1.Overview
Este calendario de Inteligencia Artificial (los "Términos de IA") forma parte e se incorpora a los Términos de Servicio de BambooHR. Estos Términos de IA se aplican al acceso y uso por parte del cliente de cualquier función o característica de BambooHR AI. Cualquier término en mayúsculas utilizado pero no definido en estos Términos de IA tiene el mismo significado que el término correspondiente en los Términos de Servicio de BambooHR.
Estos Términos de IA se aplican cada vez que accede o utiliza cualquier función o característica disponible de BambooHR que utilice inteligencia artificial, ya sea que la función esté etiquetada como "BambooHR AI" o no. El uso continuado de dicha función tras la publicación de cambios en estos Términos de IA constituye su aceptación de los términos actualizados.
2.Definitions
"Proveedores de IA" significa OpenAI y Cohere, como se describe en la lista de subcontratistas de BambooHR. Estos proveedores suministran los modelos e APIs de IA subyacentes que impulsan ciertas funciones de BambooHR AI.
"BambooHR AI" significa cualquier función o característica disponible por BambooHR que utiliza inteligencia artificial entrenada por aprendizaje automático usando BambooHR y/o modelos de datos de terceros, que pueden estar etiquetados o descritos de otra manera como BambooHR AI. BambooHR AI está cubierto por los Términos de Servicio de BambooHR y se considera parte del Servicio.
"Data" significa información proporcionada, introducida o cargada en sus bases de datos en el Servicio de BambooHR por usted o en su nombre, como se describe en los Términos de Servicio para el Cliente.
"Input" significa preguntas o información, que pueden incluir Datos, enviados por el cliente a BambooHR AI para su procesamiento.
"Output" significa respuestas generadas por BambooHR AI y presentadas al cliente como resultado del uso de BambooHR AI basándose en el Input proporcionado por el cliente. El Output puede o no contener Datos u otras preguntas hechas a BambooHR AI como Input.
3.Datos del cliente, entradas y salida de IA
Cuando el cliente usa BambooHR AI, la salida será Datos del cliente. El cliente es el responsable único del desarrollo, contenido, operación, mantenimiento, uso y difusión de sus Entradas y Datos. El cliente debe asegurarse de que ni los Datos del cliente ni el uso del cliente de BambooHR AI ni ninguna Salida violen: (i) cualquier ley aplicable; (ii) estos Términos de IA, los Términos de Servicio de BambooHR o cualquier política de contenido y uso; (iii) derechos de terceros, incluidas las derechos de propiedad intelectual y de privacidad; o (iv) se utilicen de manera que BambooHR, a su exclusivo criterio, considere dañina para los Servicios o para BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Participación y terminación
El uso por parte del cliente de BambooHR AI y/o su participación en un programa beta de IA de BambooHR AI es opcional. A su discreción, BambooHR puede modificar o sustituir cualquiera de estos Términos de IA de acuerdo con las cláusulas de modificación de los Términos de Servicio de BambooHR. BambooHR puede cambiar, suspender o descontinuar cualquier función de BambooHR AI en cualquier momento.
El uso continuado por parte del cliente de BambooHR AI tras la publicación de cambios en los Términos de IA constituye la aceptación vinculante de dichos cambios. Si el cliente no está de acuerdo con los Términos de IA actualizados, debe dejar de usar BambooHR AI.
5.Riesgos y limitaciones
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
El cliente reconoce que es responsable únicamente de: (i) desarrollar sus propias políticas internas sobre el uso adecuado de estas tecnologías y formar a otros usuarios en su cuenta sobre dichas políticas; (ii) proporcionar avisos de transparencia y explicabilidad y obtener todos los consentimientos necesarios requeridos por las leyes aplicables; y (iii) implementar procesos y controles suficientes para asegurar que la Salida se revise y valide antes de ser utilizada en cualquier contexto de toma de decisiones, incluida cualquier decisión con efecto legal o de significado similar sobre un interesado.
6.Restricciones de uso de BambooHR IA
El cliente no debe proporcionar Input ni intentar generar BambooHR IA Output mediante BambooHR IA que contenga información sensible o regulada, incluyendo pero no limitado a: (i) Información de Salud Protegida tal como la define HIPAA u otras leyes similares, o datos de expedientes de salud, genéticos o biométricos en general; (ii) números de identificación emitidos por el gobierno de cualquier tipo; o (iii) información financiera personal o de cuentas bancarias.
El cliente no puede usar BambooHR IA: (a) de ninguna manera que viole la ley aplicable, incluidas las leyes relacionadas con la discriminación, la privacidad o la protección del consumidor; (b) para generar Output difamatorio, hostil, amenazante, obsceno o de cualquier otra manera objetable; (c) para desarrollar o entrenar un modelo o servicio de IA competidor; (d) para intentar eludir o invertir los modelos de IA subyacentes de BambooHR IA; o (e) de cualquier manera que viole las políticas de uso de los Proveedores de IA.
