Integrasi penggajian yang menghilangkan double keying

Kami mengintegrasikan dengan penyedia penggajian besar di Eropa dan internasional melalui API, pertukaran berkas, atau middleware, tergantung pada apa yang didukung penyedia tersebut. Selama desain kami mengonfirmasi metode terbaik untuk sistem penggajian spesifik Anda, bukan mengasumsikan satu pendekatan cocok untuk semua.

It removes double keying between BambooHR and penggajian. Starters, leavers and changes flow through automatically, with validation and reconciliation built in, so your team stops rekeying the same data and the risk of costly payroll errors drops sharply.

Integrasi payroll standar merupakan bagian dari layanan white-glove Grouper dengan harga langganan yang sama seperti memperoleh lisensi BambooHR Anda langsung dari Utah. Jika penyedia memerlukan pekerjaan yang sangat kompleks atau kustom, kami membahas dan menyepakatinya dengan jelas sebelum memulai.

Ya. Kami menyelaraskan kalender pembayaran, mata uang, dan persyaratan lokal di seluruh entitas, yang merupakan salah satu bagian tersulit dari penggajian lintas negara. Konsultan kami di Irlandia, Inggris, Eropa, dan MEA memahami praktik lokal di pasar tempat Anda beroperasi.

Pemeriksaan validasi dan rekonsiliasi menangkap ketidaksesuaian sebelum data mencapai payroll, sehingga ketidaksesuaian ditandai, bukan dibayar. Koneksi baru membaca sebelum menulis, dan kami memverifikasi terhadap sampel sebelum go-live, sehingga tidak ada yang ditimpa secara tidak sengaja.

Data pembayaran ditangani dengan enkripsi saat transit dan akses dengan hak minimum, sehingga hanya sistem dan orang yang tepat yang dapat melihatnya, sesuai dengan GDPR. Dokumen desain integrasi menjelaskan secara rinci ke mana data pembayaran mengalir, yang mendukung kewajiban perlindungan data dan audit Anda.

Tergantung pada siklus penggajian dan penyedia Anda. Kami dapat menjalankan pembaruan berbasis peristiwa saat perubahan terjadi atau pertukaran terjadwal yang diselaraskan dengan proses payroll Anda. Kami merancang frekuensi sesuai kalender penggajian Anda agar data siap saat payroll membutuhkannya.

Biasanya tim payroll atau penyedia Anda dan administrator HR, didukung oleh spesialis integrasi dan manajer proyek Grouper. Rekan-rekan payroll membantu mengonfirmasi pemetaan, elemen gaji, dan aturan rekonsiliasi yang penting untuk akurasi.

Integrasi payroll berada di samping integrasi keuangan dan ERP dalam lapisan integrasi yang sama, sehingga headcount, pusat biaya, dan data gaji tetap konsisten. Proses ini mengikuti konfigurasi inti dan migrasi data, setelah data karyawan di BambooHR tepercaya.

Integrasi mencakup pemantauan dan peringatan, sehingga job yang gagal terdeteksi dengan cepat, bukan saat proses payroll. Ada fallback yang jelas agar payroll tetap dapat diproses, dan tim dukungan yang disebutkan namanya menyelidiki serta menyelesaikan penyebabnya sebelum siklus berikutnya.

Keberhasilan terlihat dari berkurangnya koreksi manual, berkurangnya waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan payroll, dan rekonsiliasi yang bersih pada setiap siklus dengan perbedaan minimal. Kami meninjau hasil ini selama dukungan terkelola dan quarterly business review.