Onboarding • 7 MIN DE LEITURA
O Guia Completo de Preboarding para Equipas de RH
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Porque é que o preboarding importa
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
O que inclui uma sequência de preboarding
Uma sequência de preboarding de boas práticas decorre normalmente entre a aceitação da oferta e o final da primeira semana. Os principais componentes incluem: um e-mail de boas-vindas do RH nas 24 horas seguintes à aceitação, uma mensagem de boas-vindas pessoal do gestor de recrutamento nas 48 horas seguintes, um e-mail 'o que esperar no seu primeiro dia' uma semana antes da data de início, equipamento e acessos disponibilizados pelo menos três dias úteis antes da data de início, uma apresentação ao buddy (por e-mail ou videochamada) antes do primeiro dia e uma chamada ou reunião em vídeo pré-início com o gestor para enquadrar e responder a perguntas.
Ferramentas práticas para o preboarding
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
