Integrasi keuangan dan ERP yang menjaga HR dan keuangan tetap selaras

Kami terhubung dengan platform ERP dan keuangan utama melalui APIs, konektor, atau middleware mereka, tergantung sistemnya. Selama desain, kami memastikan metode terbaik untuk tumpukan keuangan spesifik Anda, bukan mengasumsikan satu pendekatan saja.

Integrasi ini menjaga fakta inti tetap konsisten di seluruh HR dan keuangan: struktur organisasi, pusat biaya, lini pelaporan, biaya karyawan, serta perubahan pada karyawan pindah dan keluar. Kedua sisi bekerja dari gambaran headcount yang sama, sehingga akhir bulan tidak dimulai dengan latihan rekonsiliasi.

Integrasi keuangan dan ERP standar merupakan bagian dari layanan white-glove Grouper dengan harga langganan yang sama seperti memperoleh lisensi BambooHR Anda langsung dari Utah. Integrasi keuangan yang sangat kompleks atau kustom dicakup dan disepakati dengan jelas sebelum pekerjaan dimulai.

Karena data jumlah karyawan, pusat biaya, dan data organisasi mengalir secara otomatis, tim keuangan menghabiskan lebih sedikit waktu mengejar HR untuk pembaruan dan merekonsiliasi spreadsheet. Perubahan penempatan dan karyawan yang keluar tercermin tanpa pembaruan manual, sehingga tim keuangan memperoleh pandangan yang andal atas jumlah karyawan dan biaya tenaga kerja.

Integrasi ini menyediakan aliran data yang dapat dilacak dan terkendali yang mendukung audit dan kepatuhan, sehingga Anda dapat melihat apa yang berubah dan kapan. Akses mengikuti prinsip hak minimum dan data pribadi ditangani sesuai GDPR sepanjang proses.

Biasanya pemilik sistem keuangan atau administrator ERP Anda serta administrator HR, didukung oleh spesialis integrasi dan manajer proyek Grouper. Rekan-rekan keuangan membantu mengonfirmasi struktur pusat biaya dan aturan pemetaan yang menjaga akurasi pelaporan.

Keduanya adalah bagian yang saling melengkapi dari lapisan integrasi yang sama. Integrasi penggajian memindahkan data terkait pembayaran ke penyedia penggajian Anda, sedangkan integrasi keuangan menyelaraskan jumlah karyawan, pusat biaya, dan biaya tenaga kerja dengan ERP Anda, sehingga penganggaran dan pelaporan tetap konsisten.

Hal itu mengikuti konfigurasi inti dan migrasi data, setelah struktur organisasi dan data orang di BambooHR dipercaya. Menjadikan model data benar sejak awal berarti pusat biaya dan garis pelaporan dapat dipetakan dengan rapi ke dalam keuangan.

Ya. Kami memetakan struktur organisasi BambooHR, pusat biaya, dan lini pelaporan ke model keuangan Anda selama desain, termasuk penanganan entitas dan hierarki. Pemetaan ini disepakati dengan keuangan sebelum build, sehingga data bersama memiliki arti yang sama di kedua sisi.

Propagasi perubahan otomatis dirancang untuk mencegah penyimpangan, dan pemantauan akan menandai sinkronisasi yang gagal dengan cepat. Jika muncul ketidaksesuaian, tim dukungan yang ditunjuk akan menyelidiki pemetaan atau aliran data dan memperbaikinya, sehingga tim keuangan tetap percaya pada angka-angkanya.

Keberhasilan terlihat dari berkurangnya rekonsiliasi manual di akhir bulan, konsistensi angka headcount dan biaya di seluruh HR dan keuangan, serta sinkronisasi yang bersih dan andal. Kami meninjau hasil ini selama dukungan terkelola dan quarterly business review.