Tahap 1: Menemukan
Penemuan dan advisory yang dimulai dari bisnis Anda, bukan perangkat lunaknya
Setiap keterlibatan dimulai dengan lokakarya discovery yang terstruktur. Kami terlebih dahulu memahami orang, proses, dan tujuan Anda, lalu merekomendasikan teknologi HR dan pendekatan pelaksanaan yang tepat.
Bagian dari <a href="bamboohr-services">perjalanan pelanggan Grouper</a>: tahap 1 dari 12, Discover.
Sebagian besar proyek teknologi HR gagal karena dimulai dengan produk dan bergerak mundur. Grouper memulai dengan organisasi Anda. Tahap penemuan dan advisory kami memberi Anda pandangan yang jelas dan independen tentang posisi Anda saat ini, tujuan Anda, dan rute paling langsung di antara keduanya.
Sebagai konsultan Eropa, bukan sekadar reseller, saran kami berlandaskan praktik ketenagakerjaan lokal, GDPR, dan realitas mengelola HR di berbagai entitas dan negara.
Mengapa Grouper
Konsultansi teknologi HR Eropa, bukan sekadar reseller
Grouper adalah perusahaan Irlandia dengan konsultan di seluruh Eropa dan Timur Tengah. Kami menyampaikan seluruh keterlibatan, mulai dari lokakarya discovery pertama hingga optimalisasi jangka panjang. BambooHR adalah satu komponen dari apa yang kami lakukan.
Mitra implementasi Eropa
Perusahaan Irlandia dengan kantor di London, Belfast, Dublin, Dubai, dan Kuwait, yang memberikan layanan di seluruh wilayah sesuai zona waktu Anda.
Tim spesialis lokal
Konsultan lokal, manajer proyek terakreditasi, spesialis HR, teknis, API, keamanan, dan integrasi dalam setiap keterlibatan.
Layanan white glove
Implementasi, migrasi, pelatihan, dan Platinum Support gratis, termasuk dalam harga langganan yang sama seperti memperoleh lisensi Anda langsung dari tim Utah BambooHR.
Manajemen akun jangka panjang
Account manager yang ditetapkan, tinjauan bisnis triwulanan, dan kemitraan yang berlangsung selama masa pakai platform Anda.
Apa yang dihasilkan tahap penemuan
Lokakarya penemuan
Sesi terfasilitasi yang memetakan proses HR Anda saat ini, sistem, titik sakit, dan tujuan bersama orang-orang yang mengalaminya setiap hari.
Tinjauan kondisi saat ini
Penilaian jujur atas operating model HR Anda, kualitas data, posisi kepatuhan, dan lanskap teknologi.
Peta peluang
Kemenangan cepat dan langkah strategis yang akan memberikan nilai paling besar, diprioritaskan dan diurutkan.
Rekomendasi
Rekomendasi yang jelas dan independen mengenai platform, ruang lingkup, dan pendekatan delivery, dengan rencana indikatif dan investasi.
Model engagement white glove
Satu engagement end-to-end, dari discovery hingga perbaikan berkelanjutan
Grouper menangani seluruh perjalanan, bukan hanya satu langkah. Pilih fase untuk melihat apa yang terjadi di dalamnya dan bagaimana semuanya saling terhubung.
Temukan & asesmen
Kami memahami organisasi Anda, menangkap kebutuhan, dan membandingkan posisi Anda saat ini.
- 1DiscoverLokakarya penemuan yang terstruktur memetakan proses HR Anda saat ini, titik masalah, dan tujuan.
- 2Business ReviewKami meninjau konteks operasional, jumlah karyawan, entitas, dan rencana pertumbuhan Anda di seluruh Eropa.
- 3Requirements GatheringKami menangkap kebutuhan fungsional dan teknis bersama orang-orang yang menggunakan sistem setiap hari.
- 4Gap AssessmentKami membandingkan kondisi saat ini dengan praktik terbaik dan menyoroti kesenjangan, risiko, dan kemenangan cepat.
Tampilan tanda tangan
Model operasi target untuk HR
Strategi di luar platform, lintas orang, proses, dan teknologi. Pilih satu dimensi untuk mengeksplorasi bagaimana kami membantu.
Capability and structure
Kami merancang bagaimana HR didukung sumber dayanya dan dipimpin, dengan keahlian parsial dan cakupan transisi kepemimpinan saat Anda membutuhkannya.
- Kemitraan HR parsial
- Transisi kepemimpinan
- Talenta dan suksesi
Apa yang Anda bawa pulang
- Pandangan kondisi saat ini dan kondisi target yang terdokumentasi
- Peta peluang dan risiko yang diprioritaskan
- Roadmap implementasi dan investasi yang bersifat indikatif
- Rekomendasi yang dapat Anda bawa ke dewan Anda
Ukuran keberhasilan yang kita sepakati dan garis dasar
Kami menangkap posisi Anda saat ini agar perbaikan dapat dibuktikan, bukan diasumsikan.
- Target adopsi pengguna dan tingkat login swalayan
- Garis dasar akurasi dan kelengkapan data
- Jam kerja administrasi HR manual yang ingin kami hapus
- Waktu untuk merekrut, onboarding, dan menyelesaikan tugas HR utama
- Hasil pelaporan dan kepatuhan yang dibutuhkan pimpinan
Pertanyaan yang sering diajukan
Semua yang perlu Anda ketahui tentang penemuan & advisory bersama Grouper. Masih ada pertanyaan? Bicaralah dengan konsultan.
