HR अंतर्दृष्टि • 9 न्यूनतम पढ़ने का समय
उत्तराधिकार योजना क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?
MAR 22, 2026
उत्तराधिकार योजना सुनिश्चित करती है कि आपका संगठन अप्रत्याशित प्रस्थान को सह सके और भविष्य के नेताओं को भीतर से विकसित कर सके। यहाँ बताया गया है कि ऐसा कार्यक्रम कैसे बनाया जाए जो कार्य करे।
उत्तराधिकार योजना की उपेक्षा क्यों की जाती है
उत्तराधिकार योजना उन गतिविधियों में से एक है जिसे अधिकांश HR नेता महत्वपूर्ण मानते हैं, लेकिन बहुत कम संगठन इसे अच्छी तरह करते हैं। कारण अनुमानित हैं: इसके लिए प्रदर्शन और क्षमता के बारे में कठिन बातचीत की आवश्यकता होती है, इसमें ऐसे समय में नेतृत्व परिवर्तन के बारे में सोचना शामिल होता है जब वर्तमान नेता स्वयं को सुरक्षित महसूस करते हैं, और लाभ तभी दिखाई देते हैं जब कुछ गलत होता है। उपेक्षा की लागत, किसी महत्वपूर्ण भूमिका में एक अनियोजित प्रस्थान जिसके कारण महँगा बाहरी खोज-प्रक्रिया और छह महीने या उससे अधिक का उत्पादकता अंतर पैदा होता है, आमतौर पर वही होता है जो अंततः कार्रवाई के लिए प्रेरित करता है।
The three building blocks of succession planning
महत्वपूर्ण भूमिकाओं की पहचान करें: वे भूमिकाएँ जहाँ एक अनियोजित रिक्ति का संगठन की डिलीवरी क्षमता पर भौतिक प्रभाव पड़ेगा। मौजूदा प्रतिभा का मानचित्र बनाएं: आकलन करें कि संगठन में किसमें प्रत्येक महत्वपूर्ण भूमिका में आने की क्षमता है, और तैयार होने के लिए उन्हें किस विकास की आवश्यकता होगी। विकास पाइपलाइन बनाएं: पहचाने गए उत्तराधिकारियों को विकसित करने के लिए ठोस योजनाएँ लागू करें, जिनमें stretch assignments, mentoring, और leadership development programmes शामिल हों। प्रतिभा मानचित्र की कम से कम वार्षिक समीक्षा करें, क्योंकि भूमिकाएँ और लोग दोनों बदलते हैं।
प्रदर्शन और क्षमता में भेद करना
उत्तराधिकार योजना में एक सामान्य गलती उच्च वर्तमान प्रदर्शन को उच्च भविष्य क्षमता के समकक्ष मान लेना है। जो कौशल किसी उत्कृष्ट individual contributor को बनाते हैं, वे अक्सर टीम या कार्य का नेतृत्व करने के लिए आवश्यक कौशलों से अलग होते हैं। एक संरचित potential assessment का उपयोग करें जो learning agility (अनुभव से सीखने और उस सीख को नए संदर्भों में लागू करने की क्षमता), leadership behaviours, और व्यापक जिम्मेदारी के लिए प्रेरणा का मूल्यांकन करे, न कि केवल वर्तमान performance ratings का।
उत्तराधिकार योजनाओं का संप्रेषण
एक अक्सर पूछा जाने वाला प्रश्न यह है कि पहचाने गए उत्तराधिकारियों को बताया जाए या नहीं कि वे उत्तराधिकार सूची में हैं। उत्तर संदर्भ पर निर्भर करता है। सामान्यतः, उच्च-क्षमता वाले कर्मचारियों को यह बताना कि उन्हें महत्व दिया जाता है और संगठन उनके विकास में निवेश कर रहा है (भूमिकाओं या समय-सीमाओं के बारे में विशिष्ट वादे किए बिना), प्रतिधारण और प्रेरणा बढ़ाता है। अत्यधिक विशिष्ट उत्तराधिकार वादे जोखिम पैदा करते हैं यदि योजनाएँ बदलती हैं। विकास निवेश के बारे में पारदर्शिता मूल्यवान है; उत्तराधिकार परिणामों के बारे में विशिष्टता नहीं।
