Integração financeira e ERP que mantém os RH e as finanças em sintonia

Integramo-nos com as principais plataformas ERP e financeiras através das respetivas APIs, conectores ou middleware, consoante o sistema. Durante o desenho, confirmamos o melhor método para a sua stack financeira específica, em vez de assumir uma única abordagem.

Mantém consistentes os factos essenciais entre RH e finanças: estrutura organizacional, centros de custo, linhas de reporte, custo com pessoal e alterações a entradas e saídas. Ambos os lados trabalham com a mesma visão de efetivos, pelo que o fecho do mês não começa com um exercício de reconciliação.

A integração standard de finanças e ERP faz parte do serviço white-glove da Grouper ao mesmo preço de subscrição que adquirir as suas licenças BambooHR diretamente à Utah. Integrações financeiras invulgarmente complexas ou personalizadas são claramente especificadas e acordadas antes do início do trabalho.

Como os efetivos, os centros de custo e os dados organizacionais fluem automaticamente, a área financeira gasta menos tempo a pedir atualizações ao RH e a reconciliar folhas de cálculo. As mobilidades e saídas são refletidas sem atualizações manuais, dando à área financeira uma visão fiável dos efetivos e do custo de pessoal.

A integração fornece um fluxo de dados rastreável e controlado que dá suporte à auditoria e à conformidade, para que possa ver o que mudou e quando. O acesso segue princípios de privilégio mínimo e os dados pessoais são tratados em conformidade com o RGPD ao longo de todo o processo.

Normalmente, o responsável pelos sistemas financeiros ou o administrador ERP, mais um administrador de RH, com o apoio dos especialistas em integração e do gestor de projeto da Grouper. Os colegas de finanças ajudam a confirmar as estruturas de centros de custo e as regras de mapeamento que mantêm os relatórios precisos.

São partes complementares da mesma camada de integração. A integração de processamento salarial movimenta os dados relacionados com remuneração para o seu fornecedor de processamento salarial, enquanto a integração financeira alinha os efetivos, os centros de custo e o custo de pessoal com o seu ERP, para que a orçamentação e o reporting se mantenham consistentes.

Segue-se à configuração principal e à migração de dados, uma vez que a estrutura organizacional e os dados das pessoas em BambooHR estejam validados. Definir corretamente o modelo de dados desde o início significa que os centros de custo e as linhas hierárquicas são mapeados de forma limpa para as finanças.

Sim. Mapeamos a estrutura organizacional, os centros de custo e as linhas de reporte da BambooHR para o seu modelo financeiro durante a conceção, incluindo o tratamento de entidades e hierarquias. Este mapeamento é acordado com as finanças antes da construção, para que os dados partilhados signifiquem o mesmo nos dois lados.

A propagação automatizada de alterações foi concebida para evitar desvios, e a monitorização assinala rapidamente sincroniações falhadas. Se surgir uma discrepância, a sua equipa de suporte dedicada investiga o mapeamento ou o fluxo e corrige-o, para que a área financeira continue a confiar nos números.

O sucesso traduz-se em menos reconciliação manual no fecho do mês, números consistentes de efetivos e custos entre RH e finanças, e sincronizações limpas e fiáveis. Revemos estes resultados durante o apoio gerido e as análises trimestrais de negócios.