Hiring • 9 MINIT BACAAN
Huraian Kerja yang Lebih Baik, Pengambilan yang Lebih Baik: Contoh 5 untuk Menambah Baik Proses Anda
APR 7, 2026
Huraian kerja ialah komunikasi pertama anda dengan calon. Berikut ialah cara menulis satu yang menarik orang yang tepat dan menetapkan jangkaan yang jelas.
Mengapa kebanyakan huraian kerja kurang berkesan
Huraian kerja biasa ialah senarai tugas dan keperluan yang disalin daripada versi lama peranan yang sama, dibesarkan dengan kemahiran yang kedengaran menarik, dan diformatkan dalam poin yang padat. Ia memberitahu calon apa yang syarikat perlukan tetapi hampir tiada apa-apa tentang apa yang calon dapat. Ia menggunakan jargon yang difahami oleh orang dalam tetapi tidak oleh orang luar. Dan ia sering menuntut kelayakan yang sebenarnya tidak diperlukan, suatu amalan yang telah terbukti secara tidak seimbang menghalang wanita dan calon yang kurang diwakili daripada memohon.
Apa yang termasuk dalam huraian kerja yang hebat
Huraian kerja yang hebat merangkumi: gambaran keseluruhan satu perenggan yang menarik tentang peranan tersebut dan mengapa ia penting; tiga hingga lima hasil khusus yang akan dicapai oleh calon berjaya dalam tahun pertama mereka (bukan tugas, tetapi hasil); kriteria wajib yang sebenar untuk peranan tersebut (empat hingga enam, bukan dua belas hingga lima belas); julat gaji; corak kerja dan lokasi; serta penerangan ringkas dan jujur tentang pasukan, budaya dan peluang pertumbuhan. Mulakan dengan apa yang diperoleh oleh calon, bukan apa yang diperlukan oleh syarikat.
Kepentingan bahasa yang inklusif
Penyelidikan daripada Textio dan alat analisis bahasa lain telah menunjukkan bahawa perkataan dan frasa tertentu dalam huraian kerja secara konsisten menghalang calon wanita dan minoriti etnik: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (kod untuk beban kerja berlebihan), dan istilah yang tidak perlu berunsur jantina semuanya mengurangkan kepelbagaian permohonan. Wajibkan pengalaman hanya apabila ia benar-benar perlu; kriteria pilihan hendaklah disenaraikan secara berasingan daripada kriteria penting. Menghapuskan keperluan ijazah yang tidak perlu telah terbukti meningkatkan jumlah permohonan daripada kumpulan yang kurang diwakili dengan ketara tanpa mengurangkan kualiti pengambilan.
Semak dan kemas kini secara berkala
Huraian kerja hendaklah dianggap sebagai dokumen hidup, disemak sebelum setiap kempen pengambilan dan dikemas kini apabila peranan berubah dengan ketara. Huraian kerja untuk 'Digital Marketing Manager' yang ditulis dalam 2019 akan sama sekali terlepas kemahiran berkaitan AI, platform baharu dan jangkaan yang telah berkembang. Bina kitaran semakan berkala ke dalam kalendar HR anda, dan wajibkan pengurus pengambilan untuk memberikan kelulusan ke atas huraian kerja yang dikemas kini sebelum mana-mana kekosongan diluluskan untuk diiklankan.
