GROUPER Y BAMBOOHR
Tu socio europeo de BambooHR
Grouper es el principal socio europeo de BambooHR y ofrece un servicio local completo a lo largo de todo el ciclo de vida de BambooHR, incluidas las licencias en moneda local, la implementación, la migración de datos, la integración, la formación, el soporte dedicado, la gestión de cuentas, la evaluación de carencias, la optimización y la mejora continua.
CAMBIAR A BAMBOOHR
Siete razones por las que las organizaciones dan el paso
Tu sistema actual
Limitaciones actuales
Con BambooHR
Moderno, intuitivo, completo
Estime sus ahorros de tiempo y costes
Esta es solo una estimación ilustrativa, basada en los supuestos que estableció arriba (alrededor de 65% del tiempo de administración manual recuperado mediante automatización). Excluye la reducción de rotación, una contratación más rápida y los ahorros de cumplimiento, y no es una cifra garantizada. Reserve una llamada de descubrimiento para una evaluación precisa de su organización.
ALINEACIÓN CON LOS REQUISITOS DEL NEGOCIO
Por qué BambooHR es la opción adecuada para tu organización
BambooHR cubre todos los requisitos principales, desde la administración diaria de HR hasta la gestión estratégica de personas.
Compatibilidad con múltiples entidades
Una sola plataforma para varias entidades o unidades de negocio. Cada una mantiene una separación limpia de los datos mientras HR opera con un único sistema, con informes a nivel de grupo y sin duplicidades.
Precios por plantilla
La plantilla se tarifica a nivel de grupo. Sin sobrecoste de licencia por entidad, sin duplicación de registros de empleados y sin administración dividida entre sistemas separados.
Reclutamiento y seguimiento de candidatos
ATS integrado con publicación en portales de empleo, embudos de candidatos, comunicaciones automatizadas y gestión de ofertas. Las nuevas incorporaciones pasan directamente del registro del candidato al perfil del empleado.
Gestión del rendimiento
Ciclos de evaluación estructurados, establecimiento y seguimiento de objetivos, feedback de 360 grados y planes de desarrollo de empleados. Managers y empleados trabajan dentro de un único flujo de trabajo de rendimiento conectado.
Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes de ausencia en línea, flujos de aprobación automatizados, visibilidad del saldo de ausencias y un calendario compartido del equipo. Empleados y managers acceden a todo desde escritorio o móvil sin contactar con HR.
Autoservicio del empleado
Los empleados actualizan sus propios datos personales, envían solicitudes y acceden a documentos sin contactar con HR. Los managers aprueban solicitudes en tiempo real, reduciendo la carga administrativa.
Campos personalizados y flujos de trabajo configurables
HR crea y ajusta campos personalizados de empleados, cadenas de aprobación y plantillas de procesos sin abrir un ticket de soporte. Los cambios de configuración pueden realizarse de forma independiente en cualquier momento.
Encuestas a empleados y herramientas de compromiso
Las encuestas eNPS integradas, los controles de pulso y el seguimiento del bienestar muestran el sentimiento de los empleados. Los resultados se incorporan directamente a los paneles de HR para su revisión y acción por parte del equipo directivo.
APIs abiertas y capacidades de integración
BambooHR se conecta con sistemas de nómina, Microsoft 365, Azure Entra ID, finanzas y herramientas de business intelligence mediante API abierta y un amplio Marketplace de integraciones de aplicaciones preconfiguradas.
Experiencia de usuario moderna
Una interfaz limpia, de nivel de consumidor, diseñada tanto para empleados como para administradores de HR. La accesibilidad móvil completa en iOS y Android permite a los empleados interactuar con los procesos de HR desde cualquier lugar.
FUNCIONALIDADES CLAVE, EXPLORADAS
Todo lo que necesita tu equipo de HR, configurado por Grouper
Elige un área para ver qué ofrece BambooHR y cómo la configura Grouper para tu organización.
Un registro seguro para cada empleado, configurado por Grouper para adaptarse a cómo funciona realmente tu organización.
