1.Visão Geral
Este anexo de Inteligência Artificial (os "AI Terms") faz parte integrante e está incorporado nos Terms of Service da BambooHR. Estes AI Terms aplicam-se ao acesso e utilização, pelo cliente, de qualquer funcionalidade ou capacidade de IA da BambooHR. Quaisquer termos com inicial maiúscula utilizados mas não definidos nestes AI Terms têm o mesmo significado que o mesmo termo, ou termo substancialmente equivalente, nos Terms of Service da BambooHR.
Estes AI Terms aplicam-se sempre que acede ou utiliza qualquer funcionalidade ou capacidade disponibilizada pela BambooHR que utilize inteligência artificial, quer essa funcionalidade esteja ou não identificada como "BambooHR AI". A continuação da utilização de qualquer funcionalidade desse tipo após a publicação de quaisquer alterações a estes AI Terms constitui a sua aceitação dos termos actualizados.
2.Definições
"AI Providers" significa OpenAI e Cohere, conforme descrito na lista de subcontratantes da BambooHR. Estes fornecedores disponibilizam os modelos de IA subjacentes e a APIs que alimentam certas funcionalidades de IA da BambooHR.
"BambooHR AI" significa qualquer funcionalidade ou capacidade disponibilizada pela BambooHR que utilize inteligência artificial treinada por aprendizagem automática usando BambooHR e/ou modelos de dados de terceiros, podendo ser identificada ou de outra forma descrita como BambooHR AI. A BambooHR AI está coberta pelos Terms of Service da BambooHR e considera-se parte do Service.
"Data" significa informação fornecida, introduzida ou carregada nas suas bases de dados no BambooHR Service por si ou em seu nome, conforme descrito nos Customer Terms of Service.
"Input" significa perguntas ou informações, que podem incluir Data, submetidas pelo cliente à BambooHR AI para processamento.
"Output" significa respostas geradas pela BambooHR AI e apresentadas de volta ao cliente como resultado da utilização da BambooHR AI com base no Input fornecido pelo cliente. O Output pode ou não conter Data ou outras perguntas feitas à BambooHR AI como Input.
3.Dados do Cliente, Inputs e Output de IA
Quando o cliente utiliza a BambooHR AI, o Output constituirá Dados do cliente. O cliente é o único responsável pelo desenvolvimento, conteúdo, operação, manutenção, utilização e disseminação dos seus Inputs e Dados. O cliente deverá assegurar que nem os Dados do cliente nem a utilização, pelo cliente, da BambooHR AI ou de qualquer Output irão: (i) violar qualquer lei aplicável; (ii) violar estes AI Terms, os Terms of Service da BambooHR ou qualquer política de conteúdo e utilização; (iii) violar quaisquer direitos de terceiros, incluindo direitos de propriedade intelectual e direitos de privacidade; ou (iv) ser utilizados de qualquer forma que a BambooHR, a seu exclusivo critério, considere prejudicial aos Services ou à BambooHR.
Ao utilizar a IA BambooHR, o cliente declara e garante que tem o direito de submeter quaisquer Dados ou Entradas à IA BambooHR para tratamento, que essa submissão cumpre todas as leis aplicáveis e os direitos de terceiros, e que o cliente não utilizará a IA BambooHR nem qualquer Resultado para qualquer fim ilícito.
4.Participação e Rescisão
A utilização da BambooHR AI e/ou a participação num Programa Beta de IA da BambooHR pelo cliente é opcional. A seu exclusivo critério, a BambooHR pode modificar ou substituir qualquer um destes AI Terms em conformidade com as disposições de modificação dos Terms of Service da BambooHR. A BambooHR pode alterar, suspender ou descontinuar qualquer funcionalidade de IA da BambooHR a qualquer momento.
A continuação da utilização da BambooHR AI pelo cliente após a publicação de quaisquer alterações aos AI Terms constitui a aceitação vinculativa, por parte do cliente, dessas alterações. Se o cliente não concordar com os AI Terms actualizados, deverá descontinuar a sua utilização da BambooHR AI.
