Integração de processamento salarial que elimina a duplicação de introdução de dados

Integramo-nos com os principais fornecedores de processamento salarial europeus e internacionais via API, troca de ficheiros ou middleware, consoante o que o fornecedor suporta. Durante o desenho, confirmamos o melhor método para o seu sistema de processamento salarial específico, em vez de assumir que uma abordagem serve para todos.

Remove a duplicação de introdução de dados entre BambooHR e processamento salarial. Os novos colaboradores, as saídas e as alterações fluem automaticamente, com validação e reconciliação incorporadas, para que a sua equipa deixe de introduzir novamente os mesmos dados e o risco de erros dispendiosos no processamento salarial diminua acentuadamente.

A integração padrão de processamento salarial faz parte do serviço white-glove da Grouper ao mesmo preço de subscrição que adquirir as suas licenças BambooHR diretamente à Utah. Quando um fornecedor exige trabalho invulgarmente complexo ou personalizado, especificamos e acordamos isso claramente antes de começar.

Sim. Alinhamos calendários salariais, moedas e requisitos locais entre entidades, o que é uma das partes mais complexas do processamento salarial multinacional. Os nossos consultores em toda a Irlanda, o Reino Unido, a Europa e MEA compreendem a prática local nos mercados em que opera.

As verificações de validação e reconciliação detetam discrepâncias antes de os dados chegarem ao processamento salarial, pelo que os desencontros são assinalados em vez de pagos. As novas ligações leem antes de escrever, e validamos face a uma amostra antes da entrada em produção, para que nada seja sobreposto por engano.

Os dados salariais são tratados com encriptação em trânsito e acesso com privilégios mínimos, para que apenas os sistemas e as pessoas certos os possam ver, em conformidade com o RGPD. Os documentos de desenho da integração indicam exatamente para onde fluem os dados salariais, o que apoia as suas obrigações de proteção de dados e de auditoria.

Depende do seu ciclo de pagamento e do fornecedor. Podemos executar atualizações orientadas por eventos à medida que as alterações acontecem ou trocas agendadas alinhadas com a sua execução salarial. Concebemos a cadência em torno do seu calendário de processamento salarial para que os dados estejam prontos quando o processamento salarial deles precisar.

Normalmente, a sua equipa de processamento salarial ou o fornecedor e um administrador de RH, com o apoio dos especialistas de integração e do gestor de projeto da Grouper. Os colegas do processamento salarial ajudam a confirmar o mapeamento, os elementos salariais e as regras de reconciliação que são importantes para a precisão.

A integração de processamento salarial funciona ao lado da integração financeira e ERP na mesma camada de integração, para que headcount, centros de custo e dados salariais permaneçam consistentes. Segue-se à configuração principal e à migração de dados, assim que os dados das pessoas em BambooHR são fiáveis.

As integrações incluem monitorização e alertas, pelo que uma tarefa falhada é detetada rapidamente e não apenas na execução salarial. Existe um plano de contingência claro para que o processamento salarial possa continuar a ser efetuado e a sua equipa de apoio nomeada investiga e resolve a causa antes do ciclo seguinte.

O sucesso traduz-se em menos correções manuais, menos tempo gasto na preparação do processamento salarial e uma reconciliação limpa em cada ciclo, com discrepâncias mínimas. Revemos estes resultados durante o apoio gerido e as análises trimestrais de negócios.