Data & Analitik People • 9 MENIT BACA
7 dari Laporan HR Paling Berguna, Menurut Para Profesional HR
APR 30, 2026
Tidak semua laporan HR dibuat sama. Tujuh laporan ini adalah yang paling sering digunakan oleh para profesional HR dan dinilai paling bernilai.
Mengapa laporan yang tepat itu penting
Sebuah HRIS dapat menghasilkan ratusan laporan, tetapi sebagian besar tim HR mengandalkan serangkaian inti lima hingga sepuluh laporan yang menjawab pertanyaan yang paling sering muncul dari manajer dan pimpinan senior. Mengetahui laporan mana yang penting, dan cara menafsirkannya dalam konteks, adalah salah satu keterampilan paling praktis yang dapat dikembangkan oleh seorang profesional HR. Laporan-laporan di bawah ini secara konsisten dinilai paling berharga oleh tim HR dengan 50 hingga 500 karyawan.
Laporan 1-3: komposisi dan pergerakan tenaga kerja
Laporan jumlah karyawan menunjukkan total karyawan menurut departemen, lokasi, jenis pekerjaan, dan masa kerja. Jalankan setiap bulan dan bandingkan dari bulan ke bulan untuk melacak perekrutan bersih. Laporan turnover memecah pengunduran diri sukarela dan tidak sukarela menurut tim, kelompok masa kerja, dan tingkat jabatan; pemisahan turnover 90 hari dari turnover keseluruhan mengungkap masalah kualitas onboarding. Laporan posisi kosong menunjukkan setiap lowongan aktif, tanggal dibuka, tahap saat ini, dan tanggal mulai target; ini adalah laporan yang paling sering digunakan untuk diskusi perekrutan pimpinan.
Laporan 4-5: kinerja dan penggajian
Laporan distribusi penilaian kinerja menunjukkan bagaimana penilaian tersebar di seluruh organisasi dan menurut manajer; manajer yang menyimpang dengan semua 5s atau semua 3s ditandai untuk kalibrasi. Laporan analisis kompensasi membandingkan gaji dalam setiap rentang grade dan menyoroti individu mana pun yang berada di bawah titik tengah, di atas maksimum, atau secara signifikan di atas atau di bawah rekan-rekan dalam peran yang sama; ini adalah dasar dari proses tinjauan penggajian tahunan dan analisis kesenjangan penggajian gender.
Laporan 6-7: absensi dan keterlibatan
Laporan absensi melacak hari yang hilang berdasarkan jenis absensi, tim, dan individu, serta menghitung skor Faktor Bradford untuk setiap karyawan dengan absensi jangka pendek berulang. Jalankan setiap bulan dan bagikan kepada manajer sebagai bagian dari briefing operasional mereka. Laporan tren keterlibatan menumpangkan skor survei pulse dengan data turnover dan absensi untuk setiap unit bisnis: saling silang data inilah tempat wawasan paling kuat muncul dan tempat HR dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara investasi pada karyawan dan hasil bisnis.