5.Riscos e Limitações
As tecnologias de inteligência artificial e aprendizagem automática apresentam riscos e limitações conhecidos e desconhecidos. A IA BambooHR pode produzir Resultados inexatos, incompletos ou desatualizados. Os Resultados não devem ser utilizados como única base para qualquer decisão de emprego, RH ou negócio sem revisão e verificação humana independentes.
O cliente reconhece que é o único responsável por: (i) desenvolver as suas próprias políticas internas relativamente à utilização adequada destas tecnologias e formar outros utilizadores da sua conta sobre essas políticas; (ii) fornecer avisos de transparência e explicabilidade e obter todos os consentimentos necessários exigidos pelas leis aplicáveis; e (iii) implementar processos e controlos suficientes para assegurar que o Output é revisto e validado antes de ser utilizado em qualquer contexto de tomada de decisão, incluindo qualquer decisão com efeito jurídico ou de importância semelhante sobre um titular de dados.
6.Restrições de Utilização da BambooHR AI
O cliente não deve fornecer Input nem tentar gerar Output da BambooHR AI através da BambooHR AI que consista em qualquer informação sensível ou regulada, incluindo, entre outros: (i) Protected Health Information conforme definido pela HIPAA ou estatutos semelhantes, ou dados de registos de saúde, genéticos ou biométricos em geral; (ii) números de identificação emitidos pelo governo de qualquer tipo; ou (iii) informações financeiras pessoais ou de contas bancárias.
O cliente não pode utilizar a BambooHR AI: (a) de qualquer forma que viole a lei aplicável, incluindo leis relativas a discriminação, privacidade ou protecção do consumidor; (b) para gerar Output que seja difamatório, assediante, ameaçador, obsceno ou de outra forma censurável; (c) para desenvolver ou treinar um modelo ou serviço de IA concorrente; (d) para tentar contornar ou fazer engenharia inversa dos modelos de IA subjacentes à BambooHR AI; ou (e) de qualquer forma que viole as políticas de utilização dos AI Providers.
7.Propriedade Intelectual
Entre as partes, BambooHR detém todos os direitos, títulos e interesses sobre BambooHR AI e quaisquer Dados de Desempenho resultantes, incluindo todos os direitos de propriedade intelectual e direitos de propriedade aí existentes. Não obstante qualquer disposição em contrário nestes Termos de IA, salvo os direitos expressamente previstos no presente documento, não são concedidos quaisquer outros direitos ou permissões sobre BambooHR AI.
O cliente mantém todos os direitos, títulos e interesses sobre os seus Dados e Input. O cliente concede à BambooHR uma licença limitada, não exclusiva e isenta de royalties para processar os Dados e Input do cliente apenas na medida necessária para fornecer a BambooHR AI ao cliente em conformidade com estes AI Terms e com os Terms of Service da BambooHR.
8.Exoneração de Garantia e Indemnização
A BambooHR AI é fornecida "tal como está" e a BambooHR não presta qualquer garantia quanto ao Output da BambooHR AI ou aos resultados que possam ser obtidos com a utilização da BambooHR AI ou à exactidão de qualquer outra informação obtida através da BambooHR AI. A BambooHR rejeita todas as garantias, incluindo, sem limitação, garantias de comercialização, não infracção e adequação a uma finalidade específica.
O cliente compreende e concorda que a BambooHR não endossa, apoia, representa nem garante a integralidade, veracidade, exactidão ou fiabilidade de qualquer Output. O cliente é o único responsável pela utilização de qualquer Output, incluindo qualquer utilização de Output como input para qualquer decisão de emprego ou outra decisão. Na medida máxima permitida pela lei aplicável, a BambooHR não será responsável por qualquer perda ou dano resultante da confiança do cliente em qualquer Output.
O cliente deverá indemnizar, defender e manter indemne a BambooHR e as suas afiliadas, dirigentes, administradores, agentes e funcionários de e contra quaisquer reclamações, responsabilidades, danos, custos e despesas de terceiros (incluindo honorários legais razoáveis) resultantes de: (a) a utilização, pelo cliente, da BambooHR AI em violação destes AI Terms ou da lei aplicável; (b) qualquer imprecisão ou utilização indevida do Output pelo cliente; ou (c) qualquer reclamação de que o Input do cliente infringe os direitos de propriedade intelectual ou direitos de privacidade de qualquer terceiro.
