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आयरलैंड और UK में right-to-work checks
Ireland और UK में उम्मीदवार के right to work को कैसे सत्यापित करें, illegal-working penalties से कैसे बचें, और compliant records कैसे रखें।
right-to-work checks क्यों महत्वपूर्ण हैं
आयरलैंड और UK में नियोक्ताओं पर यह legal duty है कि वे सुनिश्चित करें कि उनके द्वारा नियोजित हर व्यक्ति को काम करने की अनुमति हो। इसमें गलती होने पर business को civil penalties और, गंभीर मामलों में, criminal liability का सामना करना पड़ सकता है। यह US I-9 process का स्थानीय समकक्ष है, लेकिन rules, documents और record-keeping requirements अलग हैं और उन्हें एक-दूसरे के साथ मिलाया नहीं जाना चाहिए।
सही approach यह है कि हर नए hire के लिए consistent तरीके से जाँच की जाए, चयनात्मक रूप से नहीं, क्योंकि असंगत जाँच discrimination claims का जोखिम बढ़ाती है। Check को अपने standard onboarding workflow में शामिल करें ताकि यह हर बार एक ही तरीके से हो।
Ireland में स्थिति
Irish और EEA/Swiss nationals को आयरलैंड में काम करने का automatic right है। Non-EEA nationals को सामान्यतः employment permit (जैसे Critical Skills Employment Permit या General Employment Permit) या रोजगार की अनुमति देने वाली किसी अन्य permission की आवश्यकता होती है, जैसे कुछ immigration stamps। Department of Enterprise, Trade and Employment employment-permit system का प्रशासन करता है।
नियोक्ताओं को व्यक्ति की nationality सत्यापित करनी चाहिए और, जहाँ प्रासंगिक हो, employment शुरू होने से पहले उपयुक्त permit या immigration permission को देखना और record करना चाहिए। आवश्यक permit के बिना किसी non-EEA national को नियुक्त करना एक offence है, इसलिए check का evidence सुरक्षित रखें और किसी भी expiry date को diary में दर्ज करें ताकि permissions समय पर renew हों।
UK में स्थिति
UK में, नियोक्ताओं को civil penalty के विरुद्ध illegal working के लिए statutory excuse स्थापित करने हेतु एक निर्धारित right-to-work check करना होता है। Brexit के बाद, EU nationals के पास अब automatic right to work नहीं है और उन्हें अपनी स्थिति का प्रमाण देना होता है, सामान्यतः online share-code service के माध्यम से या EU Settlement Scheme के अंतर्गत।
तीन routes हैं: एक manual document check, Home Office online checking service (share code का उपयोग करते हुए), या कुछ document holders के लिए certified Identity Service Provider का उपयोग। वर्तमान Home Office guidance का ठीक-ठीक पालन करें, क्योंकि accepted document lists और प्रक्रियाएँ समय-समय पर अद्यतन होती रहती हैं।
Records, timing और repeat checks
जांच employment शुरू होने से पहले करें, साक्ष्य की एक स्पष्ट दिनांकित प्रति रोजगार की अवधि के दौरान और उसके बाद एक निर्धारित अवधि तक रखें, और इसे GDPR के अनुरूप सुरक्षित रूप से संग्रहित करें। जिन लोगों की permission सीमित अवधि की है, उनके लिए अनुमति समाप्त होने से पहले follow-up check निर्धारित करें।
एक HRIS प्रत्येक employee record के साथ right-to-work evidence को restricted access के साथ संग्रहीत करके, तथा expiry dates से पहले reminders ट्रिगर करके सहायता करता है। इससे compliance risk एक नियमित, automated कदम बन जाता है, न कि ऐसा कार्य जो किसी एक व्यक्ति की याद पर निर्भर हो।