- Una única fuente de verdad para los datos personales, los contratos, los documentos y el historial
- Campos personalizados y flujos de aprobación que tu equipo de RR. HH. puede ajustar sin abrir un ticket
- Permisos basados en roles para que cada persona vea solo lo que le corresponde
- Un registro de auditoría completo de cada cambio en los datos para cumplir la normativa y tener tranquilidad
- Almacenamiento seguro de documentos con residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas
QUÉ HAY DE NUEVO EN BAMBOOHR
IA en el núcleo y una plataforma que sigue evolucionando
RR. HH. básicos, registros y vacaciones en un solo sistema.
Se añaden contratación, incorporación, rendimiento e informes.
Una plataforma asistida por IA que actúa sobre tus datos de personal.
Pregúntale a BambooHR
Un asistente de IA integrado: haz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas instantáneas extraídas de tus datos y políticas de RR. HH.
Una experiencia rediseñada
Una interfaz renovada y más rápida que simplifica las tareas diarias de RR. HH. tanto en escritorio como en móvil.
Contratación más inteligente
Embudos de вакансantes, correos automatizados a candidatos y preguntas de descarte para agilizar la selección.
Rendimiento más profundo
Feedback de 360 grados y reuniones 1:1 estructuradas para apoyar conversaciones de crecimiento continuo.
IMPLEMENTACIÓN Y SIGUIENTES PASOS
La implementación se realiza en cuatro fases con Grouper
Semanas 1-2
Descubrimiento y configuración
Requisitos, configuración de la cuenta, campos y permisos.
Semanas 3-4
Migración de datos
Registros de empleados importados, validados y aprobados.
Semanas 5-8
Módulos y formación
Contratación, incorporación y rendimiento configurados. Equipos formados por rol.
Semana 9+
Puesta en marcha y soporte
Lanzamiento para tus usuarios con soporte intensivo continuo de Grouper y gestión de cuenta asignada.
PLANIFICA TU DESPLIEGUE
¿Cuánto tardaría tu implementación?
Selecciona el tamaño y la complejidad de tu empresa para ver una cronología indicativa por fases. Cada proyecto se confirma durante el descubrimiento, así que tómalo como una guía de planificación y no como una fecha fija.
Estime su calendario de implementación
Duración indicativa del proyecto: 15 weeks
Descubrimiento y configuración
Weeks 1-3Recopilación de requisitos, configuración de la cuenta, campos y permisos, adaptados a cómo funciona realmente su organización.
- Reunión de arranque y taller de requisitos
- Estructura de cuentas y permisos
- Plan de configuración aprobado
Este es un plazo por fases indicativo basado en el tamaño de la empresa y la complejidad que ha seleccionado. Los plazos reales varían según la calidad de los datos, el alcance de las integraciones y la disponibilidad interna, y se confirman durante el descubrimiento, no se garantizan de antemano.
TOMANDO LA DECISIÓN
Comprar directamente frente a implementar a través de Grouper
La licencia de BambooHR cuesta lo mismo en ambos casos. La diferencia está en todo lo que la rodea.
| Compra directa a BambooHR | Implementación a través de Grouper | |
|---|---|---|
| Implementación | Autogestionado o incorporación estándar | Entrega estructurada, por oleadas, liderada por un equipo especialista |
| Soporte | Cola de tickets compartida en el extranjero | Un equipo local de cuenta asignado, respuesta el mismo día |
| Formación | Formación basada en roles para RR. HH., responsables y empleados | |
| Integraciones | Configurado de forma autónoma a través del Marketplace | Alcance, configuración y pruebas por Grouper |
| Evaluación de brechas | Revisión estructurada con una cartera priorizada de remediación | |
| Éxito del cliente | Gestión de cuenta estándar | Account manager dedicado y revisiones trimestrales |
| Gestión de proyectos | Project manager dedicado durante toda la entrega | |
| Optimización | Revisiones continuas de la configuración a medida que su organización cambia | |
| Experiencia local | Equipo con sede en Utah Central | Equipo local en Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA |
| Coste | Precios estándar de licencia de BambooHR | Los mismos precios de licencia, con servicios locales incluidos |
SERVICIOS DE GROUPER
Un servicio completo alrededor de la plataforma
01
Implementación y configuración
Configuración de BambooHR por fases, adaptada a su estructura, flujos de trabajo, rutas de aprobación y grupos de permisos. Cada fase se entrega y se valida antes de que comience la siguiente.
Entrega principal
02
Migración y calidad de datos
Registros depurados, mapeados y migrados desde sus sistemas actuales, y después validados por su equipo. Todo el mundo trabaja desde el primer día con una única fuente de verdad fiable.
