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Fase 6: Migración de datos

Migración de datos que hace que la plataforma sea de confianza desde el primer día

Extraemos, depuramos, validamos e importamos los datos de tu personal con un proceso riguroso y probado, para que BambooHR sea precisa y fiable el día del lanzamiento.

Parte del <a href="bamboohr-services">recorrido del cliente de Grouper</a>: etapa 6 de 12, Data Migration.

Una plataforma solo es tan fiable como sus datos. Los especialistas en migración de Grouper se encargan del detalle técnico de mover los datos de tus empleados desde hojas de cálculo, sistemas heredados de RR. HH. o registros en papel, para que tu equipo de RR. HH. no tenga que pelearse con exportaciones.

Cada migración se valida, se concilia y se prueba antes de la puesta en marcha, y se gestiona conforme al RGPD y a sus requisitos de residencia de datos.

Por qué Grouper

Una consultora europea de tecnología de RR. HH., no solo un revendedor

Grouper es una empresa irlandesa con consultores en toda Europa y Oriente Medio. Prestamos todo el servicio, desde el primer taller de descubrimiento hasta la optimización a largo plazo. BambooHR es uno de los componentes de lo que hacemos.

Socio europeo de implementación

Una empresa irlandesa con oficinas en Londres, Belfast, Dublín, Dubái y Kuwait, que presta servicio en toda la región en su zona horaria.

Equipos especialistas locales

Consultores locales, gestores de proyecto acreditados, especialistas en RR. HH., técnicos, de API, de seguridad y de integración en cada servicio.

Servicio de servicio integral

Implantación, migración, formación y Platinum Support gratuitos, incluidos al mismo precio de suscripción que adquirir sus licencias directamente al equipo de BambooHR en Utah.

Gestión de cuentas a largo plazo

Un gestor de cuenta asignado, revisiones trimestrales de negocio y una colaboración que dura toda la vida de su plataforma.

100+Implantaciones europeas
96%Satisfacción del cliente
5Oficinas en toda Europa y MEA
SilverCalificación de sostenibilidad EcoVadis

Vista de firma

Una canalización de migración en la que puedes confiar

Los datos de las personas pasan por seis etapas controladas, cada una con sus propias comprobaciones de integridad. Selecciona una etapa para ver las comprobaciones que realizamos.

01

Extract

Extraemos los datos de los empleados de hojas de cálculo, sistemas heredados o papel, encargándonos del detalle técnico por usted.

  • Descubrimiento de fuentes
  • Extracción segura
  • Inventario de campos

Comprobaciones de integridad

  • Fuentes catalogadas
  • Acceso asegurado
  • Recuentos capturados

Nuestro proceso de migración

  1. 1ExtractExtraemos sus datos de hojas de cálculo, sistemas heredados o papel, estén donde estén.
  2. 2FreezeAcordamos una ventana de congelación de datos en los sistemas origen para que nada se desvíe mientras la migración está en curso.
  3. 3CleanseDesduplicamos, estandarizamos y corregimos los datos con la aportación de tu equipo.
  4. 4MapMapeamos los campos al modelo de datos de BambooHR con reglas de validación acordadas.
  5. 5ValidateEjecutamos comprobaciones de calidad y contrastamos con el origen para demostrar la precisión.
  6. 6ImportImportamos en un entorno de pruebas, testeamos y luego cargamos en producción mediante una transición controlada.

Diseñado para el cumplimiento

  • Gestión conforme al RGPD en todo momento
  • Opciones de residencia de datos en Europa e Irlanda
  • Informes completos de validación y conciliación
  • Pruebas en entorno aislado antes de cualquier carga en vivo
  • Un bloqueo acordado del origen de los datos que evita desviaciones durante la transición

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre data migration con Grouper. ¿Aún tienes alguna pregunta? Habla con un consultor.

¿Y si nuestros datos están hechos un lío?

Eso es normal y esperable. Proporcionamos orientación y herramientas para la depuración de datos, desduplicamos y estandarizamos registros con la aportación de tu equipo, y validamos todo antes de que llegue a la plataforma en vivo, de modo que el estado de tus datos actuales no sea una barrera.

¿Desde dónde podéis migrar datos?

Migramos desde hojas de cálculo, sistemas heredados de RR. HH. o registros en papel, independientemente de dónde se encuentren actualmente sus datos. Nuestros especialistas se ocupan del detalle técnico de la extracción para que su equipo de RR. HH. no tenga que lidiar con exportaciones.

¿En qué consiste vuestro proceso de migración?

Extraemos tus datos, acordamos un bloqueo de los datos de origen, los depuramos y desduplicamos, mapeamos los campos al modelo de datos de BambooHR con reglas de validación, validamos y reconciliamos frente a la fuente y, después, importamos a un sandbox y hacemos pruebas antes de una carga controlada a producción.

¿La migración cumple el RGPD?

Sí. Cada migración se gestiona conforme al RGPD y a sus requisitos de residencia de datos, con opciones de residencia de datos europeas e irlandesas disponibles. Los datos personales se procesan de forma segura durante las fases de extracción, depuración, carga y conciliación.

¿Cómo os aseguráis de que los datos sean precisos?

Ejecutamos controles de calidad y reconciliamos los datos importados con la fuente para demostrar su precisión, generando informes completos de validación y reconciliación. Nada se carga en producción hasta que se ha validado y probado en un sandbox.

¿Qué es un bloqueo de datos y por qué lo utilizáis?

Un freeze de datos es una ventana acordada durante la cual se pausan los cambios en los sistemas origen para que los registros no se desvíen mientras la migración está en marcha. Garantiza que lo que validamos es exactamente lo que entra en producción, evitando desajustes durante el corte.

¿Quién es responsable de la calidad de los datos, vosotros o nosotros?

Es una colaboración. Nuestros especialistas realizan la extracción, el mapeo, la validación y la conciliación, mientras su equipo confirma las decisiones sobre depuración y estándares. Nosotros guiamos el proceso para que la exigencia sobre su equipo de RR. HH. siga siendo manejable.

¿Cuánto tarda la migración de datos?

El tiempo depende del volumen de datos, del número de sistemas origen y de la cantidad de depuración necesaria. Para una única fuente razonablemente limpia, es cuestión de días dentro del proyecto global, mientras que múltiples fuentes desordenadas tardan más en prepararse y conciliarse.

¿Cómo encaja la migración en el proyecto global?

La migración se sitúa dentro de la fase de migración de datos y depende del modelo de datos definido durante el diseño de la solución. Los datos validados se cargan antes del paso a producción para que la plataforma sea fiable desde el primer día, lista para la formación y el lanzamiento.

¿Qué datos históricos se pueden trasladar?

Acordamos con usted qué migrar, lo que normalmente incluye los registros actuales de empleados, los datos históricos clave y los documentos relevantes. Le asesoramos sobre qué merece la pena trasladar para que la nueva plataforma se mantenga limpia y no herede desorden.

¿Qué pasa si encontramos un error después del paso a producción?

Los informes de reconciliación hacen que la mayoría de los problemas se detecten antes del lanzamiento, pero si aparece algo después, nuestro equipo lo investiga y corrige como parte del hypercare. Como conservamos los registros de mapeo y validación, las correcciones son rápidas y trazables.

Asistencia real. Resultados reales. Transformación real.

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