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HR अनुपालन चेकलिस्ट: हर कंपनी को 2026 में क्या चाहिए
MAY 8, 2026
HR compliance पहले से कहीं अधिक जटिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए इस checklist का उपयोग करें कि आपका संगठन employment law, data protection, और health and safety के सभी क्षेत्रों में कवर है।
अनुपालन को पूरी तरह विधिक विभाग को क्यों नहीं सौंपा जा सकता
HR पेशेवर रोजगार कानून अनुपालन की अग्रिम पंक्ति में होते हैं। हर दिन, HR अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं, वेतन, कार्य समय, और ऐसे डेटा के बारे में निर्णय लेता है जिनके कानूनी निहितार्थ होते हैं। जबकि कोई सॉलिसिटर समस्या होने पर सलाह दे सकता है, HR का कार्य यह सुनिश्चित करना है कि समस्याएँ पहले स्थान पर हों ही नहीं। एक सुव्यवस्थित अनुपालन कार्यक्रम, रोजगार न्यायाधिकरण के दावे या डेटा संरक्षण जाँच का बचाव करने की तुलना में बहुत कम खर्चीला होता है।
रोज़गार अनुबंध और दस्तावेज़ीकरण
प्रत्येक कर्मचारी को रोजगार के पहले दिन तक या उससे पहले, रोजगार की मुख्य शर्तों और नियमों का लिखित विवरण प्राप्त होना चाहिए। विवरण में pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, और workplace का स्थान शामिल होना चाहिए। वर्तमान legislation को प्रतिबिंबित करने के लिए template contracts की प्रतिवर्ष समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि employment terms में सभी परिवर्तनों की लिखित रूप से पुष्टि की जाए और कर्मचारी receipt की पुष्टि हेतु हस्ताक्षर करें।
काम करने के अधिकार की जाँच
नियोक्ताओं को यह जाँच करनी चाहिए कि हर कर्मचारी के पास काम शुरू करने से पहले देश में काम करने का अधिकार है। जाँच की विधि इस बात पर निर्भर करती है कि व्यक्ति ब्रिटिश या आयरिश नागरिक है, उसके पास बायोमेट्रिक रेज़िडेंस परमिट है, या वह होम ऑफिस ऑनलाइन जाँच सेवा का उपयोग करता है। हर जाँच का रिकॉर्ड रखें, जिसमें देखा गया दस्तावेज़ और तारीख शामिल हो, रोजगार की अवधि के दौरान और उसके समाप्त होने के दो वर्षों तक। बिना काम करने के अधिकार वाले व्यक्ति को नियोजित करने पर जुर्माना £60,000 प्रति अवैध कर्मचारी तक पहुँच सकता है।
डेटा संरक्षण और GDPR
HR बड़ी मात्रा में personal data संसाधित करता है: job applications, performance records, payroll data, health information, और disciplinary records। UK GDPR के अंतर्गत, यह data एक विशिष्ट और वैध उद्देश्य के लिए एकत्र किया जाना चाहिए, केवल आवश्यक अवधि तक रखा जाना चाहिए, सुरक्षित रखा जाना चाहिए, और अनुरोध पर data subject को उपलब्ध होना चाहिए। HR द्वारा रखे गए सभी personal data की पहचान करने के लिए data mapping exercise करें, प्रत्येक श्रेणी के processing के लिए legal basis दस्तावेज़ित करें, और retention policies स्थापित करें जिन्हें जहाँ संभव हो स्वचालित रूप से लागू किया जाए।