Integridad de los datos
03
Formación y gestión del cambio
Formación adaptada por rol y un plan de adopción claro que acompaña a las personas, no solo al sistema. Se entrega por fases, adaptado por equipo y reforzado después de la puesta en marcha.
Adopción por parte de las personas
04
Soporte continuo y gestión de cuentas
Un equipo de cuenta asignado para el soporte diario, revisiones trimestrales y habilitación de nuevas funcionalidades. Un único socio responsable durante toda la vida útil de su plataforma.
Valor a largo plazo
05
Evaluación de brechas y remediación
Una revisión estructurada de sus procesos y datos actuales de HR, con un plan priorizado para cerrar brechas antes y después de la puesta en marcha. Realizada por asesores, no solo por implementadores.
Enfoque consultivo
NUESTROS SERVICIOS
Apoyo real. Resultados reales. Transformación real.
Grouper es una consultora tecnológica, no solo un revendedor de BambooHR. Gestionamos proyectos tecnológicos complejos, ofrecemos gobernanza digital segura y lideramos cambios de IT fáciles de usar, de modo que BambooHR forma parte de una cartera de servicios completa que rodea a su organización.
Gestión experta de proyectos tecnológicos
Implantación de software de gestión de HR
Despliegue de soluciones de software de HR para agilizar la gestión de los datos de sus empleados, la contratación y el seguimiento del rendimiento.
Integración de sistemas de HR
Garantizar que sus distintas herramientas y plataformas de HR funcionen de forma cohesionada, proporcionando una experiencia unificada y un flujo de datos preciso.
Implantaciones de IT
Despliegue fluido de nuevos sistemas de IT adaptados para mejorar las operaciones de su negocio.
Soluciones ERP (Enterprise Resource Planning)
Integración de los procesos empresariales clave en un sistema unificado para mejorar la eficiencia y la coherencia de los datos.
Migraciones a la nube
Transición de su infraestructura y aplicaciones de IT a la nube, garantizando escalabilidad, seguridad y rentabilidad.
Service Desk de IT
Prestación de soporte de IT externalizado para atender y resolver con rapidez sus incidencias relacionadas con IT, garantizando un tiempo de inactividad mínimo.
Gobernanza digital integral y ciberseguridad
Gestión de riesgos
Identificación y mitigación de posibles riesgos de IT para proteger sus activos y garantizar la continuidad del negocio.
Medidas de ciberseguridad
Implantación de protocolos y herramientas para proteger sus activos digitales frente a amenazas y accesos no autorizados.
Protección de datos y cumplimiento de GDPR
Garantizar que los datos personales y sensibles se gestionen conforme a la normativa, manteniendo la confianza de sus clientes y evitando repercusiones legales.
Auditorías de seguridad
Evaluaciones exhaustivas de sus sistemas de IT para identificar vulnerabilidades y recomendar mejoras.
Evaluaciones de brechas
Análisis para identificar discrepancias entre sus capacidades actuales de IT y los estándares deseados, proporcionando una hoja de ruta para la mejora.
Marcos de gobernanza
Desarrollo de estructuras y políticas que guíen la toma de decisiones de IT, alineando las iniciativas tecnológicas con los objetivos empresariales.
Aseguramiento
Validación continua de que sus sistemas, controles y procesos de IT funcionan de forma eficaz y en consonancia con los estándares de cumplimiento y los objetivos de la organización.
Documentación de datos
Registro organizado de sus procesos, estructuras y políticas de datos para garantizar claridad, coherencia y facilidad de gestión.
Gestión del cambio tecnológico sin fricciones
Transformaciones de IT para HR
Reestructuración de los sistemas tecnológicos de HR para modernizar sus procesos y mejorar la experiencia de los empleados.
Iniciativas de cambio cultural en IT
Estrategias para orientar la cultura de su organización hacia la adopción de nuevas tecnologías y flujos de trabajo digitales.
Gestión del cambio para transformaciones de IT
Enfoques estructurados para facilitar que personas y equipos adopten de forma eficaz nuevos sistemas y procesos de IT.
Implantación de sistemas de información de HR (HRIS)
Datos y reporting de HR
BambooHR es su centro integral para la gestión de datos, ofreciendo informes inmediatos y listos para usar, procesos automatizados y analítica completa para apoyarle e impulsarle hacia adelante.
