Preboarding
Atividades de envolvimento e preparação entre uma oferta assinada e o primeiro dia.
O preboarding é tudo o que um empregador faz para acolher e preparar um novo colaborador entre o momento em que aceita a oferta e o seu primeiro dia de trabalho. Faz a ponte num período em que a dúvida ou uma contraoferta podem levar o novo elemento a desistir.
O preboarding típico inclui a conclusão de contratos e formulários de processamento salarial, a recolha de documentação que comprova o direito ao trabalho, a encomenda de equipamento, a partilha de um plano para o primeiro dia e a apresentação da equipa. Gestos atenciosos — uma mensagem de boas-vindas ou acesso a um portal para novos colaboradores — ajudam os novos contratados a sentirem-se ligados antes da chegada.
Ao antecipar a administração para mais cedo, o preboarding permite que o primeiro dia se concentre nas pessoas e no propósito, e não na burocracia. Os sistemas de RH que suportam formulários digitais e fluxos de tarefas tornam o processo fluido tanto para quem entra como para a equipa em geral.