9.Melhorar a BambooHR AI
BambooHR pode utilizar Dados de Desempenho e Feedback recolhidos a partir da utilização pelo cliente de BambooHR AI para continuar a desenvolver e melhorar BambooHR AI ou conforme permitido de outro modo nos Termos de Serviço de BambooHR.
Na medida em que BambooHR utilize Dados, Input e Output do cliente para afinar e treinar os métodos de aprendizagem automática e os modelos de dados usados para fornecer funcionalidades de BambooHR AI, fá-lo-á apenas para fornecer essas funcionalidades de BambooHR AI a si ("Customer-Specific Training"). BambooHR não utilizará os seus Dados, Input ou Output para treinar modelos de IA de uso geral que sejam disponibilizados a outros clientes BambooHR, salvo se os dados relevantes tiverem sido primeiro anonimizados e agregados de forma a que não possam razoavelmente ser utilizados para o identificar a si ou aos seus colaboradores.
10.Privacidade
O documento de Privacidade de BambooHR é, por este meio, incorporado por referência e aplica-se a estes Termos de IA. Todos os dados pessoais tratados em ligação com BambooHR AI estão sujeitos às obrigações aplicáveis de proteção de dados estabelecidas no documento de Privacidade e no Acordo de Tratamento de Dados de BambooHR.
Na medida em que os Dados do cliente fornecidos como Input a BambooHR AI contenham dados pessoais (tal como esse termo é utilizado ou definido de forma semelhante no Acordo de Tratamento de Dados de BambooHR), o cliente instrui BambooHR a tratar os dados pessoais para a finalidade adicional de fornecer a funcionalidade de BambooHR AI e o Output de BambooHR AI. O cliente reconhece que, para efeitos das instruções do cliente relativas a BambooHR AI, os Fornecedores de IA atuam como subcontratantes em conformidade com o Acordo de Tratamento de Dados de BambooHR.
11.Políticas dos Fornecedores de IA
BambooHR utiliza tecnologia fornecida pelos seus Fornecedores de IA para disponibilizar certas funcionalidades e capacidades de BambooHR AI. Os atuais Fornecedores de IA são a OpenAI e a Cohere. O cliente não pode utilizar BambooHR AI de forma que viole quaisquer políticas dos Fornecedores de IA, incluindo as Usage Policies, Sharing and Publication Policy e Usage Guidelines da OpenAI, conforme possam ser atualizadas periodicamente.
BambooHR não é responsável pelos atos ou omissões dos Fornecedores de IA. Os termos de serviço e as políticas de privacidade dos Fornecedores de IA aplicam-se ao modelo subjacente e aos serviços de API que fornecem. BambooHR notificará os clientes de quaisquer alterações materiais aos Fornecedores de IA contratados para disponibilizar funcionalidades de BambooHR AI, em conformidade com as suas obrigações de notificação de subcontratantes.
12.Geral
Estes Termos de IA, juntamente com os Termos de Serviço de BambooHR, constituem o acordo integral entre as partes no que respeita ao objeto destes Termos de IA e substituem todos os acordos, propostas ou declarações anteriores e contemporâneos, escritos ou verbais, relativos ao respetivo objeto.
Exceto no caso de BambooHR exercer o seu direito de modificar unilateralmente ou substituir estes Termos de IA, conforme descrito acima, e da aceitação pelo cliente desses Termos de IA modificados ou substituídos através da utilização continuada de BambooHR AI pelo cliente, nenhuma alteração a estes Termos de IA produz efeitos, salvo se for feita por escrito e assinada por representantes autorizados de ambas as partes.
Se qualquer disposição destes Termos de IA for considerada inválida ou inexequível, as restantes disposições continuarão em pleno vigor e efeito. A falta de BambooHR em fazer cumprir qualquer disposição destes Termos de IA não constituirá uma renúncia a essa disposição.
