Etapa 4: implementación
Gestión de proyectos acreditada que reduce el riesgo de entrega
Cada implantación la dirige un gestor de proyecto acreditado y asignado, que utiliza metodologías reconocidas, entregables profesionales y una gobernanza transparente.
Parte del <a href="bamboohr-services">recorrido del cliente de Grouper</a>: etapa 4 de 12, Implementation.
La gestión de proyectos es una capacidad clave de Grouper, no una idea de última hora. Nuestros gestores de proyecto acreditados aportan la disciplina de metodologías reconocidas a cada servicio, de modo que usted siempre sabe el estado, los riesgos y el siguiente hito.
Obtiene entregables profesionales de proyecto: un plan de proyecto, un registro de RAID, un modelo de gobernanza, hitos de control e informes de hitos, todo ello en una plataforma de gestión de proyectos dedicada y con total transparencia.
Por qué Grouper
Una consultora europea de tecnología de RR. HH., no solo un revendedor
Grouper es una empresa irlandesa con consultores en toda Europa y Oriente Medio. Prestamos todo el servicio, desde el primer taller de descubrimiento hasta la optimización a largo plazo. BambooHR es uno de los componentes de lo que hacemos.
Socio europeo de implementación
Una empresa irlandesa con oficinas en Londres, Belfast, Dublín, Dubái y Kuwait, que presta servicio en toda la región en su zona horaria.
Equipos especialistas locales
Consultores locales, gestores de proyecto acreditados, especialistas en RR. HH., técnicos, de API, de seguridad y de integración en cada servicio.
Servicio de servicio integral
Implantación, migración, formación y Platinum Support gratuitos, incluidos al mismo precio de suscripción que adquirir sus licencias directamente al equipo de BambooHR en Utah.
Gestión de cuentas a largo plazo
Un gestor de cuenta asignado, revisiones trimestrales de negocio y una colaboración que dura toda la vida de su plataforma.
La cartera, como proyecto
100 servicios, planificados y desriskados
Grouper no vende servicios de forma aislada. Los secuenciamos en una única implicación gestionada. Explore cómo las 10 áreas se distribuyen a lo largo de su proyecto, y cómo cada una elimina un riesgo específico.
Hoja de ruta de la cartera de servicios
Cada área es un flujo de trabajo distribuido por fases a lo largo de la implicación. Seleccione un flujo de trabajo para ver sus servicios y responsable.
Implementación e incorporación
Grouper led10 servicesNos encargamos de la adquisición, configuración y lanzamiento de tu plataforma BambooHR, con un programa estructurado que pone a tu equipo en marcha en semanas y fomentando la adopción desde el primer día.
- Adquisición y licencias de BambooHR
- Taller de descubrimiento y definición del alcance
- Sprint de implementación rápida
- Preconfiguración de la cuenta
Cómo gestionan los servicios el riesgo del proyecto
Riesgos habituales de proyectos de RR. HH., representados según probabilidad e impacto. Seleccione un riesgo para ver el servicio que lo mitiga.
Migración y validación de datos
Pérdida o corrupción de datos durante la migración
Cómo lo mitiga GrouperLas cargas por fases, la conciliación y las pruebas en paralelo hacen que nada pase a producción hasta que los totales y saldos cuadren.
Un registro de RAID activo desde el primer día
Los riesgos, supuestos, incidencias y dependencias se registran y tienen propietario. Filtre para ver cómo se gestiona cada uno.
| Type | Item | Owner | respuesta de Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Los datos heredados están incompletos o son incoherentes | Grouper | Servicio de limpieza y validación de datos |
| Assumption | Las partes interesadas están disponibles para la aprobación en cada punto de control | Joint | Cadencia de gobernanza y reuniones de seguimiento directivo |
| Issue | Los procesos existentes no están documentados | Grouper | Taller de descubrimiento y mapeo de procesos |
| Dependency | Los sistemas de identidad y finanzas deben conectarse a BambooHR | Joint | Integración de sistemas y Open API |
| Risk | La adopción se estanca sin apoyo local | Grouper | Soporte Platinum y gestión de cuentas |
| Dependency | Las fechas de cierre de nómina marcan la ventana de puesta en marcha | Joint | Planificación de la integración de nómina y finanzas |
¿Quiere que esta cartera se adapte a su organización?
Alinearemos los servicios, la secuenciación y el plan de riesgos adecuados para su proyecto en una breve llamada de descubrimiento.
