Descoberta e consultoria que começam com o seu negócio, não com o software

Realizamos uma sessão facilitada com as pessoas que utilizam os seus processos de RH diariamente, mapeando os fluxos de trabalho atuais, os sistemas, os pontos críticos e os objetivos. Trata-se de uma conversa estruturada, não de uma apresentação comercial, e produz uma visão partilhada do seu estado atual antes de qualquer tecnologia ser discutida.

Recomendamos envolver a liderança de RH, os administradores de RH que executam os processos do dia a dia e alguém de IT ou operações que compreenda os seus sistemas. Quando o processamento salarial, as finanças ou estruturas multi-entidade estão em âmbito, trazemos também os responsáveis relevantes para garantir que nada fica por abordar.

Para uma organização de entidade única, uma descoberta focada pode ser concluída em poucas sessões ao longo de uma a duas semanas. Organizações maiores ou multinacionais são enquadradas num período mais alargado, para podermos mapear devidamente cada entidade e os respetivos requisitos locais.

A chamada inicial de descoberta é gratuita. Uma descoberta mais aprofundada, em várias sessões, para organizações complexas ou com várias entidades é definida em escopo e acordada consigo antecipadamente, para que saiba sempre o que está incluído antes de começarmos.

Não. A descoberta é deliberadamente orientada pelas suas necessidades e não por um produto. Enquanto consultora em primeiro lugar, apresentamos uma recomendação independente e diremos honestamente se BambooHR não é a opção adequada para a sua situação.

Sai com uma visão documentada do estado atual e do estado-alvo, um mapa prioritário de oportunidades e riscos, um roteiro indicativo de implementação e investimento, e uma recomendação clara que pode levar ao seu conselho de administração.

Porque somos uma consultora europeia, o RGPD e a prática laboral local fazem parte da conversa desde o início. Revemos a sua postura de proteção de dados e as necessidades de residência dos dados durante a descoberta, para que a conformidade molde a recomendação em vez de ser tratada depois de as decisões estarem tomadas.

A descoberta estabelece a base para consultoria de tecnologia de RH, avaliação de lacunas e desenho da solução. A visão do estado atual e o mapa de oportunidades que produzimos alimentam diretamente essas fases posteriores, para que todo o projeto se mantenha articulado em vez de recomeçar em cada etapa.

Durante a descoberta, acordamos e estabelecemos a linha de base das métricas que lhe interessam, como a adoção dos utilizadores-alvo, a precisão dos dados, as horas de administração manual a eliminar e o tempo para concluir tarefas-chave de RH. Registar a situação de hoje significa que a melhoria pode ser comprovada mais tarde, e não apenas assumida.

Esse é um resultado válido e útil. Se a descoberta revelar problemas de processo, dados ou preparação, dizemo-lo e recomendaremos o trabalho de base a tratar primeiro, para que invista em tecnologia no momento certo e não demasiado cedo.

Grouper é uma empresa irlandesa com consultores em Dublin, Belfast, Londres, Dubai e Kuwait, pelo que a descoberta é prestada por uma equipa local no seu fuso horário. Isso significa que compreendemos o seu mercado, as suas práticas laborais e a sua linguagem desde a primeira conversa.