पीपल डेटा एवं विश्लेषण • 9 न्यूनतम पठन
7 सबसे उपयोगी HR रिपोर्टों में से, HR पेशेवरों के अनुसार
APR 30, 2026
सभी HR रिपोर्ट समान नहीं होतीं। ये सात वे हैं जिन्हें HR पेशेवर सबसे अधिक उपयोगी बताते हैं और सबसे अधिक उपयोग करते हैं।
सही reports क्यों महत्वपूर्ण हैं
एक HRIS सैकड़ों reports उत्पन्न कर सकता है, लेकिन अधिकांश HR teams पाँच से दस core reports पर निर्भर करती हैं जो managers और senior leadership से बार-बार उठने वाले प्रश्नों के उत्तर देती हैं। कौन-सी reports महत्वपूर्ण हैं, और उन्हें context में कैसे interpret करना है, यह जानना HR professional के लिए विकसित की जाने वाली सबसे practical skills में से एक है। नीचे दी गई reports को 50 से 500 employees वाली HR teams द्वारा consistently सबसे मूल्यवान माना गया है।
Reports 1-3: workforce composition और movement
हेडकाउंट रिपोर्ट विभाग, स्थान, रोजगार प्रकार, और कार्यकाल के अनुसार कुल कर्मचारियों को दिखाती है। इसे मासिक चलाएँ और शुद्ध भर्ती को ट्रैक करने के लिए माह-दर-माह तुलना करें। टर्नओवर रिपोर्ट टीम, कार्यकाल श्रेणी, और भूमिका स्तर के अनुसार स्वैच्छिक और अनैच्छिक प्रस्थान को विभाजित करती है; समग्र टर्नओवर से अलग 90-दिन टर्नओवर द्वारा विभाजन ऑनबोर्डिंग गुणवत्ता समस्याएँ प्रकट करता है। ओपन रोल्स रिपोर्ट हर सक्रिय रिक्ति, उसके खुलने की तारीख, वर्तमान चरण, और लक्षित प्रारंभ तिथि को दिखाती है; नेतृत्व भर्ती चर्चाओं के लिए यह सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली रिपोर्ट है।
रिपोर्टें 4-5: प्रदर्शन और वेतन
प्रदर्शन रेटिंग वितरण रिपोर्ट दिखाती है कि रेटिंग्स पूरे संगठन में और प्रबंधक के अनुसार कैसे वितरित हैं; सभी 5s या सभी 3s वाले अपवाद प्रबंधकों को कैलिब्रेशन के लिए चिह्नित किया जाता है। मुआवजा विश्लेषण रिपोर्ट प्रत्येक ग्रेड बैंड के भीतर वेतन की तुलना करती है और मध्यबिंदु से नीचे, अधिकतम से ऊपर, या उसी भूमिका में साथियों से उल्लेखनीय रूप से ऊपर या नीचे किसी भी व्यक्ति को उजागर करती है; यह वार्षिक वेतन समीक्षा प्रक्रिया और लैंगिक वेतन अंतर विश्लेषण की आधारशिला है।
रिपोर्टें 6-7: अनुपस्थिति और सहभागिता
absence report absence के प्रकार, team, और individual के अनुसार lost days को track करता है, और repeated short-term absences वाले प्रत्येक employee के लिए Bradford Factor score की गणना करता है। इसे monthly चलाएँ और managers के operational briefing के हिस्से के रूप में साझा करें। engagement trend report pulse survey scores को turnover और absence data के साथ प्रत्येक business unit के लिए overlay करता है: यही cross-referencing वह जगह है जहाँ सबसे शक्तिशाली insights उभरते हैं और जहाँ HR लोगों में investment और business outcomes के बीच स्पष्ट संबंध प्रदर्शित कर सकता है।
