Datos y Analítica de Personas • 9 MIN DE LECTURA
7 de los informes de RR. HH. más útiles, según los profesionales de RR. HH.
APR 30, 2026
No todos los informes de RR. HH. son iguales. Estos siete son los que los profesionales de RR. HH. dicen que usan con más frecuencia y que encuentran más útiles.
Por qué importan los informes adecuados
Un HRIS puede generar cientos de informes, pero la mayoría de los equipos de RR. HH. se apoyan en un conjunto básico de cinco a diez que responden a las preguntas que surgen con más frecuencia por parte de los responsables y de la alta dirección. Saber qué informes importan, y cómo interpretarlos en contexto, es una de las habilidades más prácticas que puede desarrollar un profesional de RR. HH. Los informes siguientes aparecen de forma constante entre los más valiosos para equipos de RR. HH. de 50 a 500 empleados.
Informes 1-3: composición y movimiento de la plantilla
El informe de plantilla muestra el total de empleados por departamento, ubicación, tipo de empleo y antigüedad. Ejecútelo mensualmente y compare mes a mes para seguir la contratación neta. El informe de rotación desglosa las salidas voluntarias e involuntarias por equipo, tramo de antigüedad y nivel del puesto; segmentar por rotación de 90 días por separado de la rotación general revela problemas de calidad de la incorporación. El informe de vacantes abiertas muestra cada puesto activo, la fecha en que se abrió, la fase actual y la fecha objetivo de inicio; es el informe más utilizado para las conversaciones de liderazgo sobre contratación.
Informes 4-5: rendimiento y remuneración
El informe de distribución de calificaciones de desempeño muestra cómo se reparten las calificaciones en toda la organización y por responsable; los responsables atípicos con todo 5s o todo 3s se señalan para calibración. El informe de análisis de compensación compara los salarios dentro de cada banda de nivel y destaca a las personas por debajo del punto medio, por encima del máximo o significativamente por encima o por debajo de sus compañeros en el mismo puesto; esta es la base del proceso anual de revisión salarial y del análisis de brecha salarial de género.
Informes 6-7: ausencia y compromiso
El informe de ausencias registra los días perdidos por tipo de ausencia, equipo y persona, y calcula la puntuación Bradford Factor de cada empleado con ausencias cortas repetidas. Ejecútelo mensualmente y compártalo con los responsables como parte de su informe operativo. El informe de tendencia de compromiso superpone las puntuaciones de las encuestas pulsadas con los datos de rotación y ausencias de cada unidad de negocio: en esta comparación cruzada surgen las percepciones más potentes y es donde RR. HH. puede demostrar un vínculo claro entre la inversión en personas y los resultados del negocio.
