1.Overview
Jadwal Kecerdasan Buatan ini ("AI Terms") merupakan bagian dari dan tertanam dalam Ketentuan Layanan BambooHR. Ketentuan AI ini berlaku untuk akses dan penggunaan pelanggan terhadap setiap fitur atau fungsi BambooHR AI. Istilah dengan huruf besar yang digunakan tetapi tidak didefinisikan dalam Ketentuan AI ini memiliki arti yang sama atau setara dengan istilah yang sama dalam Ketentuan Layanan BambooHR.
Ketentuan AI ini berlaku setiap kali Anda mengakses atau menggunakan setiap fitur atau fungsi yang disediakan oleh BambooHR yang menggunakan kecerdasan buatan, terlepas dari apakah fitur tersebut diberi label sebagai "BambooHR AI". Penggunaan berkelanjutan Anda atas fitur semacam itu setelah dipostingnya perubahan apa pun pada Ketentuan AI ini merupakan penerimaan Anda atas syarat yang diperbarui.
2.Definitions
"Penyedia AI" berarti OpenAI dan Cohere, sebagaimana dijelaskan dalam daftar sub-kontraktor BambooHR. Penyedia ini menyediakan model AI dasar dan API yang menjalankan beberapa fitur BambooHR AI.
"BambooHR AI" berarti setiap fitur atau fungsi yang disediakan oleh BambooHR yang menggunakan kecerdasan buatan yang dilatih melalui pembelajaran mesin menggunakan BambooHR dan/atau model data pihak ketiga, yang mungkin diberi label atau dijelaskan sebagai BambooHR AI. BambooHR AI dicakup oleh Ketentuan Layanan BambooHR dan dianggap sebagai bagian dari Layanan.
"Data" berarti informasi yang diberikan, dimasukkan, atau diunggah ke basis data Anda dalam Layanan BambooHR oleh Anda atau atas nama Anda, sebagaimana dijelaskan dalam Ketentuan Layanan Pelanggan.
"Input" berarti pertanyaan atau informasi, yang mungkin mencakup Data, yang diajukan oleh pelanggan ke BambooHR AI untuk diproses.
"Output" berarti respons yang dihasilkan oleh BambooHR AI dan disajikan kembali kepada pelanggan sebagai hasil penggunaan BambooHR AI berdasarkan Input yang diberikan oleh pelanggan. Output mungkin atau mungkin tidak memuat Data atau pertanyaan lain yang diajukan ke BambooHR AI sebagai Input.
3.Data Pelanggan, Input, dan Output AI
Saat pelanggan menggunakan BambooHR AI, Output adalah Data Pelanggan. Pelanggan sepenuhnya bertanggung jawab atas pengembangan, konten, operasi, pemeliharaan, penggunaan, dan penyebaran Input dan Data-nya. Pelanggan harus memastikan bahwa Data pelanggan maupun penggunaan pelanggan atas BambooHR AI atau Output manapun tidak: (i) melanggar hukum yang berlaku; (ii) melanggar Ketentuan AI ini, Ketentuan Layanan BambooHR, atau kebijakan konten dan penggunaan apa pun; (iii) melanggar hak pihak ketiga, termasuk hak kekayaan intelektual dan hak privasi; atau (iv) digunakan dengan cara apa pun yang dalam kebijaksanaan tunggal BambooHR dianggap merugikan Layanan atau BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Partisipasi dan Penghentian
Penggunaan pelanggan terhadap BambooHR AI dan/atau partisipasinya dalam Program Beta BambooHR AI bersifat opsional. Dengan kebijaksanaan tunggalnya, BambooHR dapat mengubah atau mengganti salah satu Ketentuan AI ini sesuai dengan ketentuan modifikasi dari Ketentuan Layanan BambooHR. BambooHR dapat mengubah, menunda, atau menghentikan fitur BambooHR AI kapan saja.
Penggunaan berkelanjutan AI BambooHR oleh pelanggan setelah posting perubahan pada Syarat AI merupakan penerimaan mengikat pelanggan atas perubahan tersebut. Jika pelanggan tidak setuju dengan Syarat AI yang diperbarui, pelanggan harus menghentikan penggunaan BambooHR AI.
