza metodologias reconhecidas, artefactos profissionais e governação transparente.
Parte da <a href="bamboohr-services">jornada do cliente Grouper</a>: etapa 4 de 12, Implementation.
A gestão de projeto é uma capacidade central de Grouper, e não uma reflexão tardia. Os nossos gestores de projeto acreditados trazem a disciplina de metodologias reconhecidas a cada compromisso, para que saiba sempre o estado, os riscos e o próximo marco.
Recebe artefactos de projeto profissionais: um plano de projeto, um registo de RAID, um modelo de governação, portas de fase e reporting de marcos, tudo numa plataforma dedicada de gestão de projeto com total transparência.
Porque Grouper
Uma consultora europeia de tecnologia de RH, e não apenas uma revendedora
Grouper é uma empresa irlandesa com consultores em toda a Europa e no Médio Oriente. Entregamos todo o compromisso, desde o primeiro workshop de descoberta até à otimização de longo prazo. BambooHR é um componente do que fazemos.
Parceiro europeu de implementação
Uma empresa irlandesa com escritórios em Londres, Belfast, Dublin, Dubai e Kuwait, a entregar em toda a região no seu fuso horário.
Equipas especialistas locais
Consultores locais, gestores de projeto acreditados, especialistas de RH, técnicos, API, de segurança e de integração em todos os compromissos.
Serviço premium
Implementação, migração, formação e Platinum Support gratuitos, incluídos ao mesmo preço de subscrição que adquirir as suas licenças diretamente da equipa de Utah da BambooHR.
Gestão de conta de longo prazo
Um gestor de conta dedicado, revisões trimestrais de negócio e uma parceria que dura todo o ciclo de vida da sua plataforma.
O portefólio, como projecto
100 serviços, planeados e com redução de risco
Grouper não vende serviços de forma isolada. Faseamo-los numa única colaboração gerida. Explore como as 10 áreas se distribuem ao longo do seu projeto e como cada uma remove um risco específico.
Roteiro do portefólio de serviços
Cada área é uma frente de trabalho faseada ao longo da colaboração. Selecione uma frente para ver os respetivos serviços e responsável.
Implementação e onboarding
Grouper led10 servicesTratamos da aquisição, configuração e lançamento da sua plataforma BambooHR, com um programa estruturado que coloca a sua equipa em produção em semanas e a adotar desde o primeiro dia.
- Aquisição e licenciamento de BambooHR
- Workshop de descoberta e definição de âmbito
- Sprint de implementação rápida
- Pré-configuração da conta
Como os serviços gerem o risco do projecto
Riscos comuns de projectos de RH, representados por probabilidade e impacto. Seleccione um risco para ver o serviço que o mitiga.
Migração e validação de dados
Perda ou corrupção de dados na migração
Como Grouper o mitigaCarregamentos faseados, reconciliação e testes paralelos significam que nada é colocado em produção até que os totais e saldos coincidam.
Um registo RAID em tempo real desde o primeiro dia
Riscos, pressupostos, questões e dependências são acompanhados e atribuídos. Filtre para ver como cada um é tratado.
| Type | Item | Owner | resposta Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Os dados antigos estão incompletos ou inconsistentes | Grouper | Serviço de limpeza e validação de dados |
| Assumption | As partes interessadas estão disponíveis para aprovação em cada ponto de controlo | Joint | Cadência de governação e pontos de contacto do comité de direcção |
| Issue | Os processos existentes não estão documentados | Grouper | Workshop de descoberta e mapeamento de processos |
| Dependency | Os sistemas de identidade e finanças devem ligar-se a BambooHR | Joint | Integração de sistemas e Open API |
| Risk | A adopção estagna sem apoio local | Grouper | Suporte Platinum e gestão de conta |
| Dependency | As datas de fecho do processamento salarial definem a janela de entrada em funcionamento | Joint | Planeamento da integração entre processamento salarial e finanças |
Quer que este portefólio seja adaptado à sua organização?
Iremos mapear os serviços, a faseação e o plano de risco adequados ao seu projeto numa breve chamada exploratória.