Contratación e incorporación
BambooHR agiliza la contratación, permitiendo identificar y captar rápidamente al mejor talento. Un sistema avanzado de seguimiento de candidatos con incorporación proactiva garantiza una experiencia atractiva para los candidatos y unos primeros días enriquecedores para los nuevos empleados.
Experiencia del empleado y rendimiento
Una cultura organizativa sólida se construye escuchando a los empleados y fomentando su crecimiento. BambooHR proporciona recursos para recopilar opiniones, mejorar la satisfacción del personal y nutrir el desarrollo de su equipo.
Nómina, tiempo y beneficios
BambooHR ofrece una solución integrada para gestionar la nómina, registrar las horas trabajadas y supervisar la inscripción en beneficios desde una única plataforma unificada, eliminando la introducción duplicada de datos y las aprobaciones manuales.
POR QUÉ NUESTROS CLIENTES NOS ELIGEN
Las razones por las que las organizaciones se quedan con Grouper
Soporte personalizado
Soporte rápido, personalizado y proactivo por parte de gestores de cuenta dedicados de Grouper.
Eficiencia y ahorro de tiempo
Los clientes informan de forma constante de reducciones significativas de la carga administrativa y de una mejora de la eficiencia operativa en toda la organización.
Personalización e integración
Los clientes confían en nosotros para gestionar migraciones complejas, personalizaciones del sistema e integraciones fluidas adaptadas a sus necesidades específicas.
Experiencia de usuario
Una interfaz intuitiva y facilidad de uso, para que los equipos de HR y los empleados adopten y utilicen el sistema desde el primer día.
Escalabilidad
Una capacidad demostrada para escalar entre equipos de todos los tamaños y ubicaciones, desde pymes locales hasta grandes empresas globales.
Incluido sin coste adicional
Un servicio completo de guante blanco, todo en un solo proyecto
Cuando adquieres tu plataforma BambooHR a través de Grouper, el precio de la suscripción es el mismo que al adquirir tus licencias directamente del equipo de Utah de BambooHR. Todo lo que aparece a continuación lo prestan especialistas europeos certificados sin coste adicional.
Comercial y normativo
Acuerdos europeos locales que mantienen la contratación y el cumplimiento sencillos.
- Precios alineados con la suscripción estándar de BambooHR
- Pague en su moneda local, con tributación y facturación locales
- Acuerdo Marco de Suscripción y Cláusulas Contractuales Tipo
- Documentación de SOC 2 y de seguridad
- Cumplimiento del RGPD y de la privacidad de los datos europeos
- Opciones de residencia de datos europeas e irlandesas cuando proceda
Implementación y entrega del proyecto
Un programa certificado y transparente desde el descubrimiento hasta la puesta en marcha.
- Asignación de un gestor de proyecto certificado durante todo el proceso
- Metodología ágil de entrega de proyectos
- Plataforma de gestión de proyectos dedicada con total transparencia
- Gobernanza, informes y seguimiento de hitos
- Asesoramiento sobre la implementación y orientación sobre buenas prácticas
Migración de datos
Datos de personal limpios y validados para que la plataforma sea fiable desde el primer día.
- Validación de datos y garantía de calidad
- Orientación para la depuración de datos de empleados
- Asistencia para la importación y migración de datos
- Pruebas y verificación de la migración
Formación y habilitación
Formación práctica y basada en roles que impulsa una adopción duradera.
- Formación para administradores de RR. HH.
- Formación para managers
- Formación de autoservicio para empleados
- Dos sesiones de repaso complementarias cada año
Optimización de la solución
Mantenemos la plataforma mejorando a medida que su organización crece.
- evaluación anual de la brecha de BambooHR
- Recomendaciones de mejores prácticas
- Talleres de optimización de procesos
- Recomendaciones de mejora de la configuración
Automatización de procesos
La administración manual de RR. HH. convertida en flujos de trabajo digitales optimizados.
- Incorporación y desvinculación automatizadas
- Gestión de activos
- Flujos de trabajo del ciclo de vida del empleado
- Aprobaciones y notificaciones
Gestión documental
Expedientes y firmas de RR. HH. seguros y sin papel.
- Almacenamiento electrónico de documentos
- Firmas electrónicas
- Expedientes seguros de empleados
- Mejores prácticas de documentación digital de RR. HH.