5.Risiko dan Batasan
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Pelanggan mengakui bahwa mereka sepenuhnya bertanggung jawab untuk: (i) mengembangkan kebijakan internal sendiri terkait penggunaan yang tepat dari teknologi-teknologi ini dan melatih pengguna lain pada akun mereka mengenai kebijakan tersebut; (ii) menyediakan pemberitahuan transparansi dan penjelasan serta mendapatkan semua persetujuan yang diperlukan berdasarkan hukum yang berlaku; dan (iii) menerapkan proses dan kendali yang cukup untuk memastikan Output ditinjau dan divalidasi sebelum digunakan dalam konteks pengambilan keputusan apa pun, termasuk keputusan yang memiliki dampak hukum atau signifikan serupa terhadap subjek data.
6.BambooHR Pembatasan Penggunaan AI
Pelanggan tidak boleh memberikan Input atau mencoba menghasilkan BambooHR Output AI melalui BambooHR AI yang terdiri dari informasi sensitif atau diatur, termasuk namun tidak terbatas pada: (i) Informasi Kesehatan yang Dilindungi seperti yang didefinisikan oleh HIPAA atau undang-undang serupa, atau data catatan kesehatan, genetika, atau biometrik secara umum; (ii) nomor identifikasi yang dikeluarkan pemerintah dari jenis apa pun; atau (iii) informasi keuangan pribadi atau rekening bank.
Pelanggan tidak dapat menggunakan BambooHR AI: (a) dengan cara apa pun yang melanggar hukum yang berlaku, termasuk hukum yang terkait dengan diskriminasi, privasi, atau perlindungan konsumen; (b) untuk menghasilkan Output yang bersifat definamatorik, melecehkan, mengancam, cabul, atau tidak boleh diterima secara lain; (c) untuk mengembangkan atau melatih model AI atau layanan yang bersaing; (d) untuk mencoba mengakali atau membongkar-model AI yang mendasari BambooHR AI; atau (e) dengan cara apa pun yang melanggar kebijakan penggunaan Penyedia AI.
7.Kekayaan Intelektual
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Pelanggan mempertahankan semua hak, judul, dan kepentingan atas Data dan Input-nya. Pelanggan memberikan BambooHR lisensi terbatas, non-eksklusif, tanpa royalti untuk memproses Data dan Input pelanggan semata-mata sejauh diperlukan untuk menyediakan BambooHR AI kepada pelanggan sesuai dengan Syarat AI ini dan Ketentuan Layanan BambooHR.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI disediakan "apa adanya" dan BambooHR tidak memberikan jaminan apa pun mengenai BambooHR Output AI atau hasil yang mungkin diperoleh dari penggunaan BambooHR AI atau akurasi informasi lain yang diperoleh melalui BambooHR AI. BambooHR mengecualikan semua jaminan termasuk, tanpa pembatasan, jaminan kelayakan, tidak melanggar hak, dan kebugaran untuk tujuan tertentu.
Pelanggan memahami dan setuju bahwa BambooHR tidak mendukung, tidak menggunakan, tidak merekomendasikan, atau menjamin kelengkapan, kebenaran, akurasi, atau keandalan Output mana pun. Pelanggan sepenuhnya bertanggung jawab atas penggunaan Output apa pun, termasuk penggunaan Output sebagai input untuk keputusan pekerjaan atau keputusan lainnya. Sejauh mana yang diizinkan oleh hukum yang berlaku, BambooHR tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang timbul dari ketergantungan pelanggan pada Output mana pun.
Pelanggan akan memberikan ganti rugi, mempertahankan, dan membebaskan BambooHR serta afiliasinya, pejabat, direktur, agen, dan karyawan dari klaim pihak ketiga, tanggung jawab, kerusakan, biaya, dan pengeluaran (termasuk biaya hukum yang wajar) yang timbul dari: (a) penggunaan AI BambooHR oleh pelanggan yang melanggar Syarat AI ini atau hukum yang berlaku; (b) ketidakakuratan atau penyalahgunaan Output oleh pelanggan; atau (c) klaim bahwa Input pelanggan melanggar hak kekayaan intelektual atau privasi pihak ketiga mana pun.
