1.Overview
O presente anexo de Inteligência Artificial (os "Termos de IA") faz parte integrante e é incorporado nos Termos de Serviço da BambooHR. Estes Termos de IA aplicam-se ao acesso e à utilização, pelo cliente, de qualquer funcionalidade ou recurso de IA da BambooHR. Quaisquer termos em maiúsculas utilizados mas não definidos nestes Termos de IA têm o mesmo significado que o mesmo termo, ou um termo substancialmente equivalente, nos Termos de Serviço da BambooHR.
Estes Termos de IA aplicam-se sempre que aceder ou utilizar qualquer funcionalidade disponibilizada por BambooHR que recorra a inteligência artificial, quer essa funcionalidade esteja ou não identificada como "BambooHR AI". A sua utilização continuada de qualquer funcionalidade deste tipo após a publicação de quaisquer alterações a estes Termos de IA constitui a sua aceitação dos termos atualizados.
2.Definitions
"AI Providers" significa OpenAI e Cohere, conforme descrito na lista de subcontratantes BambooHR. Estes fornecedores fornecem os modelos e APIs de IA subjacentes que alimentam certas funcionalidades de IA BambooHR.
"BambooHR AI" significa qualquer funcionalidade ou característica disponibilizada pela BambooHR que utilize inteligência artificial treinada por aprendizagem automática com recurso a BambooHR e/ou modelos de dados de terceiros, podendo ser identificada ou descrita de outro modo como BambooHR AI. BambooHR AI está abrangida pelos Termos de Serviço da BambooHR e considera-se parte do Serviço.
"Dados" significa a informação fornecida, introduzida ou carregada nas suas bases de dados no Serviço BambooHR por si ou em seu nome, conforme descrito nos Termos de Serviço do Cliente.
"Entrada" significa perguntas ou informação, que podem incluir Dados, submetidos pelo cliente à BambooHR AI para processamento.
"Output" significa as respostas geradas pela BambooHR AI e apresentadas ao cliente como resultado da utilização da BambooHR AI com base na Informação fornecida pelo cliente. A Output pode ou não conter Data ou outras questões colocadas à BambooHR AI como Input.
3.Dados do Cliente, Inputs e Saída de IA
Quando o cliente utiliza BambooHR AI, a Output será Data do cliente. O cliente é o único responsável pelo desenvolvimento, conteúdo, operação, manutenção, utilização e disseminação dos seus Inputs e Data. O cliente deverá assegurar que nem a Data do cliente nem a utilização por parte do cliente de BambooHR AI, nem qualquer Output, irão: (i) violar qualquer lei aplicável; (ii) violar estes Termos de IA, os Termos de Serviço da BambooHR, ou qualquer política de conteúdo e utilização; (iii) violar quaisquer direitos de terceiros, incluindo direitos de propriedade intelectual e direitos de privacidade; ou (iv) ser utilizados de qualquer forma que BambooHR, a seu exclusivo critério, considere prejudicial para os Services ou para BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Participação e Rescisão
A utilização do BambooHR AI e/ou a participação do cliente num Programa Beta de BambooHR AI é opcional. A seu exclusivo critério, BambooHR pode alterar ou substituir quaisquer destes Termos de IA em conformidade com as disposições de alteração dos Termos de Serviço de BambooHR. BambooHR pode alterar, suspender ou descontinuar qualquer funcionalidade de BambooHR AI a qualquer momento.
A utilização continuada de BambooHR AI pelo cliente após a publicação de quaisquer alterações aos Termos de AI constitui a aceitação vinculativa dessas alterações pelo cliente. Se o cliente não concordar com os Termos de AI atualizados, deverá cessar a utilização de BambooHR AI.
5.Riscos e Limitações
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
O cliente reconhece que é o único responsável por: (i) desenvolver as suas políticas internas relativas ao uso adequado destas tecnologias e treinar outros utilizadores na sua conta sobre tais políticas; (ii) fornecer avisos de transparência e explicabilidade e obter todos os consentimentos necessários exigidos pelas leis aplicáveis; e (iii) implementar processos e controles suficientes para assegurar que a Saída seja revista e validada antes de ser utilizada em qualquer contexto de tomada de decisão, incluindo qualquer decisão com efeito legal ou de igual significado sobre um titular de dados.
6.Restrições de Utilização de BambooHR AI
O cliente não deve fornecer Input nem tentar gerar BambooHR AI Output através de BambooHR AI que contenha qualquer informação sensível ou regulamentada, incluindo, entre outros: (i) Informação de Saúde Protegida, conforme definido pela HIPAA ou estatutos semelhantes, ou dados de registos de saúde, genéticos ou biométricos em geral; (ii) números de identificação emitidos pelo governo de qualquer tipo; ou (iii) informações financeiras pessoais ou de contas bancárias.
O cliente não pode utilizar BambooHR AI: (a) de qualquer forma que viole a legislação aplicável, incluindo as leis relativas à discriminação, privacidade ou proteção dos consumidores; (b) para gerar Output que seja difamatório, assediante, ameaçador, obsceno ou de outro modo censurável; (c) para desenvolver ou treinar um modelo ou serviço de IA concorrente; (d) para tentar contornar ou fazer engenharia inversa dos modelos de IA subjacentes a BambooHR AI; ou (e) de qualquer forma que viole as políticas de utilização dos Fornecedores de IA.
