Data & Analitik Pekerja • 9 MIN BACAAN
7 daripada Laporan HR Paling Berguna, Menurut Profesional HR
APR 30, 2026
Tidak semua laporan HR dicipta sama. Tujuh laporan ini ialah yang paling kerap digunakan dan dianggap paling bernilai oleh profesional HR.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Laporan jumlah tenaga kerja menunjukkan jumlah pekerja mengikut jabatan, lokasi, jenis pekerjaan dan tempoh perkhidmatan. Jalankannya setiap bulan dan bandingkan bulan ke bulan untuk menjejaki pengambilan bersih. Laporan pusing ganti memecahkan pemergian sukarela dan tidak sukarela mengikut pasukan, julat tempoh perkhidmatan dan tahap peranan; pengasingan mengikut pusing ganti 90 hari secara berasingan daripada pusing ganti keseluruhan mendedahkan isu kualiti orientasi. Laporan jawatan kosong menunjukkan setiap kekosongan aktif, tarikh ia dibuka, peringkat semasa, dan tarikh mula sasaran; ini ialah laporan yang paling banyak digunakan untuk perbincangan pengambilan kepimpinan.
Reports 4-5: performance and pay
Laporan taburan penilaian prestasi menunjukkan bagaimana penilaian tersebar merentas organisasi dan mengikut pengurus; pengurus yang terpencil dengan semua 5s atau semua 3s akan dibenderakan untuk penentukuran. Laporan analisis pampasan membandingkan gaji dalam setiap jalur gred dan menonjolkan mana-mana individu yang berada di bawah titik tengah, melebihi maksimum, atau jauh lebih tinggi atau lebih rendah daripada rakan sebaya dalam peranan yang sama; ini ialah asas proses semakan gaji tahunan dan analisis jurang gaji jantina.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
