Onboarding • 5 MIN DE LECTURA
Cómo gestionar un proceso de incorporación completamente sin papel
MAR 1, 2026
La incorporación en papel es lenta, propensa a errores e insostenible. Aquí tienes cómo digitalizar por completo cada paso del proceso.
El argumento a favor de la incorporación sin papel
La incorporación en papel es cara de formas que son fáciles de pasar por alto: el tiempo del administrativo de RR. HH. dedicado a imprimir, escanear, archivar y perseguir firmas; el riesgo de que los documentos se pierdan o se archiven mal; la incapacidad de ofrecer una experiencia de incorporación de autoservicio a las contrataciones remotas; y el riesgo de cumplimiento de los documentos en papel que no pueden auditarse de forma fiable a gran escala. Un proceso de incorporación sin papel ofrece las mismas protecciones legales con menos esfuerzo, mayor seguridad y una experiencia mucho mejor para la nueva incorporación.
Hacer el cambio
La transición al onboarding sin papel tiene tres componentes: generación de documentos (crear contratos, cartas de oferta y packs de bienvenida digitalmente a partir de plantillas en tu HRIS), distribución de documentos (enviarlos a través de una plataforma de firma electrónica y almacenarlos automáticamente en el expediente del empleado) y gestión de tareas (asignar y seguir todas las tareas de onboarding en el HRIS en lugar de mediante hojas de cálculo o correo electrónico). Empieza con las nuevas incorporaciones: aplica el proceso digital a cada contratación desde una fecha fija y aborda por separado y con el tiempo los registros heredados en papel. En dos ciclos de onboarding, los beneficios en ahorro de tiempo y mejora del cumplimiento serán medibles.
