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HR Compliance Checklist: हर कंपनी को 2026 में क्या चाहिए
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Compliance को पूरी तरह कानूनी विभाग को क्यों नहीं सौंपा जा सकता
HR professionals employment law compliance की अग्रिम पंक्ति में हैं। हर दिन, HR अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं, वेतन, कार्य-समय, और डेटा के बारे में ऐसे निर्णय लेता है जिनके कानूनी निहितार्थ होते हैं। यद्यपि solicitor गलत होने पर सलाह दे सकता है, HR का कार्य यह सुनिश्चित करना है कि वे पहली जगह पर गलत न हों। एक सुविचारित compliance programme, employment tribunal claim या data protection investigation का बचाव करने से कहीं सस्ता होता है।
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
नियोक्ताओं को यह जाँच करनी चाहिए कि प्रत्येक कर्मचारी के शुरू करने से पहले उसके पास देश में काम करने का अधिकार है। जाँच की विधि इस पर निर्भर करती है कि व्यक्ति ब्रिटिश या आयरिश नागरिक है, उसके पास Biometric Residence Permit है, या वह Home Office ऑनलाइन जाँच सेवा का उपयोग करता है। प्रत्येक जाँच का रिकॉर्ड रखें, जिसमें देखा गया दस्तावेज़ और तिथि शामिल हो, रोजगार की अवधि तक और उसके समाप्त होने के बाद दो वर्षों तक। किसी ऐसे व्यक्ति को बिना काम करने के अधिकार के नियुक्त करने पर जुर्माना £60,000 प्रति अवैध कर्मचारी तक पहुँच सकता है।
डेटा सुरक्षा और GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
