Onboarding • 5 MENIT BACA
Cara Menjalankan Proses Orientasi Sepenuhnya Tanpa Kertas
MAR 1, 2026
Orientasi berbasis kertas lambat, rawan kesalahan, dan tidak berkelanjutan. Berikut cara memindahkan setiap langkah proses sepenuhnya ke digital.
Alasan untuk orientasi tanpa kertas
Orientasi berbasis kertas mahal dalam cara-cara yang mudah terlewat: waktu administrator HR yang dihabiskan untuk mencetak, memindai, mengarsipkan, dan mengejar tanda tangan; risiko dokumen hilang atau salah arsip; ketidakmampuan memberikan pengalaman orientasi swalayan kepada karyawan jarak jauh; serta risiko kepatuhan dari dokumen kertas yang tidak dapat diaudit secara andal dalam skala besar. Proses orientasi tanpa kertas memberikan perlindungan hukum yang sama dengan lebih sedikit usaha, keamanan yang lebih besar, dan pengalaman karyawan baru yang jauh lebih baik.
Beralih
Transisi ke onboarding tanpa kertas memiliki tiga komponen: pembuatan dokumen (buat kontrak, surat penawaran, dan paket sambutan secara digital dari templat di HRIS Anda), distribusi dokumen (kirim melalui platform tanda tangan elektronik dan simpan secara otomatis dalam catatan karyawan), dan manajemen tugas (tetapkan dan lacak semua tugas onboarding di HRIS, bukan melalui spreadsheet atau email). Mulailah dengan karyawan baru: terapkan proses digital pada setiap perekrutan sejak tanggal tetap dan tangani catatan kertas lama secara terpisah seiring waktu. Dalam dua siklus onboarding, manfaat dalam penghematan waktu dan peningkatan kepatuhan akan terukur.
