Onboarding • 7 MIN DE LECTURA
La guía completa de preincorporación para equipos de RR. HH.
JUN 2, 2026
El preboarding es el periodo entre la aceptación de la oferta y el primer día. Así es como puedes utilizarlo para generar entusiasmo y asegurar que cada nueva incorporación empiece con buen pie.
Por qué importa la preincorporación
El periodo entre que un candidato acepta una oferta y su primer día es uno de los puntos más vulnerables del ciclo de vida del empleado. El candidato puede recibir contraofertas, tener dudas o simplemente sentir que su nuevo empleador se ha olvidado de él si el silencio dura demasiado. El preboarding cubre este vacío con comunicación y actividad intencionales que crean conexión y expectación. Las organizaciones que realizan un preboarding estructurado informan de tasas más bajas de retirada de ofertas y mayor compromiso en la primera semana en comparación con las que envían un contrato y esperan hasta el primer día.
Qué incluye una secuencia de preincorporación
Una secuencia de preincorporación de buenas prácticas suele abarcar el periodo desde la aceptación de la oferta hasta el final de la primera semana. Los componentes clave incluyen: un correo de bienvenida de RR. HH. en un plazo de 24 horas desde la aceptación, un mensaje personal de bienvenida del responsable de contratación en un plazo de 48 horas, un correo de 'qué esperar el primer día' una semana antes de la fecha de inicio, el equipo y los accesos preparados al menos tres días laborables antes de la fecha de inicio, una presentación al compañero/a de apoyo (por correo electrónico o videollamada) antes del primer día, y una llamada o reunión de vídeo previa al inicio con el responsable para dar contexto y responder preguntas.
Herramientas prácticas para la preincorporación
Un HRIS con flujos de trabajo de onboarding automatizados puede activar todas las comunicaciones de preboarding automáticamente cuando se confirma una fecha de inicio, eliminando el esfuerzo manual que hace difícil sostener un preboarding coherente a gran escala. Los portales de preboarding, donde las nuevas incorporaciones pueden acceder a su contrato, completar la documentación y consultar la información de la empresa antes del primer día, reducen la carga administrativa del propio primer día y ayudan a que la nueva incorporación se sienta informada y preparada. Haz seguimiento de la finalización del preboarding en tu HRIS y da seguimiento a cualquier tarea pendiente antes de la fecha de inicio.
