Informações sobre RH • 12 MIN DE LEITURA
Lista de Verificação de Conformidade de RH: O que toda a empresa precisa em 2026
MAY 8, 2026
A conformidade em RH é mais complexa do que nunca. Utilize esta lista de verificação para garantir que a sua organização está abrangida em matéria de direito laboral, proteção de dados e saúde e segurança.
Porque a conformidade não pode ser inteiramente delegada ao jurídico
Os profissionais de RH estão na linha da frente da conformidade com o direito do trabalho. Todos os dias, o RH toma decisões sobre processos disciplinares, remuneração, horário de trabalho e dados que têm implicações legais. Embora um advogado possa prestar aconselhamento quando as coisas correm mal, o trabalho do RH é garantir que não corram mal à partida. Um programa de conformidade bem concebido é muito mais barato do que defender uma ação num tribunal do trabalho ou uma investigação de proteção de dados.
Contratos de trabalho e documentação
Cada colaborador deve receber uma declaração escrita dos principais termos e condições de emprego no próprio dia de início ou antes. A declaração deve abranger remuneração, horário de trabalho, direito a férias, períodos de aviso prévio e local de trabalho. Reveja anualmente os contratos-tipo para garantir que refletem a legislação em vigor. Assegure que todas as alterações aos termos de emprego são confirmadas por escrito e que os colaboradores assinam para acusar a receção.
Controlos do direito ao trabalho
Os empregadores devem verificar que cada colaborador tem o direito de trabalhar no país antes de começar. O método de verificação depende de a pessoa ser cidadã britânica ou irlandesa, ter uma Biometric Residence Permit, ou utilizar o serviço de verificação online do Home Office. Mantenha registos de cada verificação, incluindo o documento visto e a data, durante a vigência do vínculo laboral e durante dois anos após o seu termo. As coimas por empregar alguém sem direito ao trabalho podem atingir £60,000 por cada trabalhador ilegal.
Proteção de dados e GDPR
Os RH tratam enormes volumes de dados pessoais: candidaturas a emprego, registos de desempenho, dados de payroll, informações de saúde e registos disciplinares. Ao abrigo do RGPD do Reino Unido, estes dados devem ser recolhidos para uma finalidade específica e legítima, conservados apenas pelo tempo necessário, mantidos em segurança e acessíveis ao titular dos dados mediante pedido. Realize um exercício de mapeamento de dados para identificar todos os dados pessoais detidos pelos RH, documente a base legal para o tratamento de cada categoria e defina políticas de retenção que sejam aplicadas automaticamente sempre que possível.
