1.उद्देश्य और दायरा
BambooHR LLC ("BambooHR") ने Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) और अन्य अधिकार-क्षेत्रों की समान biometric privacy कानूनों के अनुरूप Biometric Data Policy स्वीकृत किया है। यह नीति Biometric identifiers और Biometric information (सामूहिक रूप से, "Biometric Data") के संग्रह, उपयोग, सुरक्षा, स्टोर, retention, और destruction पर BambooHR के उत्पादों और सेवाओं से जुड़ी processes पर लागू होती है।
यह नीति BambooHR के समय-ट्रैकिंग फ़ीचर्स पर लागू होती है जो कर्मचारियों की clock-in और clock-out क्रियाओं के लिए fingerprint या facial geometry scanning का उपयोग कर सकती हैं, और किसी भी अन्य फीचर जिसे BambooHR Biometric Data के साथ पेश कर सकता है। यह नीति किसी भी तीसरे पक्ष के Biometric hardware या software प्रोवाइडर्स के साथ ग्राहक-कॉन्फ़िगर किये गए एकीकरणों पर लागू नहीं होती।
2. biometric data collection
BambooHR Biometric Data केवल उस व्यक्ति की explicit, written अनुमति के साथ एकत्रित करता है जिसका Biometric Data एकत्रित किया जा रहा है। Biometric Data एकत्रित करने से पहले, BambooHR या इसका ग्राहक (नियोक्ता के रूप में) करें: (a) स्पष्ट रूप से लिखित में बताएं कि Biometric Data एकत्रित/स्टोर किया जा रहा है; (b) Biometric Data के संग्रह, स्टोर और उपयोग की विशिष्ट अवधि और उद्देश्य स्पष्ट करें; और (c) उस व्यक्ति द्वारा लिखित release प्राप्त करें।
BambooHR व्यक्ति की जानकारी के बिना Biometric Data एकत्रित नहीं करता। BambooHR किसी व्यक्ति को Biometric Data प्रदान करने के लिए ऐसी शर्त नहीं बनाता जो Biometric Data के उद्देश्यों से बाहर के सेवाओं के लिए हो।
3.रिटेंशन और नष्ट करने का समय-सारिणी
BambooHR Biometric Data को केवल उसी अवधि तक रखेगा जो उसे संग्रह करने के उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक हो, या कानून द्वारा आवश्यक हो। किसी भी हालत में BambooHR Biometric Data को BambooHR के अंतिम इंटरैक्शन की तारीख से तीन (3) वर्ष से अधिक समय तक नहीं रखेगा, या ग्राहक के साथ कर्मचारी-नियोक्ता संबंध समाप्त होने की तारीख, जो पहले हो, के बाद। यदि लागू कानून अधिक retention अवधि की मांग नहीं करता।
जब Biometric Data इकट्ठा करने का उद्देश्य पूरा हो गया हो या reten tion अवधि की समाप्ति हो, BambooHR Biometric Data को स्थायी रूप से नष्ट कर देगा जिन्हें डेटा को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सके और लागू कानून के अनुसार। BambooHR से आवश्यक कानून के अनुसार विनष्ट करने के रिकॉर्ड बनाए रखे जाएंगे।
4.प्रोटेक्शन और स्टोरेज
BambooHR Biometric Data को संग्रहीत करने, प्रेषित करने और संरक्षित करने के लिए उसी या अधिक स्तर की सावधानी लागू डेटा के अन्य गोपनीय और संवेदनशील जानकारी के लिए प्रयुक्त सावधानी के समान या अधिक स्तर की देखभाल करता है। Biometric Data ट्रांज़िट और विश्राम (एट रेस्ट) में उद्योग-मानक एन्क्रिप्शन से सुरक्षित होता है। Biometric Data तक पहुँच केवल उन अधिकृत कर्मियों को सीमित है जिन्हें अपनी नौकरी कर्तव्यों को करने के लिए एक्सेस की आवश्यकता है।
BambooHR ऑन-प्रेमिसBiometric Data संग्रहीत नहीं करता। सभी Biometric Data BambooHR के सुरक्षित क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर में संसाधित और संग्रहित होते हैं और BambooHR के मानक सुरक्षा नियंत्रण Security Exhibit में वर्णित होते हैं।
5.थर्ड-पार्टी प्रकटीकरण
BambooHR व्यक्तियों के Biometric Data बेचने, पट्टा देने, व्यापार करने या अन्य तरीके से लाभ उठाने के लिए नहीं करेगा। BambooHR Biometric Data को किसी अन्य पक्ष को लिखित सहमति प्राप्त किए बिना प्रकट या प्रसारित नहीं करेगा, व्यक्तिगत व्यक्ति के या व्यक्ति के नाम पर ग्राहक द्वारा पहले से लिखित सहमति के साथ, केवल निम्न सीमित परिस्थितियों में: (a) कानून द्वारा आवश्यक हो; (b) व्यक्ति द्वारा अनुरोधित वित्तीय लेनदेन पूरा करने के लिए प्रकटीकरण आवश्यक हो; या (c) सक्षम न्यायालय के आदेश पर।
BambooHR Biometric Data को उन सेवा प्रदाताओं को प्रकट कर सकता है जो BambooHR के प्लेटफॉर्म के संचालन में सहायता करते हैं, बशर्ते वे डेटा की सुरक्षा के लिए Biometric Data की सुरक्षा के contractual दायित्व हों और उसे केवल वही प्रयोजन के लिए उपयोग करें जिनके लिए वह disclosed किया गया था।
6.Individual Rights
ऐसे व्यक्ति जिनकी Biometric Data BambooHR ने संग्रहित किया है उनके पास अधिकार हैं: (a) अनुरोध पर इस नीति की एक प्रति प्राप्त करना; (b) उनकी Biometric Data तक पहुँच का अनुरोध करना; (c) लागू reten tion आवश्यकताओं के अनुसार अपनी Biometric Data को हटाने का अनुरोध करना; और (d) यदि उन्हें लगता है कि उनकी Biometric Data कानून के विरुद्ध इकट्ठी, उपयोग या प्रकटन हुई है तो शिकायत दर्ज करना।
बायोमेट्रिक डेटा से जुड़ी रिक्वेस्ट हमारे संपर्क पन्ने के माध्यम से BambooHR को भेजी जानी चाहिए। BambooHR इस तरह के अनुरोधों का उचित समय और लागू कानून के अनुसार उत्तर देगा।
