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बेहतर Job Descriptions, बेहतर Hires: अपनी प्रक्रिया सुधारने के लिए 5 Examples
APR 7, 2026
A job description is your first communication with a candidate. Here is how to write one that attracts the right people and sets clear expectations.
अधिकांश job descriptions कमज़ोर क्यों प्रदर्शन करते हैं
The typical job description is a laundry list of duties and requirements copied from an old version of the same role, inflated with desirable-sounding skills, and formatted in dense bullet points. It tells the candidate what the company needs but almost nothing about what the candidate gets. It uses jargon that insiders understand but outsiders do not. And it often demands qualifications that are not genuinely necessary, a practice that has been shown to disproportionately deter women and underrepresented candidates from applying.
एक उत्कृष्ट job description में क्या शामिल होता है
एक उत्कृष्ट job description में शामिल होता है: भूमिका और उसके महत्व का एक आकर्षक एक-पैराग्राफ overview; पहले वर्ष में सफल candidate जो तीन से पाँच विशिष्ट outcomes देगा (duties नहीं, बल्कि results); भूमिका के लिए वास्तविक must-have criteria (चार से छह, बारह से पंद्रह नहीं); salary range; working pattern और location; और team, culture, तथा growth opportunity का संक्षिप्त, ईमानदार वर्णन। Candidate को मिलने वाले लाभों से शुरुआत करें, न कि company की आवश्यकताओं से।
Inclusive language का महत्व
Textio और अन्य language analysis tools के शोध से पता चला है कि job descriptions में कुछ शब्द और phrases लगातार women और ethnic minority candidates को दूर करते हैं: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (overwork के लिए code), और अनावश्यक रूप से gendered terms सभी application diversity को कम करते हैं। केवल वहीं experience माँगें जहाँ वह वास्तव में आवश्यक हो; preferred criteria को essential criteria से अलग सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। अनावश्यक degree requirements हटाने से underrepresented groups से application volume में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है, बिना quality of hire को कम किए।
नियमित रूप से समीक्षा और ताज़ा करें
जॉब विवरणों को जीवंत दस्तावेज़ माना जाना चाहिए, जिन्हें प्रत्येक भर्ती अभियान से पहले समीक्षा की जाए और जब भी भूमिका में महत्वपूर्ण परिवर्तन हो तब अद्यतन किया जाए। 2019 में लिखे गए 'Digital Marketing Manager' के लिए जॉब विवरण AI-संबंधी कौशल, नए प्लेटफ़ॉर्म और विकसित होती अपेक्षाओं को पूरी तरह से छोड़ देगा। अपनी HR कैलेंडर में एक नियमित समीक्षा चक्र शामिल करें, और किसी भी रिक्ति को विज्ञापित करने की स्वीकृति देने से पहले नियुक्ति प्रबंधकों से अद्यतन जॉब विवरण पर अनुमोदन प्राप्त करना अनिवार्य करें।
