1.Ringkasan
Jadwal Kecerdasan Buatan ini ("Ketentuan AI") merupakan bagian dari dan digabungkan ke dalam Ketentuan Layanan BambooHR. Ketentuan AI ini berlaku untuk akses dan penggunaan fitur atau fungsi AI BambooHR apa pun oleh pelanggan. Setiap istilah yang diawali huruf kapital yang digunakan tetapi tidak didefinisikan dalam Ketentuan AI ini memiliki arti yang sama seperti istilah yang sama atau secara substansial setara dalam Ketentuan Layanan BambooHR.
Ketentuan AI ini berlaku setiap kali Anda mengakses atau menggunakan fitur atau fungsi apa pun yang disediakan oleh BambooHR yang memanfaatkan kecerdasan buatan, baik fitur tersebut diberi label sebagai "BambooHR AI" maupun tidak. Penggunaan berkelanjutan Anda atas fitur tersebut setelah dipostingnya perubahan apa pun pada Ketentuan AI ini merupakan penerimaan Anda atas ketentuan yang diperbarui.
2.Definisi
"Penyedia AI" berarti OpenAI dan Cohere, sebagaimana dijelaskan dalam daftar sub-kontraktor BambooHR. Penyedia ini memasok model AI yang mendasari dan APIs yang menggerakkan fitur AI tertentu BambooHR.
"BambooHR AI" berarti fitur atau fungsi apa pun yang disediakan oleh BambooHR yang memanfaatkan kecerdasan buatan yang dilatih oleh pembelajaran mesin menggunakan BambooHR dan/atau model data pihak ketiga, yang dapat diberi label atau dijelaskan sebagai BambooHR AI. BambooHR AI dicakup oleh Ketentuan Layanan BambooHR dan dianggap sebagai bagian dari Layanan.
"Data" berarti informasi yang diberikan, dimasukkan, atau diunggah ke basis data Anda dalam Layanan BambooHR oleh Anda atau atas nama Anda, sebagaimana dijelaskan dalam Ketentuan Layanan Pelanggan.
"Input" berarti pertanyaan atau informasi, yang dapat mencakup Data, yang diajukan oleh pelanggan kepada BambooHR AI untuk diproses.
"Output" berarti respons yang dihasilkan oleh BambooHR AI dan disajikan kembali kepada pelanggan sebagai hasil penggunaan BambooHR AI berdasarkan Input yang diberikan oleh pelanggan. Output dapat berisi atau tidak berisi Data atau pertanyaan lain yang diajukan kepada BambooHR AI sebagai Input.
3.Data Pelanggan, Input, dan Output AI
Ketika pelanggan menggunakan BambooHR AI, Output akan menjadi Data pelanggan. Pelanggan sepenuhnya bertanggung jawab atas pengembangan, konten, pengoperasian, pemeliharaan, penggunaan, dan penyebaran Input dan Datanya. Pelanggan harus memastikan bahwa baik Data pelanggan maupun penggunaan BambooHR AI atau Output apa pun oleh pelanggan tidak akan: (i) melanggar hukum yang berlaku; (ii) melanggar Ketentuan AI ini, Ketentuan Layanan BambooHR, atau kebijakan konten dan penggunaan apa pun; (iii) melanggar hak pihak ketiga mana pun, termasuk hak kekayaan intelektual dan hak privasi; atau (iv) digunakan dengan cara apa pun yang menurut BambooHR, atas kebijaksanaannya sendiri, dianggap merugikan Layanan atau BambooHR.
Dengan menggunakan AI BambooHR, pelanggan menyatakan dan menjamin bahwa ia memiliki hak untuk mengirimkan Data atau Input apa pun kepada AI BambooHR untuk diproses, bahwa pengiriman tersebut mematuhi seluruh hukum yang berlaku dan hak pihak ketiga, dan bahwa pelanggan tidak akan menggunakan AI BambooHR atau Output apa pun untuk tujuan yang melanggar hukum.
4.Partisipasi dan Pengakhiran
Penggunaan BambooHR AI oleh pelanggan dan/atau partisipasinya dalam Program Beta AI BambooHR bersifat opsional. Atas kebijaksanaannya sendiri, BambooHR dapat memodifikasi atau mengganti salah satu Ketentuan AI ini sesuai dengan ketentuan modifikasi dari Ketentuan Layanan BambooHR. BambooHR dapat mengubah, menangguhkan, atau menghentikan fitur AI BambooHR kapan saja.
Penggunaan BambooHR AI yang berkelanjutan oleh pelanggan setelah dipostingnya perubahan apa pun pada Ketentuan AI merupakan penerimaan yang mengikat dari pelanggan atas perubahan tersebut. Jika pelanggan tidak menyetujui Ketentuan AI yang diperbarui, pelanggan harus menghentikan penggunaan BambooHR AI.
