Guide • Compliance • 14 menit baca
Pemeriksaan right-to-work di Irlandia dan UK
Cara memverifikasi hak seorang kandidat untuk bekerja di Irlandia dan Inggris, menghindari penalti karena mempekerjakan secara ilegal, dan menyimpan catatan yang patuh.
Mengapa pemeriksaan right-to-work penting
Pemberi kerja di Irlandia dan UK memiliki kewajiban hukum untuk memastikan bahwa setiap orang yang mereka pekerjakan diizinkan bekerja. Kekeliruan dalam hal ini mengekspos bisnis pada sanksi perdata dan, dalam kasus serius, tanggung jawab pidana. Ini adalah padanan lokal dari proses US I-9, tetapi aturan, dokumen, dan persyaratan pencatatan berbeda dan tidak boleh disamakan.
Pendekatan yang tepat adalah memeriksa secara konsisten untuk setiap karyawan baru, bukan secara selektif, karena pemeriksaan yang tidak konsisten berisiko memunculkan klaim diskriminasi. Bangun pemeriksaan ini ke dalam alur onboarding standar Anda agar terjadi dengan cara yang sama setiap saat.
Posisi di Irlandia
Warga negara Irlandia dan EEA/Swiss memiliki hak otomatis untuk bekerja di Irlandia. Warga negara non-EEA umumnya memerlukan employment permit (seperti Critical Skills Employment Permit atau General Employment Permit) atau izin lain yang memungkinkan bekerja, seperti stempel imigrasi tertentu. Department of Enterprise, Trade and Employment mengelola sistem employment permit.
Pemberi kerja harus memverifikasi kewarganegaraan orang tersebut dan, bila relevan, melihat serta mencatat izin atau persetujuan imigrasi yang sesuai sebelum pekerjaan dimulai. Mempekerjakan warga negara non-EEA tanpa izin yang diwajibkan merupakan pelanggaran, jadi simpan bukti pemeriksaan dan catat tanggal kedaluwarsa agar izin diperpanjang tepat waktu.
Posisi di Inggris
Di UK, pemberi kerja harus melakukan right-to-work check yang ditentukan untuk membangun statutory excuse terhadap sanksi perdata atas pekerjaan ilegal. Sejak Brexit, warga negara EU tidak lagi memiliki hak otomatis untuk bekerja dan harus membuktikan status mereka, paling umum melalui layanan share-code daring atau di bawah EU Settlement Scheme.
Ada tiga jalur: pemeriksaan dokumen manual, layanan pemeriksaan online Home Office (menggunakan share code), atau penggunaan Certified Identity Service Provider untuk pemegang dokumen tertentu. Ikuti panduan Home Office yang berlaku dengan tepat, karena daftar dokumen yang diterima dan prosesnya diperbarui secara berkala.
Catatan, waktu, dan pemeriksaan ulang
Lakukan pemeriksaan sebelum pekerjaan dimulai, simpan salinan bertanggal yang jelas atas bukti tersebut selama masa kerja dan untuk periode tertentu setelahnya, serta simpan secara aman sesuai dengan GDPR. Bagi orang dengan izin yang berbatas waktu, jadwalkan pemeriksaan tindak lanjut sebelum izin mereka berakhir.
HRIS membantu dengan menyimpan bukti right-to-work pada setiap catatan karyawan dengan akses terbatas, serta memicu pengingat sebelum tanggal kedaluwarsa. Ini mengubah risiko kepatuhan menjadi langkah rutin yang otomatis, bukan sesuatu yang bergantung pada seseorang yang mengingat untuk bertindak.
