IA e automação que eliminam a administração do RH

Automatizamos trabalho repetitivo do ciclo de vida, como passos de integração e saída, aprovações, lembretes, geração de documentos e atualizações de dados entre sistemas ligados. O objetivo é eliminar a administração manual, para que a sua equipa se possa focar nas pessoas e não na papelada.

Sim, porque concebemos a IA e a automação com proteção de dados, controlo de acessos e supervisão humana incorporados desde o início. Os dados sensíveis são tratados segundo os princípios do RGPD, as ações são registadas para efeitos de auditoria e uma pessoa mantém-se no circuito para decisões que afetem colaboradores.

Não. Mantemos deliberadamente os humanos no controlo das decisões que afetam os indivíduos, utilizando IA para redigir, sugerir e apresentar informações, em vez de decidir unilateralmente. Isto mantém-no em conformidade e preserva a confiança da sua força de trabalho.

São assistentes conversacionais que respondem instantaneamente a perguntas de RH, como um colaborador a perguntar sobre férias remanescentes ou um gestor a consultar uma política. Baseiam-se no seu conhecimento configurado e em dados BambooHR, reduzindo o volume de questões rotineiras que chegam à sua equipa de RH.

Não. Grouper concebe, constrói e mantém a camada de automação e IA por si, no âmbito do compromisso, e formamos os seus administradores no que precisam de gerir no dia a dia. Tudo o que seja mais complexo fica a cargo dos nossos especialistas.

A automação é construída sobre a sua arquitetura de integração, ligando BambooHR ao processamento salarial, identidade, finanças e ferramentas de produtividade através de APIs seguras. Isto significa que um fluxo de trabalho automatizado pode atuar entre sistemas, por exemplo criando contas e registos quando alguém entra.

Permite-lhe colocar perguntas sobre os seus dados de pessoas em linguagem simples e obter uma resposta instantânea, em vez de criar um relatório manualmente. Complementa os seus painéis, tornando perguntas rápidas e pontuais fáceis para utilizadores não técnicos.

Normalmente começamos com um ou dois fluxos de trabalho de grande volume que proporcionam poupanças de tempo rápidas e visíveis, muitas vezes em produção em poucas semanas. A partir daí, expandimos o backlog de automação de forma sustentada, para que os benefícios se acumulem ao longo do tempo.

O nosso serviço white-glove, implementação, migração, formação e suporte Platinum, está incluído ao mesmo preço de subscrição que adquirir as suas licenças BambooHR diretamente da Utah. As grandes implementações de IA ou automação personalizadas são orçamentadas em separado, para que possa decidir que valor justifica o esforço.

Os fluxos de trabalho são construídos com tratamento de erros, registo e alertas, pelo que as falhas são detetadas e não ignoradas em silêncio, e a nossa equipa de apoio gerido monitoriza a saúde da integração. Se algo se avariar, somos notificados e podemos intervir, e as etapas críticas podem passar para um percurso manual.

Definimos as horas manuais e as taxas de erro de base antes de automatizar, depois acompanhamos o tempo recuperado, a redução de erros e a rapidez de processos como a integração. Estas medidas alimentam as suas revisões trimestrais de negócio, para que o retorno fique claro.