Metodologias e estruturas
Artefactos profissionais de projeto
Plano de projeto e Gantt
Um plano orientado por marcos, com dependências, responsáveis e caminho crítico.
registo RAID
Riscos, pressupostos, issues e dependências, geridos ativamente ao longo de todo o processo.
Modelo de governação
Comités de direção, portas de fase e direitos de decisão que mantêm o programa controlado.
Reporting de estado
Reporting regular e transparente para que as partes interessadas saibam sempre em que ponto está o projeto.
Governação da entrega
- 1InitiateO termo de abertura, o âmbito, a governação e o registo RAID são estabelecidos antecipadamente.
- 2PlanUm plano de marcos com gates de fase, responsáveis e um caminho crítico claro.
- 3ControlControlo semanal da entrega, gestão de risco e reporting de estado transparente.
- 4CloseValidação de gate de fase, revisão de benefícios e uma passagem de testemunho limpa para o suporte.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre gestão de projeto com a Grouper. Ainda tem alguma questão? Fale com um consultor.
Os vossos gestores de projeto são certificados?
Sim. Os nossos gestores de projeto possuem certificações reconhecidas, como PRINCE2 e PMP, e aplicam-nas de forma pragmática à entrega de tecnologia de RH. A metodologia é utilizada para reduzir o risco e acrescentar clareza, nunca como burocracia pela burocracia.
Que metodologias e estruturas utilizam?
Recorremos a PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR e P3O. A combinação certa é escolhida para o seu projeto, para que a governação corresponda à sua dimensão e complexidade.
Que documentos de projeto receberemos?
Recebe um plano de projeto orientado por marcos e um diagrama de Gantt com dependências e caminho crítico, um registo de RAID gerido ativamente, um modelo de governação com comités de direção e pontos de controlo de fase, e relatórios de estado regulares e transparentes.
Como saberemos o estado do projeto?
Fornecemos relatórios de estado regulares e transparentes através de uma plataforma dedicada de gestão de projeto, para que as partes interessadas saibam sempre em que ponto o projeto se encontra, quais são os riscos e qual é o próximo marco.
Como gerem os riscos e os problemas?
Os riscos, pressupostos, problemas e dependências são acompanhados num registo RAID que é gerido ativamente ao longo de todo o projeto. O controlo de entrega semanal e a gestão de risco significam que os problemas são identificados e assumidos cedo, em vez de serem descobertos tarde.
Quem faz parte da governação do projeto?
A governação inclui normalmente um comité de direção com patrocinadores seniores da sua organização e da Grouper, além de direitos de decisão definidos e pontos de controlo por fase. Isto mantém o programa controlado e garante que as decisões são tomadas rapidamente e produzem efeito.
Como funciona, na prática, a governação da vossa entrega?
Iniciamos com um charter, âmbito, governação e registo RAID, planeamos com um calendário orientado por marcos e pontos de controlo por fase, controlamos através de gestão semanal da entrega e relatórios transparentes, e encerramos com aprovação por ponto de controlo de fase, uma revisão de benefícios e uma passagem clara para suporte.
O que acontece se o projeto se atrasar ou o âmbito mudar?
A alteração é gerida formalmente. Avaliamos o impacto de qualquer variação no tempo, custo e risco, acordamo-lo consigo através do processo de governação e atualizamos o plano para que o âmbito permaneça controlado e não haja derrapagens silenciosas.
Que papel tem o RGPD na governação do projeto?
A proteção de dados e a segurança da informação são acompanhadas como parte do registo RAID e dos pontos de controlo por fase. As atividades de conformidade são marcos planeados com responsáveis, pelo que as obrigações do RGPD são cumpridas e comprovadas antes do go-live, em vez de deixadas ao acaso.
Como é que a gestão de projeto se enquadra no rest da entrega?
A gestão de projeto é a disciplina que mantém unidas a metodologia de implementação, a migração de dados, a integração e a formação. O gestor de projeto nomeado coordena todos os especialistas para que o programa decorra como um único projeto controlado.
Como mede o sucesso do projeto?
O sucesso mede-se pelos marcos do plano, pelo orçamento acordado, por uma validação limpa no ponto de fase e pelos benefícios definidos no início. A análise final dos benefícios confirma que o projeto entregou o que se propôs alcançar.
Apoio Real. Resultados Reais. Transformação Real.
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