Wawasan HR • 6 MENIT BACA
Kerja Fleksibel: Yang Perlu Diketahui Para Pemimpin HR
MAR 28, 2026
Hak untuk meminta kerja fleksibel sejak hari pertama kini menjadi undang-undang di Britania Raya. Berikut apa yang berubah dan bagaimana menangani permintaan secara adil.
Lanskap legislatif yang baru
Mulai April 2024, semua karyawan di Britania Raya memiliki hak untuk meminta kerja fleksibel sejak hari pertama bekerja, menghapus periode kualifikasi sebelumnya selama 26 minggu. Pemberi kerja harus mempertimbangkan permintaan dan menanggapi dalam waktu dua bulan. Permintaan hanya dapat ditolak berdasarkan salah satu dari delapan alasan bisnis yang diatur undang-undang: biaya tambahan, ketidakmampuan mengatur ulang pekerjaan, ketidakmampuan merekrut staf tambahan, dampak merugikan pada kualitas atau kinerja, kurangnya pekerjaan selama jam yang diusulkan, dan perubahan struktural yang direncanakan.
Apa yang dimaksud dengan kerja fleksibel
Kerja fleksibel mencakup berbagai pengaturan: jam kerja paruh waktu, jam kerja padat (jam kerja penuh dalam lebih sedikit hari), jam fleksibel (jam inti dengan waktu mulai dan selesai yang fleksibel), kerja jarak jauh, dan kerja pada masa sekolah. Karyawan kini dapat mengajukan dua permintaan per tahun, bukan satu. Tim HR harus memperbarui kebijakan kerja fleksibel agar mencerminkan kerangka hukum baru dan memastikan manajer dilatih untuk menangani permintaan secara konsisten dan adil.
Mengelola kerja fleksibel secara adil
Risiko terbesar dalam pengelolaan kerja fleksibel adalah ketidakkonsistenan: permintaan serupa disetujui untuk beberapa karyawan dan ditolak untuk yang lain dengan peran serupa. Ini menimbulkan persepsi ketidakadilan dan, jika melibatkan karakteristik yang dilindungi, potensi klaim diskriminasi tidak langsung. Gunakan proses penilaian terstruktur untuk setiap permintaan, dokumentasikan alasan bisnis untuk setiap keputusan, dan tinjau keputusan di tingkat senior sebelum mengomunikasikannya.
Argumen produktivitas untuk fleksibilitas
Riset dari Stanford dan lainnya secara konsisten menunjukkan bahwa kerja fleksibel yang dikelola dengan baik meningkatkan produktivitas, mengurangi absensi, dan meningkatkan retensi. Karyawan yang memiliki fleksibilitas atas kapan dan di mana mereka bekerja melaporkan kepuasan kerja yang lebih tinggi dan lebih kecil kemungkinannya untuk pergi. Organisasi yang menolak semua bentuk fleksibilitas semakin kehilangan talenta ke pesaing yang lebih lincah, terutama di kalangan pekerja pengetahuan yang memiliki keterampilan untuk pindah ke tempat lain.
