1.Resumen
Este anexo de Inteligencia Artificial (las "Condiciones de IA") forma parte e se incorpora a las Condiciones de Servicio de BambooHR. Estas Condiciones de IA se aplican al acceso y uso por parte del cliente de cualquier función o funcionalidad de IA de BambooHR. Cualquier término en mayúsculas utilizado pero no definido en estas Condiciones de IA tiene el mismo significado que el mismo término, o uno sustancialmente equivalente, en las Condiciones de Servicio de BambooHR.
Estas Condiciones de IA se aplican siempre que acceda o utilice cualquier función o funcionalidad puesta a disposición por BambooHR que utilice inteligencia artificial, tanto si dicha función está etiquetada como "BambooHR AI" como si no. Su uso continuado de cualquier función de este tipo tras la publicación de cambios en estas Condiciones de IA constituye su aceptación de las condiciones actualizadas.
2.Definiciones
"AI Providers" significa OpenAI y Cohere, como se describe en la lista de subcontratistas de BambooHR. Estos proveedores suministran los modelos de IA subyacentes y APIs que impulsan ciertas funciones de IA de BambooHR.
"BambooHR AI" significa cualquier función o funcionalidad puesta a disposición por BambooHR que utilice inteligencia artificial entrenada mediante aprendizaje automático usando BambooHR y/o modelos de datos de terceros, que puede etiquetarse o describirse de otro modo como BambooHR AI. BambooHR AI está cubierta por los Términos de servicio de BambooHR y se considera parte del Servicio.
"Data" significa la información proporcionada, introducida o cargada en tus bases de datos en el Servicio de BambooHR por ti o en tu nombre, tal como se describe en los Términos de servicio para clientes.
"Input" significa preguntas o información, que puede incluir Data, enviada por el cliente a BambooHR AI para su procesamiento.
"Output" significa las respuestas generadas por BambooHR AI y presentadas de vuelta al cliente como resultado del uso de BambooHR AI basándose en el Input proporcionado por el cliente. Output puede contener o no Data u otras preguntas formuladas a BambooHR AI como Input.
3.Datos del cliente, Inputs y Output de IA
Cuando el cliente utilice BambooHR AI, Output será Data del cliente. El cliente es el único responsable del desarrollo, contenido, funcionamiento, mantenimiento, uso y difusión de sus Inputs y Data. El cliente garantizará que ni los Data del cliente ni el uso por parte del cliente de BambooHR AI ni ningún Output: (i) infringirán ninguna ley aplicable; (ii) infringirán estos Términos de IA, los Términos de servicio de BambooHR o cualquier política de contenido y uso; (iii) infringirán derechos de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual y los derechos de privacidad; o (iv) se utilizarán de cualquier manera que BambooHR, a su sola discreción, considere perjudicial para los Servicios o para BambooHR.
Al utilizar BambooHR AI, el cliente declara y garantiza que tiene derecho a enviar cualquier Dato o Entrada a BambooHR AI para su tratamiento, que dicho envío cumple con toda la legislación aplicable y los derechos de terceros, y que el cliente no utilizará BambooHR AI ni ningún Resultado para ningún fin ilícito.
4.Participación y rescisión
El uso por parte del cliente de BambooHR AI y/o su participación en un Programa Beta de IA de BambooHR es opcional. A su sola discreción, BambooHR podrá modificar o sustituir cualquiera de estos Términos de IA de conformidad con las disposiciones de modificación de los Términos de servicio de BambooHR. BambooHR podrá cambiar, suspender o interrumpir cualquier función de IA de BambooHR en cualquier momento.
El uso continuado por parte del cliente de BambooHR AI tras la publicación de cualquier cambio en los Términos de IA constituye la aceptación vinculante por parte del cliente de dichos cambios. Si el cliente no está de acuerdo con los Términos de IA actualizados, deberá dejar de usar BambooHR AI.
5.Riesgos y limitaciones
Las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático presentan riesgos y limitaciones tanto conocidos como desconocidos. BambooHR AI puede producir Resultados inexactos, incompletos o desactualizados. No debe confiarse en los Resultados como única base para ninguna decisión de empleo, RR. HH. o negocio sin revisión y verificación humanas independientes.
El cliente reconoce que es el único responsable de: (i) desarrollar sus propias políticas internas sobre el uso apropiado de estas tecnologías y formar a otros usuarios de su cuenta sobre dichas políticas; (ii) proporcionar avisos de transparencia y explicabilidad y obtener todos los consentimientos necesarios exigidos por las leyes aplicables; y (iii) implementar procesos y controles suficientes para garantizar que el Output se revise y valide antes de utilizarse en cualquier contexto de toma de decisiones, incluida cualquier decisión con un efecto jurídico o similarmente significativo sobre un interesado.
6.Restricciones de uso de BambooHR AI
El cliente no deberá proporcionar Input ni intentar generar Output de BambooHR AI a través de BambooHR AI que consista en información sensible o regulada, incluyendo, entre otros: (i) Información de salud protegida según HIPAA o leyes similares, o datos de registros de salud, genéticos o biométricos en general; (ii) números de identificación emitidos por el gobierno de cualquier tipo; o (iii) información financiera personal o de cuentas bancarias.
El cliente no podrá usar BambooHR AI: (a) de ninguna manera que infrinja la ley aplicable, incluidas las leyes relacionadas con la discriminación, la privacidad o la protección del consumidor; (b) para generar Output que sea difamatorio, acosador, amenazante, obsceno o de otro modo objetable; (c) para desarrollar o entrenar un modelo o servicio de IA competidor; (d) para intentar eludir o hacer ingeniería inversa de los modelos de IA subyacentes de BambooHR AI; o (e) de cualquier manera que infrinja las políticas de uso de los AI Providers.