7.Propriedade Intelectual
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
O cliente mantém todos os direitos, títulos e interesses sobre os seus Dados e Entradas. O cliente concede a BambooHR uma licença limitada, não exclusiva e isenta de royalties para processar os Dados e Entradas do cliente apenas na medida necessária para fornecer BambooHR AI ao cliente, em conformidade com estes Termos de IA e os BambooHR Terms of Service.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI é fornecido "como está" e BambooHR não concede nenhuma garantia quanto a BambooHR AI Output ou aos resultados que possam ser obtidos a partir da utilização de BambooHR AI ou à precisão de qualquer outra informação obtida através de BambooHR AI. BambooHR renuncia a todas as garantias incluindo, sem limitação, garantias de comerciabilidade, não infracção e adequação a um fim específico.
O cliente entende e concorda que BambooHR não endossa, apoia, representa ou garante a integridade, veracidade, precisão ou fiabilidade de qualquer Output. O cliente é o único responsável pelo uso de qualquer Output, incluindo qualquer uso de Output como input para qualquer decisão de emprego ou outra decisão. Na medida máxima permitida pela lei aplicável, BambooHR não será responsável por qualquer perda ou dano decorrente da dependência do cliente em qualquer Output.
O cliente deverá indenizar, defender e manter indemne BambooHR e as suas afiliadas, dirigentes, agentes e colaboradores de quaisquer reivindicações, responsabilidades, danos, custos e despesas de terceiros (incluindo honorários legais razoáveis) que resultem de: (a) uso do BambooHR AI pelo cliente em violação destes Termos de AI ou da lei aplicável; (b) qualquer inexactidão ou uso indevido de Output pelo cliente; ou (c) qualquer alegação de que o Input do cliente infringe direitos de propriedade intelectual ou direitos de privacidade de terceiros.
9.Melhorando BambooHR AI
BambooHR pode usar Dados de Desempenho e Feedback recolhidos do uso do BambooHR AI para desenvolver e melhorar BambooHR AI ou conforme permitido nos BambooHR Termos de Serviço.
Na medida em que BambooHR utilize Dados do Cliente, Input e Output para ajustar e treinar os métodos de machine learning e modelos de dados usados para fornecer recursos BambooHR AI, o fará apenas para fornecer esses recursos BambooHR AI a si ("Treinamento Específico do Cliente"). BambooHR não utilizará os seus Dados, Input ou Output para treinar modelos de IA de uso geral disponibilizados a outros clientes BambooHR a menos que os dados relevantes tenham sido previamente anonimizados e agregados de forma que não possam ser usados de forma sensível para o identificar a si ou aos seus funcionários.
10.Privacy
O documento de Privacidade de BambooHR é incorporado por referência e aplica-se a estes Termos de IA. Todos os dados pessoais processados em ligação com a BambooHR AI estão sujeitos às obrigações de proteção de dados aplicáveis estabelecidas no documento de Privacidade de BambooHR e no Acordo de Processamento de Dados.
Na medida em que os Dados do cliente fornecidos como Input para a BambooHR AI contenham dados pessoais (conforme definido ou definido de forma semelhante no BambooHR Acordo de Processamento de Dados), o cliente instrui a BambooHR a processar os dados pessoais para a finalidade adicional de fornecer a funcionalidade BambooHR AI e a saída BambooHR AI. O cliente reconhece que, para os fins das instruções do cliente relativas à BambooHR AI, os Provedores de IA atuam como sub-processadores de acordo com o BambooHR Acordo de Processamento de Dados.
11.Políticas do Provedor de IA
BambooHR usa tecnologia fornecida pelos seus Provedores de IA para fornecer certas funcionalidades de BambooHR AI. Os atuais Provedores de IA são OpenAI e Cohere. O cliente não pode usar a BambooHR AI de forma que viole as políticas de qualquer Provedor de IA, incluindo as Políticas de Uso da OpenAI, Política de Partilha e Publicação e Diretrizes de Uso, conforme possam ser atualizadas de tempos em tempos.
BambooHR não é responsável pelos atos ou omissões dos Provedores de IA. Os termos de serviço e as políticas de privacidade dos Provedores de IA aplicam-se ao modelo subjacente e aos serviços de API que fornecem. BambooHR notificar os clientes de quaisquer alterações relevantes nos Provedores de IA envolvidos na entrega de recursos BambooHR AI de acordo com as suas obrigações de notificação de sub-processadores.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Excepto quando BambooHR exercer o seu direito de modificar ou substituir unilateralmente estes Termos de IA conforme descrito acima, e a aceitação do cliente de tais Termos de IA modificados ou substituídos através da continuidade de uso da BambooHR AI, qualquer emenda a estes Termos de IA não é efetiva a menos que seja por escrito e assinada por representantes autorizados de ambas as partes.
Se qualquer disposição destes Termos de IA for considerada inválida ou inaplicável, as demais disposições permanecerão em pleno vigor e efeito. A falha da BambooHR em aplicar qualquer disposição destes Termos de IA não constituirá renúncia a essa disposição.
