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Melhores Descrições de Função, Melhores Contratações: 5 Exemplos para Melhorar o Seu Processo
APR 7, 2026
A job description is your first communication with a candidate. Here is how to write one that attracts the right people and sets clear expectations.
Porque a maioria das descrições de função tem um desempenho fraco
The typical job description is a laundry list of duties and requirements copied from an old version of the same role, inflated with desirable-sounding skills, and formatted in dense bullet points. It tells the candidate what the company needs but almost nothing about what the candidate gets. It uses jargon that insiders understand but outsiders do not. And it often demands qualifications that are not genuinely necessary, a practice that has been shown to disproportionately deter women and underrepresented candidates from applying.
O que uma excelente descrição de função inclui
Uma excelente descrição de função inclui: uma visão geral convincente, em um parágrafo, da função e de porque é importante; três a cinco resultados específicos que o candidato bem-sucedido entregará no seu primeiro ano (não tarefas, mas resultados); os critérios genuinamente obrigatórios para a função (quatro a seis, não doze a quinze); a faixa salarial; o regime de trabalho e a localização; e uma descrição breve e honesta da equipa, da cultura e da oportunidade de crescimento. Comece pelo que o candidato ganha, e não pelo que a empresa precisa.
A importância da linguagem inclusiva
A investigação da Textio e de outras ferramentas de análise de linguagem demonstrou que certas palavras e expressões em descrições de função desencorajam consistentemente candidatas mulheres e candidatos de minorias étnicas: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (código para excesso de trabalho) e termos desnecessariamente marcados por género reduzem todos a diversidade de candidaturas. Exija experiência apenas quando tal for genuinamente necessário; os critérios preferenciais devem ser listados separadamente dos critérios essenciais. A remoção de requisitos desnecessários de grau académico demonstrou aumentar significativamente o volume de candidaturas de grupos sub-representados sem reduzir a qualidade da contratação.
Rever e atualizar regularmente
As descrições de funções devem ser tratadas como documentos vivos, revistos antes de cada campanha de recrutamento e actualizados sempre que a função mude significativamente. Uma descrição de função para um 'Digital Marketing Manager' redigida em 2019 não irá abranger, de todo, competências relacionadas com IA, novas plataformas e expectativas evoluídas. Integre um ciclo de revisão regular no seu calendário de RH e exija que os gestores de contratação aprovem uma descrição de função actualizada antes de qualquer vaga ser autorizada para anúncio.
