Hiring • 9 MENIT BACA
Deskripsi Pekerjaan yang Lebih Baik, Rekrutmen yang Lebih Baik: Contoh 5 untuk Meningkatkan Proses Anda
APR 7, 2026
Deskripsi pekerjaan adalah komunikasi pertama Anda dengan kandidat. Berikut cara menulisnya agar menarik orang yang tepat dan menetapkan ekspektasi yang jelas.
Mengapa sebagian besar deskripsi pekerjaan kurang efektif
Deskripsi pekerjaan yang umum adalah daftar tugas dan persyaratan yang disalin dari versi lama peran yang sama, dibumbui dengan keterampilan yang terdengar menarik, dan diformat dalam poin-poin yang padat. Deskripsi tersebut memberi tahu kandidat apa yang dibutuhkan perusahaan tetapi hampir tidak menjelaskan apa yang diperoleh kandidat. Deskripsi itu menggunakan jargon yang dipahami orang dalam tetapi tidak oleh orang luar. Dan sering kali menuntut kualifikasi yang sebenarnya tidak diperlukan, sebuah praktik yang terbukti secara tidak proporsional menghalangi perempuan dan kandidat dari kelompok yang kurang terwakili untuk melamar.
Apa saja yang perlu dicantumkan dalam deskripsi pekerjaan yang baik
Deskripsi pekerjaan yang baik mencakup: gambaran umum yang menarik dalam satu paragraf tentang peran tersebut dan mengapa peran itu penting; tiga sampai lima hasil spesifik yang akan dicapai kandidat yang berhasil pada tahun pertama mereka (bukan tugas, melainkan hasil); kriteria wajib yang benar-benar diperlukan untuk peran tersebut (empat sampai enam, bukan dua belas sampai lima belas); kisaran gaji; pola kerja dan lokasi; serta deskripsi singkat yang jujur tentang tim, budaya, dan peluang pertumbuhan. Mulailah dengan apa yang diperoleh kandidat, bukan apa yang dibutuhkan perusahaan.
Pentingnya bahasa inklusif
Riset dari Textio dan alat analisis bahasa lainnya telah menunjukkan bahwa kata dan frasa tertentu dalam deskripsi pekerjaan secara konsisten menghalangi kandidat perempuan dan dari minoritas etnis: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (kode untuk kerja berlebihan), serta istilah yang tidak perlu bernuansa gender semuanya menurunkan keberagaman pelamar. Wajibkan pengalaman hanya jika benar-benar diperlukan; kriteria yang diutamakan harus dicantumkan terpisah dari kriteria esensial. Penghapusan persyaratan gelar yang tidak perlu telah terbukti secara signifikan meningkatkan jumlah pelamar dari kelompok yang kurang terwakili tanpa menurunkan kualitas perekrutan.
Tinjau dan perbarui secara berkala
Deskripsi pekerjaan harus diperlakukan sebagai dokumen hidup, ditinjau sebelum setiap kampanye rekrutmen dan diperbarui setiap kali peran berubah secara signifikan. Deskripsi pekerjaan untuk 'Digital Marketing Manager' yang ditulis dalam 2019 akan sama sekali melewatkan keterampilan terkait AI, platform baru, dan ekspektasi yang telah berkembang. Bangun siklus tinjauan rutin ke dalam kalender HR Anda, dan wajibkan manajer perekrutan untuk menyetujui deskripsi pekerjaan yang telah diperbarui sebelum lowongan mana pun disetujui untuk diiklankan.