7.Propiedad intelectual
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
El cliente conserva todos los derechos, título e intereses sobre sus Datos y su Input. El cliente concede a BambooHR una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para procesar los Datos y el Input del cliente solo en la medida necesaria para proporcionar BambooHR IA al cliente de conformidad con estos Términos de IA y los Términos de Servicio de BambooHR.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI se proporciona "tal como está" y BambooHR no ofrece ninguna garantía respecto a BambooHR AI Output o los resultados que puedan obtenerse del uso de BambooHR AI o la precisión de cualquier otra información obtenida a través de BambooHR AI. BambooHR renuncia a todas las garantías, incluyendo, sin limitación, garantías de comerciabilidad, no infracción y adecuación para un propósito particular.
El cliente entiende y acepta que BambooHR no respalda, apoya, representa ni garantiza la integridad, veracidad, exactitud o fiabilidad de cualquier Output. El cliente es el único responsable de su uso de cualquier Output, incluyendo cualquier uso de Output como input para cualquier decisión de empleo u otra decisión. En la mayor medida permitida por la ley aplicable, BambooHR no será responsable de ninguna pérdida o daño derivado de la confianza del cliente en cualquier Output.
El cliente indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a BambooHR y sus afiliados, funcionarios, directores, agentes y empleados frente a cualquier reclamación, responsabilidad, daños, costos y gastos (incluidos honorarios razonables de abogados) que surjan de: (a) el uso por parte del cliente de BambooHR AI en violación de estos Términos de IA o de la ley aplicable; (b) cualquier inexactitud o uso indebido del Output por parte del cliente; o (c) cualquier reclamación de que la Entrada del cliente infringe derechos de propiedad intelectual o derechos de privacidad de cualquier tercero.
9.Mejorando BambooHR AI
BambooHR puede utilizar Datos de Rendimiento y Retroalimentación recogidos del uso de BambooHR AI para desarrollar y mejorar BambooHR AI o según lo permitido por los BambooHR Términos de Servicio.
En la medida en que BambooHR use Datos del Cliente, Entrada y Output para ajustar y entrenar los métodos de aprendizaje automático y los modelos de datos utilizados para proporcionar funciones de BambooHR AI, lo hará únicamente para proporcionar esas funciones de BambooHR AI a usted ("Entrenamiento Específico para el Cliente"). BambooHR no utilizará sus Datos, Entrada ni Output para entrenar modelos de IA de uso general que se pongan a disposición de otros clientes de BambooHR a menos que los datos relevantes hayan sido anonimizados y agregados de forma que no puedan usarse razonablemente para identificarle a usted o a sus empleados.
10.Privacy
El documento de Privacidad de BambooHR queda incorporado por referencia y se aplica a estos Términos de IA. Todos los datos personales procesados en relación con BambooHR AI están sujetos a las obligaciones de protección de datos aplicables descritas en el documento de Privacidad de BambooHR y en el Acuerdo de Procesamiento de Datos.
En la medida en que los Datos del cliente proporcionados como Entrada a BambooHR AI contengan datos personales (según se defina ese término en el BambooHR Acuerdo de Procesamiento de Datos), el cliente instruye a BambooHR para procesar los datos personales con el fin adicional de proporcionar la funcionalidad BambooHR AI y la salidas de BambooHR AI. El cliente reconoce que, para los fines de las instrucciones del cliente relacionadas con BambooHR AI, los Proveedores de IA actúan como subprocesadores de acuerdo con el BambooHR Acuerdo de Procesamiento de Datos.
11.Políticas del Proveedor de IA
BambooHR utiliza tecnología proporcionada por sus Proveedores de IA para ofrecer ciertas características y funcionalidades de BambooHR AI. Los proveedores actuales son OpenAI y Cohere. El cliente no podrá usar BambooHR AI de manera que viole las políticas de cualquier Proveedor de IA, incluidas las Políticas de Uso de OpenAI, la Política de Compartir y Publicar y las Directrices de Uso, las cuales pueden actualizarse ocasionalmente.
BambooHR no es responsable de los actos u omisiones de los Proveedores de IA. Los términos de servicio y las políticas de privacidad de los Proveedores de IA se aplican al modelo subyacente y a los servicios API que proporcionan. BambooHR informará a los clientes de cualquier cambio significativo en los Proveedores de IA involucrados para entregar las características de BambooHR AI de acuerdo con sus obligaciones de notificación de subprocesadores.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Excepto por el derecho de BambooHR a modificar o reemplazar unilateralmente estos Términos de IA como se describe arriba, y la aceptación por parte del cliente de dichos Términos modificados o reemplazados mediante el uso continuado de BambooHR AI, ninguna enmienda a estos Términos de IA será efectiva a menos que esté por escrito y firmada por representantes autorizados de ambas partes.
Si alguna disposición de estos Términos de IA se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes seguirán en plena vigencia y efecto. El fallo de BambooHR para hacer cumplir cualquier disposición de estos Términos de IA no constituirá una renuncia a esa disposición.
