Onboarding • 6 MENIT BACA
Cara Menulis Surat Penawaran Kerja yang Menutup Kesepakatan
APR 7, 2026
Surat penawaran adalah kesempatan terakhir Anda untuk mengonfirmasi keputusan kandidat. Berikut apa yang perlu disertakan dan bagaimana menentukan nada yang tepat.
Apa yang wajib dicantumkan dalam surat penawaran
Surat penawaran adalah dokumen prakontraktual yang menegaskan ketentuan utama hubungan kerja sebelum kontrak formal diterbitkan. Surat ini harus mencakup: jabatan dan jalur pelaporan, tanggal mulai, tempat kerja, gaji dan pengaturan pembayaran variabel apa pun, jam kerja dan pola kerja, masa pemberitahuan (terutama penting jika kandidat saat ini bekerja dan sedang merencanakan serah terima), syarat apa pun yang melekat pada penawaran seperti referensi yang memuaskan atau verifikasi hak kerja, serta batas waktu penerimaan.
Menentukan nada yang tepat
Nada surat penawaran mengomunikasikan budaya sebelum kandidat menghabiskan satu hari pun di dalamnya. Pembukaan yang hangat dan personal yang mengakui alasan kandidat dipilih jauh lebih efektif daripada pengantar legalistik yang formal. Akhiri dengan ungkapan antusiasme yang tulus atas bergabungnya kandidat. Hindari kesalahan umum membuat surat penawaran terasa seperti dokumen hukum: kontrak kerja formal akan menyusul secara terpisah dan dapat memuat seluruh ketentuan hukum. Surat penawaran seharusnya terasa seperti undangan, bukan pemberitahuan.
