Onboarding • 5 MIN DE LECTURA
Cómo llevar a cabo un proceso de incorporación completamente sin papel
MAR 1, 2026
La incorporación en papel es lenta, propensa a errores e insostenible. Aquí tienes cómo trasladar cada paso del proceso a un formato totalmente digital.
El caso de la incorporación sin papel
La incorporación en papel resulta cara de formas que son fáciles de pasar por alto: el tiempo del administrador de RR. HH. dedicado a imprimir, escanear, archivar y perseguir firmas; el riesgo de que los documentos se pierdan o se archiven incorrectamente; la imposibilidad de ofrecer una experiencia de incorporación de autoservicio a las contrataciones remotas; y el riesgo de cumplimiento de unos documentos en papel que no pueden auditarse de forma fiable a gran escala. Un proceso de incorporación sin papel ofrece las mismas protecciones legales con menos esfuerzo, mayor seguridad y una experiencia de nueva incorporación mucho mejor.
Hacer el cambio
The transition to paperless onboarding has three components: document generation (create contracts, offer letters, and welcome packs digitally from templates in your HRIS), document distribution (send via e-signature platform and store in the employee record automatically), and task management (assign and track all onboarding tasks in the HRIS rather than via spreadsheet or email). Begin with new starters: apply the digital process to every hire from a fixed date and address legacy paper records separately over time. Within two onboarding cycles, the benefits in time saved and compliance improvement will be measurable.
