Datos y analítica de personal • 9 MIN DE LECTURA
7 de los informes de RR. HH. más útiles, según profesionales de RR. HH.
APR 30, 2026
No todos los informes de RR. HH. son iguales. Estos siete son los que los profesionales de RR. HH. dicen utilizar con más frecuencia y considerar más valiosos.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
El informe de plantilla muestra el total de empleados por departamento, ubicación, tipo de contrato y antigüedad. Ejecútelo mensualmente y compárelo mes a mes para seguir la contratación neta. El informe de rotación desglosa las salidas voluntarias e involuntarias por equipo, tramo de antigüedad y nivel del puesto; segmentar la rotación de 90 días por separado de la rotación general revela problemas de calidad de la incorporación. El informe de vacantes abiertas muestra cada puesto activo, la fecha de apertura, la fase actual y la fecha objetivo de incorporación; es el informe más utilizado en las conversaciones de contratación con la dirección.
Reports 4-5: performance and pay
El informe de distribución de valoraciones de rendimiento muestra cómo se reparten las calificaciones por toda la organización y por responsable; los responsables atípicos con todas 5s o todas 3s se señalan para calibración. El informe de análisis de compensación compara los salarios dentro de cada banda salarial y destaca a cualquier persona por debajo del punto medio, por encima del máximo o significativamente por encima o por debajo de sus pares en el mismo puesto; esta es la base del proceso anual de revisión salarial y del análisis de brecha salarial de género.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