Metodologías y marcos
Entregables profesionales del proyecto
Plan de proyecto y Gantt
Un plan impulsado por hitos con dependencias, responsables y ruta crítica.
registro de RAID
Riesgos, supuestos, incidencias y dependencias, gestionados activamente durante todo el proceso.
Modelo de gobernanza
Comités directivos, hitos de control y derechos de decisión que mantienen el programa bajo control.
Reporting de estado
Informes regulares y transparentes para que las partes interesadas sepan siempre en qué punto se encuentra el proyecto.
Gobernanza de la entrega
- 1InitiateEl acta de constitución, el alcance, la gobernanza y el registro de RAID se establecen desde el principio.
- 2PlanUn plan de hitos con puntos de control de fase, responsables y una ruta crítica clara.
- 3ControlControl semanal de la entrega, gestión del riesgo e informes de estado transparentes.
- 4CloseAprobación en los puntos de control de fase, revisión de beneficios y una transición limpia al soporte.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre gestión de proyectos con Grouper. ¿Aún tienes alguna pregunta? Habla con un consultor.
¿Vuestros gestores de proyecto están certificados?
Sí. Nuestros project managers cuentan con acreditaciones reconocidas como PRINCE2 y PMP y las aplican de forma pragmática a la implantación de tecnología de RR. HH. La metodología se utiliza para reducir el riesgo y aportar claridad, nunca como burocracia por sí misma.
¿Qué metodologías y marcos utilizáis?
Tomamos como base PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR y P3O. Se elige la combinación adecuada para su proyecto, de modo que la gobernanza se ajuste a su tamaño y complejidad.
¿Qué artefactos de proyecto recibiremos?
Recibes un plan de proyecto orientado a hitos y un diagrama de Gantt con dependencias y camino crítico, un registro de RAID gestionado activamente, un modelo de gobernanza con comités de dirección y compuertas de fase, y un informe periódico y transparente del estado.
¿Cómo sabremos el estado del proyecto?
Proporcionamos informes de estado regulares y transparentes a través de una plataforma dedicada de gestión de proyectos, para que las partes interesadas siempre sepan en qué punto está el proyecto, cuáles son los riesgos y cuál es el siguiente hito.
¿Cómo gestionáis los riesgos y los problemas?
Los riesgos, supuestos, incidencias y dependencias se registran en un log de RAID que se gestiona activamente durante todo el proyecto. El control semanal de la entrega y la gestión del riesgo hacen que los problemas se saquen a la luz y se asuman pronto en lugar de descubrirse tarde.
¿Quién forma parte de la gobernanza del proyecto?
La gobernanza suele incluir un comité directivo con patrocinadores sénior de su organización y de Grouper, además de derechos de decisión y puntos de control claramente definidos. Esto mantiene el programa bajo control y garantiza que las decisiones se tomen con rapidez y se respeten.
¿Cómo funciona en la práctica vuestra gobernanza de la entrega?
Iniciamos con un acta, el alcance, la gobernanza y un log de RAID, planificamos con un calendario impulsado por hitos y puntos de control, controlamos mediante la gestión semanal de la entrega y una información transparente, y cerramos con la aprobación del punto de control, una revisión de beneficios y una transferencia limpia al soporte.
¿Qué pasa si el proyecto se retrasa o cambia el alcance?
Los cambios se gestionan formalmente. Evaluamos el impacto de cualquier variación en plazo, coste y riesgo, lo acordamos contigo a través del proceso de gobernanza y actualizamos el plan para que el alcance siga controlado y no haya sobrecostes silenciosos.
¿Cómo aparece el RGPD en la gobernanza del proyecto?
La protección de datos y la seguridad de la información se controlan como parte del log de RAID y de los puntos de control. Las actividades de cumplimiento son hitos planificados con responsables, de modo que las obligaciones del RGPD se cumplen y se evidencian antes del paso a producción y no se dejan al azar.
¿Cómo encaja la gestión de proyectos en la rest de la entrega?
La gestión de proyectos es la disciplina que mantiene unidas la metodología de implantación, la migración de datos, la integración y la formación. El project manager designado coordina a cada especialista para que el programa funcione como un único compromiso controlado.
¿Cómo medís el éxito del proyecto?
El éxito se mide frente a los hitos del plan, el presupuesto acordado, una aprobación limpia en la compuerta de fase y los beneficios definidos al inicio. La revisión final de beneficios confirma que el proyecto entregó lo que se propuso conseguir.
Asistencia real. Resultados reales. Transformación real.
RR. HH. de confianza, entregado localmente por Grouper
Déjanos mostrarte lo que ofrece un socio europeo
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