Tahap 6: Migrasi Data
Migrasi data yang membuat platform dipercaya sejak hari pertama
Kami mengekstrak, membersihkan, memvalidasi, dan mengimpor data karyawan Anda dengan proses yang ketat dan teruji, sehingga BambooHR akurat dan andal pada hari peluncuran.
Bagian dari <a href="bamboohr-services">perjalanan pelanggan Grouper</a>: tahap 6 dari 12, Data Migration.
Sebuah platform hanya setingkat kepercayaan datanya. Spesialis migrasi Grouper menangani detail teknis pemindahan data karyawan Anda dari spreadsheet, sistem HR lama, atau catatan kertas, sehingga tim HR Anda tidak perlu bergulat dengan ekspor.
Setiap migrasi divalidasi, direkonsiliasi, dan diuji sebelum go-live, serta ditangani sesuai dengan GDPR dan persyaratan residensi data Anda.
Mengapa Grouper
Konsultansi teknologi HR Eropa, bukan sekadar reseller
Grouper adalah perusahaan Irlandia dengan konsultan di seluruh Eropa dan Timur Tengah. Kami menyampaikan seluruh keterlibatan, mulai dari lokakarya discovery pertama hingga optimalisasi jangka panjang. BambooHR adalah satu komponen dari apa yang kami lakukan.
Mitra implementasi Eropa
Perusahaan Irlandia dengan kantor di London, Belfast, Dublin, Dubai, dan Kuwait, yang memberikan layanan di seluruh wilayah sesuai zona waktu Anda.
Tim spesialis lokal
Konsultan lokal, manajer proyek terakreditasi, spesialis HR, teknis, API, keamanan, dan integrasi dalam setiap keterlibatan.
Layanan white glove
Implementasi, migrasi, pelatihan, dan Platinum Support gratis, termasuk dalam harga langganan yang sama seperti memperoleh lisensi Anda langsung dari tim Utah BambooHR.
Manajemen akun jangka panjang
Account manager yang ditetapkan, tinjauan bisnis triwulanan, dan kemitraan yang berlangsung selama masa pakai platform Anda.
Tampilan tanda tangan
Sebuah alur migrasi yang dapat Anda andalkan
Data orang berpindah melalui enam tahap terkendali, masing-masing dengan pemeriksaan integritasnya sendiri. Pilih satu tahap untuk melihat pemeriksaan yang kami jalankan.
Extract
Kami mengambil data karyawan dari spreadsheet, sistem lama, atau dokumen kertas, dengan menangani detail teknis untuk Anda.
- Penemuan sumber
- Ekstraksi aman
- Inventaris bidang
Pemeriksaan integritas
- Sumber dikatalogkan
- Akses diamankan
- Jumlah dicatat
Proses migrasi kami
- 1ExtractKami menarik data Anda dari spreadsheet, sistem lama, atau kertas, apa pun bentuk penyimpanannya.
- 2FreezeKami menyepakati jendela pembekuan data pada sistem sumber agar tidak ada yang berubah selama migrasi berlangsung.
- 3CleanseKami menghapus duplikasi, menstandarkan, dan memperbaiki data dengan masukan dari tim Anda.
- 4MapKami memetakan field ke model data BambooHR dengan aturan validasi yang disepakati.
- 5ValidateKami menjalankan pemeriksaan kualitas dan merekonsiliasi terhadap sumber untuk membuktikan akurasi.
- 6ImportKami mengimpor ke sandbox, menguji, lalu memuat ke live melalui cutover yang terkontrol.
Dibangun untuk kepatuhan
- Penanganan yang patuh GDPR sepanjang proses
- Opsi residensi data Eropa dan Irlandia
- Pelaporan validasi dan rekonsiliasi penuh
- Pengujian sandbox sebelum pemuatan live apa pun
- Pembekuan data sumber yang disepakati yang mencegah pergeseran selama cutover
Pertanyaan yang sering diajukan
Semua yang perlu Anda ketahui tentang data migration bersama Grouper. Masih ada pertanyaan? Bicaralah dengan konsultan.
Bagaimana jika data kami berantakan?
Hal itu normal dan dapat diperkirakan. Kami menyediakan panduan dan alat pembersihan data, menghapus duplikasi dan menstandarkan catatan dengan masukan dari tim Anda, serta memvalidasi semuanya sebelum masuk ke platform live, sehingga kondisi data Anda saat ini bukan penghalang.
