Data & Analitik People • 9 BACAAN MENIT
7 Laporan HR Paling Berguna, Menurut Para Profesional HR
APR 30, 2026
Tidak semua laporan HR diciptakan sama. Berikut tujuh laporan yang menurut para profesional HR paling sering mereka gunakan dan paling bernilai.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Laporan headcount menunjukkan total karyawan menurut departemen, lokasi, jenis pekerjaan, dan masa kerja. Jalankan setiap bulan dan bandingkan dari bulan ke bulan untuk melacak perekrutan bersih. Laporan turnover merinci pengunduran diri sukarela dan tidak sukarela menurut tim, kelompok masa kerja, dan tingkat peran; segmentasi turnover 90 hari secara terpisah dari turnover keseluruhan mengungkap masalah kualitas onboarding. Laporan posisi kosong menampilkan setiap lowongan aktif, tanggal pembukaannya, tahap saat ini, dan tanggal mulai target; ini adalah laporan yang paling sering digunakan untuk diskusi rekrutmen pimpinan.
Reports 4-5: performance and pay
Laporan distribusi penilaian kinerja menunjukkan bagaimana penilaian tersebar di seluruh organisasi dan menurut manajer; manajer yang menyimpang dengan semua 5s atau semua 3s ditandai untuk kalibrasi. Laporan analisis kompensasi membandingkan gaji dalam setiap rentang grade dan menyoroti individu yang berada di bawah titik tengah, di atas maksimum, atau jauh di atas atau di bawah rekan pada peran yang sama; ini menjadi dasar proses tinjauan gaji tahunan dan analisis kesenjangan gaji gender.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