5.Risiko dan Batasan
Teknologi kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin memiliki risiko dan keterbatasan yang diketahui maupun yang tidak diketahui. AI BambooHR dapat menghasilkan Output yang tidak akurat, tidak lengkap, atau kedaluwarsa. Output tidak boleh dijadikan satu-satunya dasar untuk keputusan ketenagakerjaan, SDM, atau bisnis apa pun tanpa peninjauan dan verifikasi manusia yang independen.
Pelanggan mengakui bahwa pelanggan sepenuhnya bertanggung jawab atas: (i) mengembangkan kebijakan internalnya sendiri mengenai penggunaan teknologi ini yang tepat dan melatih pengguna lain di akunnya mengenai kebijakan tersebut; (ii) menyediakan pemberitahuan transparansi dan keterjelasan serta memperoleh semua persetujuan yang diperlukan berdasarkan hukum yang berlaku; dan (iii) menerapkan proses dan kontrol yang memadai untuk memastikan bahwa Output ditinjau dan divalidasi sebelum digunakan dalam konteks pengambilan keputusan apa pun, termasuk keputusan apa pun yang memiliki efek hukum atau efek signifikan serupa pada subjek data.
6.Pembatasan Penggunaan AI BambooHR
Pelanggan tidak boleh menyediakan Input atau mencoba menghasilkan BambooHR AI Output melalui BambooHR AI yang terdiri atas informasi sensitif atau informasi yang diatur, termasuk namun tidak terbatas pada: (i) Protected Health Information sebagaimana didefinisikan oleh HIPAA atau undang-undang serupa, atau data rekam kesehatan, genetik, atau biometrik secara umum; (ii) nomor identifikasi yang diterbitkan pemerintah dalam bentuk apa pun; atau (iii) informasi keuangan pribadi atau informasi rekening bank.
Pelanggan tidak boleh menggunakan BambooHR AI: (a) dengan cara apa pun yang melanggar hukum yang berlaku, termasuk undang-undang yang berkaitan dengan diskriminasi, privasi, atau perlindungan konsumen; (b) untuk menghasilkan Output yang bersifat memfitnah, mengganggu, mengancam, cabul, atau tidak pantas; (c) untuk mengembangkan atau melatih model atau layanan AI yang bersaing; (d) untuk mencoba menghindari atau merekayasa balik model AI yang mendasari BambooHR AI; atau (e) dengan cara apa pun yang melanggar kebijakan penggunaan dari AI Providers.
7.Kekayaan Intelektual
Di antara para pihak, BambooHR memiliki seluruh hak, titel, dan kepentingan atas BambooHR AI dan setiap Data Kinerja yang dihasilkan, termasuk seluruh hak kekayaan intelektual dan hak kepemilikan di dalamnya. Meskipun terdapat ketentuan lain yang bertentangan dalam Ketentuan AI ini, kecuali untuk hak-hak yang secara tegas diberikan di sini, tidak ada hak atau izin lain atas BambooHR AI yang diberikan.
Pelanggan tetap memiliki seluruh hak, kepemilikan, dan kepentingan atas Data dan Input-nya. Pelanggan memberikan kepada BambooHR lisensi terbatas, non-eksklusif, bebas royalti untuk memproses Data dan Input pelanggan semata-mata sejauh yang diperlukan untuk menyediakan BambooHR AI kepada pelanggan sesuai dengan Ketentuan AI ini dan Terms of Service BambooHR.
8.Penyangkalan Jaminan dan Ganti Rugi
BambooHR AI disediakan "sebagaimana adanya" dan BambooHR tidak memberikan garansi apa pun atas BambooHR AI Output atau hasil yang mungkin diperoleh dari penggunaan BambooHR AI maupun atas keakuratan informasi lain apa pun yang diperoleh melalui BambooHR AI. BambooHR menafikan semua garansi termasuk, tanpa batasan, garansi kelayakan jual, non-pelanggaran, dan kesesuaian untuk tujuan tertentu.
Pelanggan memahami dan menyetujui bahwa BambooHR tidak mendukung, menyetujui, mewakili, atau menjamin kelengkapan, kebenaran, keakuratan, atau keandalan Output apa pun. Pelanggan sepenuhnya bertanggung jawab atas penggunaan Output apa pun, termasuk penggunaan Output sebagai input untuk keputusan ketenagakerjaan atau keputusan lainnya. Sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, BambooHR tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan apa pun yang timbul akibat ketergantungan pelanggan pada Output apa pun.
