Membina struktur gaji
Struktur gaji hanyalah cara yang konsisten untuk menentukan apa yang patut dibayar bagi setiap peranan. Walaupun struktur yang ringan — set jalur gaji yang dikaitkan dengan tahap peranan — membawa keadilan, kebolehjangkaan dan pembuatan keputusan yang lebih mudah, serta mengurangkan risiko jurang gaji yang tidak dapat dijelaskan yang boleh menarik tuntutan kesaksamaan.
Sandarkan jalur anda pada data pasaran luaran dan relativiti dalaman. Membayar jauh di bawah pasaran menyukarkan pengambilan dan pengekalan; membayar secara tidak konsisten antara orang yang melakukan kerja serupa mewujudkan rasa tidak puas hati dan pendedahan undang-undang. Di Ireland dan UK, prinsip gaji sama memerlukan gaji yang sama untuk kerja yang serupa tanpa mengira jantina.
Berhati-hati dengan lantai gaji statutori. UK mengendalikan National Minimum Wage dan National Living Wage, manakala Ireland mempunyai National Minimum Wage yang bergerak ke arah Living Wage. Ini ialah minimum undang-undang, dan rekod mesti menunjukkan pematuhan. Perhatikan bahawa US Fair Labor Standards Act (FLSA) dan peraturan kerja lebih masa berkait dengannya adalah khusus untuk US dan tidak terpakai di sini; perlakuan waktu bekerja dan kerja lebih masa mengikut peraturan Ireland, UK dan EU.
Faedah dalam bentuk barangan dan layanan cukainya
Faedah bukan tunai — kereta syarikat, insurans kesihatan, makanan bersubsidi dan seumpamanya — dikenali sebagai faedah dalam bentuk barangan (BIK) dan lazimnya bercukai. Di Ireland dan UK, nilai kebanyakan BIK mesti dilaporkan dan dikenakan cukai, jadi bajetlah untuk kos cukai, bukan hanya nilai utama faedah itu.
Sesetengah faedah menikmati layanan yang lebih baik. Small Benefit Exemption Ireland membenarkan nilai terhad faedah bukan tunai yang layak diberikan tanpa cukai setiap tahun, dan UK mempunyai pengecualian sendiri seperti trivial benefits dan pengaturan salary-sacrifice untuk item tertentu. Had dan peraturan yang tepat berubah, jadi sahkan ambang semasa dengan Revenue atau HMRC sebelum mereka bentuk skim.
Laporkan BIK dengan betul melalui penggajian. Di Ireland, pelaporan masa nyata bagi faedah tertentu terpakai, dan di UK faedah dilaporkan kepada HMRC melalui penggajian atau mekanisme pelaporan yang ditetapkan. Kesilapan di sini mewujudkan liabiliti cukai dan penalti, jadi ketepatan amat penting.
Pencen dan pendaftaran automatik
Pencen tempat kerja merupakan bahagian utama pakej ganjaran. Pelan US 401(k) adalah khusus untuk US dan tidak terpakai di Ireland, UK atau EU; setara tempatan ialah auto-pendaftaran pencen tempat kerja, di mana pekerja yang layak secara automatik ditempatkan dalam skim pencen dengan caruman majikan.
UK telah melaksanakan auto-enrolment selama beberapa tahun, dengan sumbangan minimum majikan dan pekerja serta kewajipan yang diawasi oleh The Pensions Regulator. Majikan mesti mendaftarkan kakitangan yang layak, membuat sumbangan yang diperlukan dan melengkapkan deklarasi pematuhan.
Ireland sedang memperkenalkan sistem simpanan persaraan auto-enrolmentnya sendiri, yang melaksanakan sumbangan majikan dan pekerja secara berfasa bersama tambahan daripada Negara. Memandangkan masa dan kadar sumbangan ditetapkan oleh perundangan dan tertakluk kepada perubahan, sahkan kedudukan semasa sebelum memuktamadkan pendekatan anda, dan rancang untuk kos tambahan majikan.
Cuti berkanun dan kelayakan bayaran
Pekerja berhak kepada pelbagai cuti berkanun, dan kelayakan ini tidak boleh dikurangkan melalui kontrak. Cuti tahunan adalah yang paling biasa: Ireland menyediakan minimum berkanun untuk pekerja sepenuh masa, dan UK menyediakan kelayakan cuti tahunan berkanun, kedua-duanya terkumpul selaras dengan jam bekerja. Cuti umum dikendalikan secara berasingan dan berbeza antara bidang kuasa.
Bayaran sakit berbeza dengan ketara. Ireland telah memperkenalkan Statutory Sick Pay yang memberikan pekerja yang layak sejumlah hari sakit bergaji yang meningkat dari semasa ke semasa, manakala UK mengendalikan Statutory Sick Pay mengikut peraturannya sendiri. Memandangkan kedua-dua rejim telah berubah, sahkan bilangan hari dan kadar semasa sebelum menetapkan dasar.
Cuti berkaitan keluarga — cuti bersalin, cuti paterniti, cuti ibu bapa, cuti ibu/bapa dan cuti angkat — disediakan di bawah undang-undang negara dengan faedah Negara berkaitan di Ireland dan gaji statutori di UK. Kelayakan, tempoh dan pembayaran berbeza mengikut bidang kuasa, jadi petakan peraturan yang betul bagi setiap negara tempat anda menggaji orang.
Ganjaran keseluruhan dan ketelusan
Pekerja menilai lebih daripada gaji asas: sumbangan pencen, cuti, fleksibiliti, pembangunan dan budaya semuanya merupakan sebahagian daripada tawaran. Memaparkan gambaran ganjaran keseluruhan yang jelas membantu orang menghargai nilai penuh yang mereka terima, yang amat berguna bagi majikan yang lebih kecil yang tidak sentiasa mampu memimpin dengan wang tunai.
Ketelusan gaji ialah jangkaan yang semakin meningkat dan, semakin hari, juga satu keperluan undang-undang. Keperluan ketelusan gaji EU dijangka meluaskan kewajipan pelaporan dan pendedahan, dan pelaporan jurang gaji jantina sudah pun terpakai kepada majikan yang lebih besar di Ireland dan UK. Membina amalan gaji yang telus dan boleh dipertahankan sekarang memudahkan pematuhan masa depan dengan lebih jauh.
