Membangun struktur upah
Struktur upah hanyalah cara yang konsisten untuk menentukan berapa gaji yang seharusnya diterima setiap peran. Bahkan struktur yang ringan — kumpulan rentang gaji yang dikaitkan dengan tingkat peran — menghadirkan keadilan, kepastian, dan pengambilan keputusan yang lebih mudah, serta mengurangi risiko kesenjangan upah yang tidak dapat dijelaskan dan dapat memicu klaim kesetaraan.
Sandarkan rentang Anda pada data pasar eksternal dan relasi internal. Membayar jauh di bawah pasar menyulitkan perekrutan dan retensi; membayar secara tidak konsisten antarorang yang melakukan pekerjaan serupa menimbulkan kebencian dan paparan hukum. Di Irlandia maupun UK, prinsip upah setara mensyaratkan upah yang sama untuk pekerjaan yang serupa tanpa memandang gender.
Perhatikan lantai upah statutoris. UK menerapkan National Minimum Wage dan National Living Wage, sedangkan Irlandia memiliki National Minimum Wage yang bergerak menuju Living Wage. Ini adalah minimum hukum, dan catatan harus menunjukkan kepatuhan. Perlu dicatat bahwa Fair Labor Standards Act AS (FLSA) dan aturan lembur-nya bersifat khusus untuk AS dan tidak berlaku di sini; perlakuan waktu kerja dan lembur mengikuti aturan Irlandia, UK, dan Uni Eropa sebagai gantinya.
Manfaat dalam bentuk barang dan perlakuan pajaknya
Manfaat non-tunai — mobil perusahaan, asuransi kesehatan, makan bersubsidi, dan sejenisnya — dikenal sebagai benefits in kind (BIK) dan umumnya dikenai pajak. Di Irlandia maupun UK, nilai sebagian besar BIK harus dilaporkan dan dikenakan pajak, jadi anggarkan biaya pajaknya, bukan hanya nilai yang terlihat dari manfaat tersebut.
Beberapa manfaat memperoleh perlakuan yang menguntungkan. Small Benefit Exemption Irlandia memungkinkan nilai terbatas dari manfaat non-tunai yang memenuhi syarat diberikan bebas pajak setiap tahun, dan UK memiliki pengecualian sendiri seperti trivial benefits dan pengaturan salary sacrifice untuk item tertentu. Batas dan aturannya dapat berubah, jadi pastikan ambang terkini dengan Revenue atau HMRC sebelum merancang skema.
Laporkan BIK dengan benar melalui penggajian. Di Irlandia, pelaporan waktu nyata untuk manfaat tertentu berlaku, dan di UK manfaat dilaporkan kepada HMRC melalui penggajian atau mekanisme pelaporan yang telah mapan. Kesalahan di sini menimbulkan kewajiban pajak dan penalti, jadi ketepatan sangat penting.
Pensiun dan pendaftaran otomatis
Pensiun tempat kerja adalah bagian inti dari paket imbalan. Rencana 401(k) AS bersifat khusus untuk AS dan tidak berlaku di Irlandia, UK, atau Uni Eropa; padanannya di tingkat lokal adalah auto-enrolment pensiun tempat kerja, di mana karyawan yang memenuhi syarat secara otomatis dimasukkan ke dalam skema pensiun dengan kontribusi pemberi kerja.
Inggris telah menjalankan pendaftaran otomatis selama beberapa tahun, dengan kontribusi minimum pemberi kerja dan karyawan serta kewajiban yang diawasi oleh The Pensions Regulator. Pemberi kerja harus mendaftarkan staf yang memenuhi syarat, melakukan kontribusi yang diwajibkan, dan menyelesaikan deklarasi kepatuhan.
Irlandia sedang memperkenalkan sistem tabungan pensiun pendaftaran otomatisnya sendiri, yang menerapkan kontribusi pemberi kerja dan karyawan secara bertahap dengan tambahan dari Negara. Karena waktu penerapan dan tingkat kontribusi ditetapkan oleh undang-undang dan dapat berubah, pastikan posisi terkini sebelum memfinalkan pendekatan Anda, dan rencanakan biaya tambahan pemberi kerja.
Hak cuti dan pembayaran statutori
Karyawan berhak atas berbagai cuti statutori, dan hak-hak ini tidak dapat dikurangi oleh kontrak. Cuti tahunan adalah yang paling umum: Irlandia menyediakan minimum statutori bagi pekerja penuh waktu, dan Inggris menyediakan jatah cuti tahunan statutori, yang keduanya bertambah seiring jam kerja. Hari libur nasional diperlakukan terpisah dan berbeda antar yurisdiksi.
Sick pay berbeda secara nyata. Irlandia telah memperkenalkan Statutory Sick Pay yang memberikan sejumlah hari sakit berbayar bagi karyawan yang memenuhi syarat dan meningkat seiring waktu, sedangkan Inggris menjalankan Statutory Sick Pay menurut aturannya sendiri. Karena kedua rezim ini telah berubah, verifikasi jumlah hari dan tarif terkini sebelum menetapkan kebijakan.
Cuti terkait keluarga — cuti melahirkan, cuti ayah, cuti orang tua, cuti orang tua, dan cuti adopsi — diberikan berdasarkan hukum nasional dengan manfaat negara yang terkait di Irlandia dan pembayaran statutoris di UK. Hak, durasi, dan pembayaran berbeda menurut yurisdiksi, jadi petakan aturan yang benar untuk setiap negara tempat Anda mempekerjakan orang.
Total reward dan transparansi
Karyawan mempertimbangkan jauh lebih dari gaji pokok: kontribusi pensiun, cuti, fleksibilitas, pengembangan, dan budaya semuanya menjadi bagian dari kesepakatan. Menyajikan gambaran imbalan total yang jelas membantu orang menghargai sepenuhnya nilai dari apa yang mereka terima, yang sangat berguna bagi pemberi kerja kecil yang tidak selalu dapat bersaing pada uang tunai.
Transparansi upah adalah ekspektasi yang semakin berkembang dan, semakin lama, juga menjadi kewajiban hukum. Persyaratan transparansi upah Uni Eropa diproyeksikan memperluas kewajiban pelaporan dan pengungkapan, dan pelaporan kesenjangan upah gender sudah berlaku bagi pemberi kerja yang lebih besar di Irlandia dan UK. Membangun praktik pengupahan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan sekarang akan membuat kepatuhan di masa depan jauh lebih mudah.