Soporte europeo dedicado
Un único equipo asignado en su zona horaria, durante toda la vida de su plataforma.
- Gestor de cuenta dedicado
- Soporte de Microsoft Teams con vídeo y pantalla compartida
- Revisiones de negocio trimestrales
- Soporte Platinum, de lunes a viernes, de 09:00 a 23:00 GMT
La diferencia de Grouper
Adquirir su plataforma BambooHR a través de Grouper le ofrece lo mejor de ambos mundos: el mismo precio de suscripción, con mucho más valor que adquirir sus licencias directamente al equipo de Utah.
- Acuerdos comerciales y legales locales europeos
- Especialistas europeos en implementación
- Gestión de proyectos certificada
- Implementación, migración y formación gratuitas
- Soporte Platinum y gestión de cuentas gratuitos
- Implementación más rápida y mayor adopción por parte de los usuarios
- Riesgo del proyecto reducido
- Una asociación estratégica de tecnología de RR. HH. a largo plazo
DIFERENCIADORES
Por qué esta propuesta destaca
Un único equipo responsable
Nos encargamos de la entrega y del soporte de principio a fin, así que solo hay un equipo en el que confiar.
Alojamiento en la región de la UE y cuidado de los datos
Datos cifrados y con control de acceso, alojados en la región de la UE cuando está disponible.
Sin dependencia de la nómina
La nómina queda fuera del alcance, por lo que mantienes la libertad de elección y evitas dependencias innecesarias.
Soporte multilingüe
Inglés, francés, alemán y español están totalmente localizados, con más idiomas disponibles.
Metodología probada
Un modelo de entrega repetible, basado en oleadas, que reduce el riesgo y aporta valor desde el principio.
Soporte local continuo
El soporte continúa después del lanzamiento con nuestro equipo local como único punto de contacto.
PRUEBAS, NO PROMESAS
Organizaciones que eligieron Grouper, no un revendedor genérico
Estos son equipos locales a los que implementamos, migramos y seguimos dando soporte hoy. Un único socio responsable, resultados medibles.
InmobiliarioSherry FitzGerald
HR simplificado en más de 100 oficinas, con soporte en el mismo día y aprobaciones automatizadas.
Leer historia
EducaciónGriffith College
Registros de personal unificados para una plantilla de 1.000 personas en cuatro campus.
Leer historia
Sin ánimo de lucro y ONGClúaid Housing
El seguimiento del periodo de prueba pasó de una tarea de dos o tres días a unos minutos.
Leer historia"Con Grouper, el soporte es cercano y las soluciones se gestionan con eficiencia. Un equipo receptivo que conoce nuestra cuenta, con un trato humano, no una cola de tickets en el extranjero."
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Protección de nivel empresarial para datos globales de personas
Infraestructura física
Centro de datos de última generación con autenticación biométrica, controles de acceso con tarjeta y 24/7 videovigilancia. Un centro de operaciones de red dedicado cuenta con personal las veinticuatro horas del día.
Seguridad de red y de aplicaciones
Sistema diseñado desde cero con la seguridad en mente. Datos cifrados en tránsito y en reposo, pruebas de penetración periódicas y sistemas de detección de intrusiones.
Control de acceso
Inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA) y grupos de permisos personalizados, para que cada empleado vea exactamente lo que debe ver y nada más.
Privacidad y GDPR
Gestión de datos alineada con GDPR, con políticas de retención configurables, un registro de auditoría completo de cada cambio en los registros y residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas.
COMPARANDO SOCIOS
Preguntas que hacen los compradores antes de elegir Grouper
Grouper es el socio autorizado de BambooHR para Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA, y adquirir vuestra plataforma de BambooHR a través de nosotros no cuesta más que adquirir vuestras licencias directamente al equipo de Utah. La diferencia es que tenéis un único equipo local responsable que implementa, migra, forma y da soporte de principio a fin. No hay traspasos entre funciones separadas de ventas, entrega y soporte, ni una cola de tickets en el extranjero. Obtienes el mismo precio de licencia más los servicios locales incluidos.
¿Listo para pasarte a BambooHR con Grouper?
Un solo equipo, un socio responsable, desde el descubrimiento hasta el soporte a largo plazo. Programa un taller y te mostraremos exactamente cómo funcionaría BambooHR para tu organización.