9.Meningkatkan BambooHR AI
BambooHR dapat menggunakan Data Kinerja dan Umpan Balik yang dikumpulkan dari penggunaan BambooHR AI untuk mengembangkan dan meningkatkan BambooHR AI atau sebagaimana diizinkan dalam Ketentuan Layanan BambooHR.
Sejauh mana BambooHR menggunakan Data Pelanggan, Input, dan Output untuk menyetel dan melatih metode pembelajaran mesin serta model data yang digunakan untuk menyediakan fitur BambooHR AI, hal itu akan dilakukan hanya untuk menyediakan fitur BambooHR AI tersebut kepada Anda ("Pelatihan Khusus Pelanggan"). BambooHR tidak akan menggunakan Data, Input, atau Output Anda untuk melatih model AI umum yang tersedia bagi pelanggan BambooHR lain kecuali data terkait telah dianonimkan dan digabungkan sehingga tidak dapat secara wajar mengidentifikasi Anda atau karyawan Anda.
10.Privacy
Dokumen Privasi BambooHR disertakan dengan referensi dan berlaku untuk Syarat AI ini. Semua data pribadi yang diproses sehubungan dengan BambooHR AI tunduk pada kewajiban perlindungan data yang berlaku sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Privasi BambooHR dan Perjanjian Pemrosesan Data.
Sejauh Data Pelanggan yang disediakan sebagai Input ke BambooHR AI berisi data pribadi (seperti istilah tersebut digunakan atau didefinisikan serupa dalam Perjanjian Pemrosesan Data BambooHR), pelanggan menginstruksikan BambooHR untuk memproses data pribadi tersebut untuk tujuan tambahan menyediakan fungsionalitas BambooHR AI dan Output BambooHR AI. Pelanggan mengakui bahwa, untuk tujuan instruksi pelanggan terkait BambooHR AI, Penyedia AI bertindak sebagai sub-pemroses sesuai dengan Perjanjian Pemrosesan Data BambooHR.
11.Kebijakan Penyedia AI
BambooHR menggunakan teknologi yang disediakan oleh Penyedia AI-nya untuk menyediakan fitur dan fungsi tertentu dari BambooHR AI. Penyedia AI saat ini adalah OpenAI dan Cohere. Pelanggan tidak boleh menggunakan BambooHR AI dengan cara yang melanggar kebijakan Penyedia AI mana pun, termasuk Kebijakan Penggunaan OpenAI, Kebijakan Berbagi dan Publikasi, dan Pedoman Penggunaan, karena masing-masing dapat diperbarui dari waktu ke waktu.
BambooHR tidak bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian Penyedia AI. Ketentuan layanan dan kebijakan privasi Penyedia AI berlaku untuk model dasar dan layanan API yang mereka sediakan. BambooHR akan memberitahukan pelanggan tentang perubahan material pada Penyedia AI yang terlibat untuk memberikan fitur BambooHR AI sesuai dengan kewajiban pemberitaan sub-pemroses miliknya.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Kecuali BambooHR dengan tegas menggunakan haknya untuk secara sepihak mengubah atau menggantikan Ketentuan AI ini sebagaimana dijelaskan di atas, dan persetujuan pelanggan terhadap Ketentuan AI yang telah diubah atau digantikan melalui kelanjutan penggunaan BambooHR AI oleh pelanggan, tidak ada amandemen terhadap Ketentuan AI ini yang berlaku kecuali secara tertulis dan ditandatangani oleh perwakilan yang berwenang dari kedua belah pihak.
Jika ada ketentuan dalam Ketentuan AI ini dinyatakan tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan lainnya akan tetap berlaku sepenuhnya. Kegagalan BambooHR untuk menegakkan ketentuan mana pun dari Ketentuan AI ini tidak boleh menjadi pengabaian terhadap ketentuan tersebut.