Dari mana saja Anda dapat memigrasikan data?
Kami bermigrasi dari spreadsheet, sistem HR lama, atau catatan kertas, apa pun tempat data Anda saat ini disimpan. Spesialis kami menangani detail teknis ekstraksi sehingga tim HR Anda tidak dibebani dengan ekspor data.
Apa saja yang terlibat dalam proses migrasi Anda?
Kami mengekstrak data Anda, menyepakati pembekuan data sumber, membersihkan dan menghapus duplikasinya, memetakan bidang ke model data BambooHR dengan aturan validasi, memvalidasi dan merekonsiliasi terhadap sumber, lalu mengimpor ke sandbox dan mengujinya sebelum pemuatan terkontrol ke live.
Apakah migrasi mematuhi GDPR?
Ya. Setiap migrasi ditangani sesuai dengan GDPR dan persyaratan residensi data Anda, dengan opsi residensi data Eropa dan Irlandia tersedia. Data pribadi diproses dengan aman selama langkah ekstraksi, pembersihan, pemuatan, dan rekonsiliasi.
Bagaimana Anda memastikan data akurat?
Kami menjalankan pemeriksaan kualitas dan merekonsiliasi data yang diimpor terhadap sumber untuk membuktikan akurasi, menghasilkan pelaporan validasi dan rekonsiliasi yang lengkap. Tidak ada yang dimuat ke live sampai divalidasi dan diuji di sandbox.
Apa itu pembekuan data dan mengapa Anda menggunakannya?
Pembekuan data adalah jendela yang disepakati di mana perubahan pada sistem sumber dihentikan sementara agar catatan tidak bergeser selama migrasi berlangsung. Ini memastikan apa yang kami validasi persis sama dengan yang go-live, sehingga menghindari ketidaksesuaian saat cutover.
Siapa yang bertanggung jawab atas kualitas data, Anda atau kami?
Ini adalah kemitraan. Spesialis kami melakukan ekstraksi, pemetaan, validasi, dan rekonsiliasi, sementara tim Anda mengonfirmasi keputusan terkait pembersihan dan standar. Kami memandu prosesnya agar beban pada tim HR Anda tetap terkendali.
Berapa lama migrasi data berlangsung?
Waktu bergantung pada volume data, jumlah sistem sumber, dan seberapa banyak pembersihan yang diperlukan. Untuk satu sumber yang cukup bersih, hal ini memakan waktu beberapa hari dalam proyek yang lebih besar, sedangkan banyak sumber yang berantakan memerlukan waktu lebih lama untuk disiapkan dan direkonsiliasi.
Bagaimana migrasi masuk ke dalam keseluruhan proyek?
Migrasi berada dalam tahap migrasi data dan bergantung pada model data yang ditetapkan selama desain solusi. Data yang telah divalidasi dimuat sebelum go-live sehingga platform tepercaya sejak hari pertama, siap untuk pelatihan dan peluncuran.
Data historis apa yang dapat dipindahkan?
Kami menyepakati bersama Anda apa yang akan dimigrasikan, yang biasanya mencakup catatan karyawan saat ini, data historis penting, dan dokumen yang relevan. Kami memberi saran tentang apa yang layak dibawa agar platform baru tetap bersih dan tidak membawa kekacauan lama.
Apa yang terjadi jika kami menemukan kesalahan setelah go-live?
Pelaporan rekonsiliasi berarti sebagian besar masalah ditemukan sebelum peluncuran, tetapi jika ada yang ditemukan setelahnya, tim kami akan menyelidiki dan memperbaikinya sebagai bagian dari hypercare. Karena kami menyimpan pemetaan dan catatan validasi, perbaikan menjadi cepat dan dapat dilacak.
Dukungan Nyata. Hasil Nyata. Transformasi Nyata.
HR tepercaya, disampaikan secara lokal oleh Grouper
Biarkan kami menunjukkan kepada Anda apa yang diberikan oleh mitra Eropa
Bicaralah dengan Grouper tentang data migration, atau tentang keterlibatan lengkap mulai dari penemuan hingga implementasi, dukungan, dan perbaikan berkelanjutan.