Pelanggan wajib mengganti rugi, membela, dan membebaskan BambooHR beserta afiliasi, pejabat, direktur, agen, dan karyawannya dari dan terhadap setiap klaim pihak ketiga, kewajiban, kerugian, biaya, dan pengeluaran (termasuk biaya hukum yang wajar) yang timbul dari: (a) penggunaan BambooHR AI oleh pelanggan yang melanggar Ketentuan AI ini atau hukum yang berlaku; (b) ketidakakuratan atau penyalahgunaan Output apa pun oleh pelanggan; atau (c) setiap klaim bahwa Input pelanggan melanggar hak kekayaan intelektual atau hak privasi pihak ketiga mana pun.
9.Meningkatkan BambooHR AI
BambooHR dapat menggunakan Data Kinerja dan Umpan Balik yang dikumpulkan dari penggunaan BambooHR AI oleh pelanggan untuk mengembangkan lebih lanjut dan meningkatkan BambooHR AI atau sebagaimana diizinkan berdasarkan Terms of Service BambooHR.
Sepanjang BambooHR menggunakan Data, Input, dan Output pelanggan untuk menyempurnakan dan melatih metode pembelajaran mesin serta model data yang digunakan untuk menyediakan fitur BambooHR AI, hal tersebut hanya akan dilakukan untuk menyediakan fitur BambooHR AI tersebut kepada Anda ("Customer-Specific Training"). BambooHR tidak akan menggunakan Data, Input, atau Output Anda untuk melatih model AI tujuan umum yang tersedia bagi pelanggan BambooHR lain kecuali data yang relevan telah dianonimkan dan diagregasi terlebih dahulu sehingga secara wajar tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda atau karyawan Anda.
10.Privasi
Dokumen Privasi BambooHR dengan ini dimasukkan melalui rujukan dan berlaku untuk Ketentuan AI ini. Semua data pribadi yang diproses sehubungan dengan BambooHR AI tunduk pada kewajiban perlindungan data yang berlaku sebagaimana ditetapkan dalam dokumen Privasi BambooHR dan Perjanjian Pemrosesan Data.
Sepanjang Data pelanggan yang diberikan sebagai Input kepada BambooHR AI mengandung data pribadi (sebagaimana istilah tersebut digunakan atau didefinisikan serupa dalam Perjanjian Pemrosesan Data BambooHR), pelanggan menginstruksikan BambooHR untuk memproses data pribadi tersebut untuk tujuan tambahan menyediakan fungsionalitas BambooHR AI dan Output BambooHR AI. Pelanggan mengakui bahwa, untuk keperluan instruksi pelanggan yang berkaitan dengan BambooHR AI, AI Providers bertindak sebagai subprosesor sesuai dengan Perjanjian Pemrosesan Data BambooHR.
11.Kebijakan AI Provider
BambooHR menggunakan teknologi yang disediakan oleh AI Providers-nya untuk menyediakan fitur dan fungsi tertentu dari BambooHR AI. AI Providers saat ini adalah OpenAI dan Cohere. Pelanggan tidak boleh menggunakan BambooHR AI dengan cara yang melanggar kebijakan AI Provider mana pun, termasuk Kebijakan Penggunaan, Kebijakan Berbagi dan Publikasi, serta Panduan Penggunaan OpenAI, karena masing-masing dapat diperbarui dari waktu ke waktu.
BambooHR tidak bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian AI Providers. Ketentuan layanan dan kebijakan privasi AI Providers berlaku untuk model dasar dan layanan API yang mereka sediakan. BambooHR akan memberitahukan pelanggan tentang setiap perubahan material pada AI Providers yang dilibatkan untuk memberikan fitur BambooHR AI sesuai dengan kewajiban pemberitahuan subprosesornya.
12.Umum
Ketentuan AI ini, bersama dengan Ketentuan Layanan BambooHR, merupakan keseluruhan perjanjian antara para pihak sehubungan dengan pokok bahasan Ketentuan AI ini dan menggantikan seluruh perjanjian, usulan, atau pernyataan sebelumnya maupun yang bersamaan waktunya, tertulis maupun lisan, mengenai pokok bahasannya.
Kecuali untuk BambooHR yang menjalankan haknya untuk secara sepihak mengubah atau mengganti Ketentuan AI ini sebagaimana dijelaskan di atas, dan penerimaan pelanggan atas Ketentuan AI yang telah diubah atau diganti tersebut melalui penggunaan BambooHR AI yang berkelanjutan oleh pelanggan, tidak ada perubahan atas Ketentuan AI ini yang berlaku kecuali dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh perwakilan berwenang dari kedua belah pihak.
Apabila ada ketentuan dari Ketentuan AI ini yang dinyatakan tidak sah atau tidak dapat diberlakukan, ketentuan lainnya akan tetap berlaku sepenuhnya. Kegagalan BambooHR untuk menegakkan ketentuan apa pun dari Ketentuan AI ini tidak akan dianggap sebagai pelepasan hak atas ketentuan tersebut.
