Wawasan HR • 12 MIN BACAAN
Senarai Semak Pematuhan HR: Apa yang Setiap Syarikat Perlukan pada 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Mengapa pematuhan tidak boleh diserahkan sepenuhnya kepada undang-undang
Profesional HR berada di barisan hadapan pematuhan undang-undang pekerjaan. Setiap hari, HR membuat keputusan tentang proses tatatertib, gaji, masa bekerja, dan data yang mempunyai implikasi undang-undang. Walaupun seorang peguam boleh memberikan nasihat apabila perkara menjadi salah, tugas HR ialah memastikan perkara tersebut tidak menjadi salah sejak awal. Program pematuhan yang direka dengan baik jauh lebih murah daripada mempertahankan tuntutan tribunal pekerjaan atau siasatan perlindungan data.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Majikan mesti memeriksa bahawa setiap pekerja mempunyai hak untuk bekerja di negara tersebut sebelum mereka mula bekerja. Kaedah pemeriksaan bergantung pada sama ada individu tersebut ialah warganegara British atau Ireland, mempunyai Biometric Residence Permit, atau menggunakan perkhidmatan pemeriksaan dalam talian Home Office. Simpan rekod bagi setiap pemeriksaan, termasuk dokumen yang dilihat dan tarikh, sepanjang tempoh pekerjaan dan selama dua tahun selepas ia tamat. Denda kerana menggaji seseorang tanpa hak untuk bekerja boleh mencapai £60,000 bagi setiap pekerja tidak sah.
Perlindungan data dan GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