7.Propiedad intelectual
Entre las partes, BambooHR es titular de todos los derechos, títulos e intereses sobre BambooHR AI y cualesquiera Datos de Rendimiento resultantes, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual y de propiedad exclusiva sobre los mismos. Sin perjuicio de cualquier otra disposición en contrario de estas Condiciones de IA, salvo por los derechos expresamente previstos en el presente documento, no se conceden otros derechos o permisos sobre BambooHR AI.
El cliente conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre sus Data e Input. El cliente concede a BambooHR una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para procesar los Data e Input del cliente únicamente en la medida necesaria para proporcionar BambooHR AI al cliente de conformidad con estos Términos de IA y los Términos de servicio de BambooHR.
8.Exclusión de garantías e indemnización
BambooHR AI se proporciona "tal cual" y BambooHR no ofrece ninguna garantía respecto al Output de BambooHR AI ni a los resultados que puedan obtenerse del uso de BambooHR AI o de la exactitud de cualquier otra información obtenida a través de BambooHR AI. BambooHR renuncia a todas las garantías, incluidas, sin limitación, las garantías de comerciabilidad, no infracción e idoneidad para un fin concreto.
El cliente entiende y acepta que BambooHR no respalda, apoya, representa ni garantiza la integridad, veracidad, exactitud o fiabilidad de ningún Output. El cliente es el único responsable de su uso de cualquier Output, incluido cualquier uso de Output como entrada para cualquier decisión de empleo u otra decisión. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, BambooHR no será responsable de ninguna pérdida o daño derivado de la confianza del cliente en cualquier Output.
El cliente indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a BambooHR y sus filiales, directivos, consejeros, agentes y empleados frente a cualquier reclamación, responsabilidad, daño, coste y gasto de terceros (incluidos honorarios legales razonables) que surjan de: (a) el uso por parte del cliente de BambooHR AI en violación de estos Términos de IA o de la ley aplicable; (b) cualquier inexactitud o uso indebido del Output por parte del cliente; o (c) cualquier reclamación de que el Input del cliente infringe los derechos de propiedad intelectual o los derechos de privacidad de cualquier tercero.
9.Mejorando BambooHR AI
BambooHR podrá utilizar los Datos de rendimiento y la retroalimentación recopilados del uso por parte del cliente de BambooHR AI para seguir desarrollando y mejorando BambooHR AI o según se permita de otro modo en los Términos de servicio de BambooHR.
En la medida en que BambooHR utilice Data, Input y Output del cliente para ajustar y entrenar los métodos de aprendizaje automático y los modelos de datos utilizados para proporcionar funciones de BambooHR AI, lo hará únicamente para proporcionar esas funciones de BambooHR AI a usted ("Customer-Specific Training"). BambooHR no utilizará sus Data, Input u Output para entrenar modelos de IA de propósito general que se pongan a disposición de otros clientes de BambooHR, salvo que los datos relevantes hayan sido anonimizados y agregados primero de tal manera que no puedan utilizarse razonablemente para identificarle a usted o a sus empleados.
10.Privacidad
El documento de Privacidad de BambooHR se incorpora por la presente mediante referencia y se aplica a estos Términos de IA. Todos los datos personales tratados en relación con BambooHR AI están sujetos a las obligaciones aplicables de protección de datos establecidas en el documento de Privacidad y en el Acuerdo de tratamiento de datos de BambooHR.
En la medida en que los Data del cliente proporcionados como Input a BambooHR AI contengan datos personales (según ese término se utiliza o se define de forma similar en el Acuerdo de tratamiento de datos de BambooHR), el cliente instruye a BambooHR para tratar los datos personales con la finalidad adicional de proporcionar la funcionalidad de BambooHR AI y el Output de BambooHR AI. El cliente reconoce que, a efectos de las instrucciones del cliente relativas a BambooHR AI, los AI Providers actúan como subencargados del tratamiento de conformidad con el Acuerdo de tratamiento de datos de BambooHR.
11.Políticas de los proveedores de IA
BambooHR utiliza tecnología proporcionada por sus AI Providers para ofrecer determinadas funciones y funcionalidades de BambooHR AI. Los AI Providers actuales son OpenAI y Cohere. El cliente no podrá utilizar BambooHR AI de una manera que infrinja ninguna política de los AI Providers, incluidas las Políticas de uso, la Política de compartición y publicación y las Directrices de uso de OpenAI, ya que cada una de ellas puede actualizarse de vez en cuando.
BambooHR no es responsable de los actos u omisiones de los AI Providers. Los términos de servicio y las políticas de privacidad de los AI Providers se aplican al modelo subyacente y a los servicios de API que suministran. BambooHR notificará a los clientes cualquier cambio material en los AI Providers contratados para prestar las funciones de BambooHR AI de conformidad con sus obligaciones de notificación a subencargados del tratamiento.
12.General
Estas Condiciones de IA, junto con las Condiciones del Servicio de BambooHR, constituyen el acuerdo íntegro entre las partes con respecto al objeto de estas Condiciones de IA y sustituyen todos los acuerdos, propuestas o declaraciones previos y contemporáneos, escritos u orales, relativos a su objeto.
Salvo por el ejercicio por parte de BambooHR de su derecho a modificar o sustituir unilateralmente estos Términos de IA tal y como se describe arriba, y la aceptación por parte del cliente de dichos Términos de IA modificados o sustituidos a través del uso continuado por parte del cliente de BambooHR AI, ninguna modificación de estos Términos de IA surtirá efecto salvo que conste por escrito y esté firmada por representantes autorizados de ambas partes.
Si alguna disposición de estos Términos de IA se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto. El incumplimiento por parte de BambooHR de hacer cumplir cualquier disposición de estos Términos de IA no constituirá una renuncia a dicha disposición.
