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Descrições de Funções Melhores, Contratações Melhores: Exemplos de 5 para Melhorar o Seu Processo
APR 7, 2026
Uma descrição de função é a sua primeira comunicação com um candidato. Eis como escrever uma que atraia as pessoas certas e defina expectativas claras.
Porque é que a maioria das descrições de funções tem desempenho abaixo do esperado
A descrição de função típica é uma lista exaustiva de tarefas e requisitos copiada de uma versão antiga da mesma função, inflacionada com competências que soam desejáveis e formatada em pontos densos. Diz ao candidato o que a empresa precisa, mas quase nada sobre o que o candidato recebe. Utiliza jargão que os iniciados entendem, mas os de fora não. E muitas vezes exige qualificações que não são genuinamente necessárias, uma prática que se demonstrou desmotivar desproporcionadamente mulheres e candidatos sub-representados de se candidatarem.
O que inclui uma excelente descrição de funções
Uma excelente descrição de funções inclui: uma visão geral convincente, em um parágrafo, da função e da sua importância; três a cinco resultados específicos que o candidato bem-sucedido irá entregar no seu primeiro ano (não tarefas, mas resultados); os critérios genuinamente obrigatórios para a função (quatro a seis, não doze a quinze); a faixa salarial; o horário de trabalho e a localização; e uma descrição breve e honesta da equipa, da cultura e da oportunidade de crescimento. Comece pelo que o candidato ganha, não pelo que a empresa precisa.
A importância da linguagem inclusiva
A investigação da Textio e de outras ferramentas de análise de linguagem mostrou que certas palavras e expressões em descrições de funções afastam sistematicamente candidatas do sexo feminino e candidatos de minorias étnicas: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (código para excesso de trabalho) e termos desnecessariamente marcados por género reduzem todos a diversidade de candidaturas. Exija experiência apenas quando tal for genuinamente necessário; os critérios preferenciais devem ser listados separadamente dos critérios essenciais. A remoção de requisitos de licenciatura desnecessários demonstrou aumentar significativamente o volume de candidaturas de grupos sub-representados sem reduzir a qualidade da contratação.
Revise e actualize regularmente
As descrições de funções devem ser tratadas como documentos vivos, revistos antes de cada campanha de recrutamento e actualizados sempre que a função mude significativamente. Uma descrição de funções para um 'Digital Marketing Manager' redigida em 2019 perderá por completo competências relacionadas com IA, novas plataformas e expectativas evoluídas. Integre um ciclo de revisão regular no seu calendário de RH e exija que os gestores de recrutamento aprovem a descrição de funções actualizada antes de qualquer vaga ser aprovada para divulgação.