Apa yang sebenarnya terjadi dalam lokakarya penemuan?
Kami menjalankan sesi terfasilitasi bersama orang-orang yang menggunakan proses HR Anda sehari-hari, memetakan alur kerja, sistem, kendala, dan tujuan saat ini. Ini adalah percakapan terstruktur, bukan presentasi penjualan, dan menghasilkan gambaran bersama tentang kondisi Anda saat ini sebelum teknologi apa pun dibahas.
Siapa dari organisasi kami yang harus berpartisipasi?
Kami menyarankan untuk melibatkan pimpinan HR Anda, administrator HR yang menjalankan proses harian, serta seseorang dari IT atau operasi yang memahami sistem Anda. Jika penggajian, keuangan, atau struktur multi-entitas termasuk dalam ruang lingkup, kami juga melibatkan pemilik yang relevan agar tidak ada yang terlewat.
Berapa lama tahap penemuan dan konsultasi berlangsung?
Untuk organisasi satu entitas, discovery yang terfokus dapat diselesaikan dalam beberapa sesi selama satu hingga dua minggu. Organisasi yang lebih besar atau multi-negara direncanakan dalam periode yang lebih panjang agar kami dapat memetakan setiap entitas dan persyaratan lokalnya dengan benar.
Apakah lokakarya penemuan dikenakan biaya?
Panggilan penemuan awal tidak dikenakan biaya. Penemuan lebih mendalam dengan beberapa sesi untuk organisasi yang kompleks atau multi-entitas akan dirancang cakupannya dan disepakati bersama Anda di awal, sehingga Anda selalu mengetahui apa yang termasuk sebelum kami memulai.
Apakah kami perlu telah memilih BambooHR sebelum memulai?
Tidak. Discovery secara sengaja dipimpin oleh kebutuhan Anda, bukan oleh produk. Sebagai konsultan terlebih dahulu, kami memberikan rekomendasi yang independen dan akan memberi tahu Anda dengan jujur jika BambooHR bukan pilihan yang tepat untuk situasi Anda.
Hasil akhir apa yang kami terima?
Anda akan membawa pulang pandangan kondisi saat ini dan kondisi target yang terdokumentasi, peta peluang dan risiko yang diprioritaskan, peta jalan implementasi dan investasi yang bersifat indikatif, serta rekomendasi yang jelas untuk dibawa ke dewan Anda.
Bagaimana penemuan menangani GDPR dan perlindungan data?
Karena kami adalah konsultan Eropa, GDPR dan praktik ketenagakerjaan lokal menjadi bagian dari pembahasan sejak awal. Kami meninjau postur perlindungan data dan kebutuhan residensi Anda selama discovery agar kepatuhan membentuk rekomendasi, bukan ditangani setelah keputusan dibuat.
Bagaimana tahap ini terhubung dengan rest dari perjalanan tersebut?
Discovery meletakkan fondasi bagi konsultasi teknologi HR, penilaian kesenjangan, dan desain solusi. Pandangan kondisi saat ini dan peta peluang yang kami hasilkan mengalir langsung ke tahap-tahap selanjutnya, sehingga seluruh engagement tetap terhubung tanpa harus memulai ulang di setiap langkah.
Bagaimana Anda mengukur apakah keterlibatan ini berhasil?
Selama penemuan, kami menyepakati dan menetapkan dasar ukuran yang penting bagi Anda, seperti target adopsi pengguna, akurasi data, jam administrasi manual yang akan dihilangkan, dan waktu untuk menyelesaikan tugas HR utama. Mencatat kondisi saat ini berarti peningkatan dapat dibuktikan nanti, bukan sekadar diasumsikan.
Bagaimana jika penemuan menunjukkan bahwa kami belum siap untuk mengimplementasikan?
Itu adalah hasil yang valid dan bermanfaat. Jika discovery mengungkap masalah proses, data, atau kesiapan, kami akan menyampaikannya dan merekomendasikan pekerjaan dasar yang perlu ditangani terlebih dahulu, sehingga Anda berinvestasi pada teknologi pada saat yang tepat, bukan terlalu dini.
Di mana konsultan Anda berbasis untuk penemuan?
Grouper adalah perusahaan Irlandia dengan konsultan di Dublin, Belfast, London, Dubai, dan Kuwait, sehingga discovery dilaksanakan oleh tim lokal di zona waktu Anda. Artinya, kami memahami pasar Anda, praktik ketenagakerjaan Anda, dan bahasa Anda sejak percakapan pertama.
Dukungan Nyata. Hasil Nyata. Transformasi Nyata.
HR tepercaya, disampaikan secara lokal oleh Grouper
Biarkan kami menunjukkan kepada Anda apa yang diberikan oleh mitra Eropa
Bicaralah dengan Grouper tentang penemuan & advisory, atau tentang keterlibatan lengkap mulai dari penemuan hingga implementasi, dukungan, dan perbaikan berkelanjutan.








































