People analytics e Power BI que transformam dados de RH em decisões

Construímos relatórios sobre efetivos, rotatividade, absentismo, recrutamento, desempenho, diversidade e custo com pessoal, além de quaisquer campos personalizados que acompanhe em BambooHR. Os painéis são concebidos em torno das decisões que os seus líderes realmente tomam, para que os executivos e as equipas de RH recebam vistas adaptadas às suas necessidades.

Os relatórios interativos Power BI precisam de uma licença Power BI para as pessoas que os criam e visualizam, o que fica fora da sua subscrição BambooHR. Aconselhamo-lo sobre o licenciamento mais rentável para a sua equipa e também podemos fornecer reporting mais ligeiro dentro de BambooHR, quando não se justifique uma implementação completa de Power BI.

Ligamo-nos a BambooHR através da respetiva API segura, para que os painéis sejam atualizados automaticamente segundo um calendário que define, em vez de dependerem de exportações manuais. Isto mantém o seu reporting atual e elimina o trabalho com folhas de cálculo que normalmente consome tempo de RH.

Sim. Aplicamos acesso baseado em funções para que as pessoas vejam apenas os dados a que têm direito, e concebemos a camada de relatórios para respeitar princípios do RGPD como a minimização de dados e a limitação da finalidade. Os campos sensíveis podem ser mascarados ou agregados, e todo o acesso é auditável.

Um conjunto focado de painéis executivos e de RH é normalmente entregue no prazo de algumas semanas, dependendo da qualidade dos dados e de quantas métricas pretende no lançamento. Começamos pelas vistas de maior valor, provamos rapidamente o valor e depois expandimos os relatórios ao longo do tempo.

Sim. Combinamos regularmente dados de BambooHR com sistemas de processamento salarial, finanças, recrutamento e produtividade para dar uma visão mais completa, por exemplo associando efetivos a custo. Isto é concebido como parte da sua arquitetura de integração mais ampla, para que os números se reconciliem.

A análise preditiva utiliza os seus padrões históricos para prever coisas como risco de saída, tendências de absentismo e efetivos futuros. Somos transparentes quanto às premissas e à confiança envolvidas, e tratamos as previsões como apoio à decisão para os seus líderes, e não como veredictos automatizados sobre indivíduos.

Trabalhamos com a liderança de RH para acordar as questões que o reporting tem de responder e com um contacto de dados ou de TI para confirmar acesso e segurança. Para além de alguns workshops e de uma sessão de revisão, o esforço contínuo da sua parte é reduzido, porque as atualizações são automatizadas.

Os painéis tornam-se a base de evidência para as suas revisões trimestrais de negócio, nas quais o seu gestor de conta analisa a adoção e os resultados com os números reais. O reporting e a melhoria contínua trabalham em conjunto, pelo que cada revisão define o próximo conjunto de prioridades.

Os novos relatórios e alterações aos painéis são tratados através do nosso serviço de melhoria contínua e priorizados com o seu gestor de conta. Os ajustes mais pequenos são normalmente executados rapidamente, enquanto as novas soluções analíticas de maior dimensão são enquadradas para que saiba o esforço envolvido.

O sucesso é medido pelas decisões tomadas e pelo tempo poupado: líderes que dependem dos painéis em vez de pedidos ad hoc, RH a recuperar horas anteriormente gastas em reporting manual e métricas como rotação ou absentismo a evoluir na direção certa. Definimos estas bases logo no início para que a melhoria seja comprovável.