AI dan automasi yang menghilangkan beban administrasi dari HR

Kami mengotomatiskan pekerjaan siklus hidup yang berulang seperti langkah onboarding dan offboarding, persetujuan, pengingat, pembuatan dokumen, dan pembaruan data di seluruh sistem yang terhubung. Tujuannya adalah menghilangkan administrasi manual agar tim Anda dapat fokus pada orang, bukan pada dokumen.

Ya, karena kami merancang AI dan otomasi dengan perlindungan data, kontrol akses, dan pengawasan manusia yang dibangun sejak awal. Data sensitif ditangani sesuai prinsip GDPR, tindakan dicatat untuk keperluan audit, dan manusia tetap terlibat dalam keputusan yang memengaruhi karyawan.

Tidak. Kami secara sengaja tetap mempertahankan kendali manusia atas keputusan yang berdampak pada individu, dengan menggunakan AI untuk menyusun draf, memberikan saran, dan menampilkan informasi, bukan untuk memutuskan secara sepihak. Ini menjaga kepatuhan Anda dan mempertahankan kepercayaan tenaga kerja Anda.

Mereka adalah asisten percakapan yang menjawab pertanyaan HR secara instan, seperti karyawan yang menanyakan sisa cuti atau manajer yang memeriksa kebijakan. Mereka menggunakan pengetahuan yang telah Anda konfigurasi dan data BambooHR, sehingga mengurangi volume pertanyaan rutin yang masuk ke tim HR Anda.

Tidak. Grouper merancang, membangun, dan memelihara lapisan otomasi dan AI untuk Anda sebagai bagian dari keterlibatan, dan kami melatih administrator Anda tentang hal-hal yang perlu mereka kelola sehari-hari. Hal yang lebih kompleks tetap ditangani oleh spesialis kami.

Otomasi dibangun di atas arsitektur integrasi Anda, menghubungkan BambooHR ke alat penggajian, identitas, keuangan, dan produktivitas melalui APIs yang aman. Ini berarti alur kerja otomatis dapat bertindak di seluruh sistem, misalnya membuat akun dan catatan ketika seseorang bergabung.

Ini memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data karyawan Anda dalam bahasa yang sederhana dan mendapatkan jawaban instan, alih-alih membangun laporan secara manual. Ini melengkapi dasbor Anda dengan membuat pertanyaan cepat satu kali menjadi mudah bagi pengguna nonteknis.

Biasanya kami memulai dengan satu atau dua alur kerja bervolume tinggi yang memberikan penghematan waktu yang cepat dan terlihat, sering kali aktif dalam beberapa minggu. Dari sana kami memperluas backlog otomasi secara bertahap sehingga manfaatnya terus bertambah dari waktu ke waktu.

Layanan white-glove kami, implementasi, migrasi, pelatihan, dan Platinum Support, disertakan pada harga langganan yang sama dengan memperoleh lisensi BambooHR Anda langsung dari Utah. Pembangunan AI atau otomasi yang lebih besar dan kustom dihitung terpisah sehingga Anda dapat memutuskan nilai mana yang layak dengan upaya yang diperlukan.

Alur kerja dibangun dengan penanganan kesalahan, pencatatan, dan peringatan sehingga kegagalan terdeteksi, bukan diabaikan secara diam-diam, dan tim dukungan terkelola kami memantau kesehatan integrasi. Jika sesuatu rusak, kami akan diberi tahu dan dapat turun tangan, serta langkah-langkah penting dapat kembali ke jalur manual.

Kami menetapkan baseline jam kerja manual dan tingkat kesalahan sebelum mengotomatiskan, lalu melacak waktu yang berhasil dihemat kembali, penurunan kesalahan, dan kecepatan proses seperti onboarding. Pengukuran ini masuk ke dalam tinjauan bisnis triwulanan Anda sehingga hasil pengembaliannya menjadi jelas.