Vacancy
Posisi kosong yang dimaksudkan untuk diisi oleh organisasi.
Vacancy adalah peran yang belum terisi dan yang ingin diisi oleh organisasi, baik yang baru dibuat maupun yang ditinggalkan karena kepergian. Melacak vacancy secara akurat menjadi dasar perencanaan perekrutan, penganggaran, dan pelaporan tenaga kerja.
Tidak setiap kursi kosong harus otomatis diisi kembali. Vacancy adalah kesempatan untuk meninjau apakah peran itu masih diperlukan sebagaimana dirancang, apakah tanggung jawab harus dibentuk ulang, atau apakah pekerjaan dapat dipenuhi melalui mobilitas internal atau otomatisasi.
Time-to-fill, yaitu durasi vacancy tetap terbuka, adalah metrik perekrutan utama karena kekosongan yang berkepanjangan merugikan produktivitas dan membebani staf yang tersisa. Pandangan yang jelas atas peran yang terbuka dalam sistem HR menjaga perekrutan, headcount, dan bagan organisasi tetap selaras.
