Perspectivas de RR. HH. • 12 MIN DE LECTURA
Lista de comprobación de cumplimiento de RR. HH.: lo que toda empresa necesita en 2026
MAY 8, 2026
El cumplimiento en RR. HH. es más complejo que nunca. Usa esta lista de comprobación para asegurarte de que tu organización está cubierta en legislación laboral, protección de datos y salud y seguridad.
Por qué el cumplimiento no puede delegarse por completo en el departamento jurídico
Los profesionales de RR. HH. están en primera línea del cumplimiento de la legislación laboral. Cada día, RR. HH. toma decisiones sobre procesos disciplinarios, salario, tiempo de trabajo y datos que tienen implicaciones legales. Aunque un abogado puede ofrecer asesoramiento cuando las cosas van mal, la función de RR. HH. es garantizar que no salgan mal desde el principio. Un programa de cumplimiento bien diseñado es mucho más barato que defender una reclamación ante un tribunal laboral o una investigación en materia de protección de datos.
Contratos de trabajo y documentación
Todo empleado debe recibir una declaración por escrito de las principales condiciones de empleo en el momento de incorporarse o antes de su primer día. La declaración debe cubrir el salario, la jornada, el derecho a vacaciones, los plazos de preaviso y el lugar de trabajo. Revisa anualmente los contratos modelo para asegurarte de que reflejan la legislación vigente. Asegúrate de que todos los cambios en las condiciones de empleo se confirmen por escrito y de que los empleados firmen el acuse de recibo.
Comprobaciones del derecho a trabajar
Los empleadores deben comprobar que cada empleado tiene derecho a trabajar en el país antes de que empiece. El método de comprobación depende de si la persona es ciudadana británica o irlandesa, tiene un Permiso de Residencia Biométrico o utiliza el servicio en línea de verificación del Home Office. Conserve los registros de cada comprobación, incluido el documento visto y la fecha, durante la relación laboral y durante dos años después de que finalice. Las multas por contratar a alguien sin derecho a trabajar pueden alcanzar £60,000 por trabajador ilegal.
Protección de datos y RGPD
RR. HH. procesa enormes cantidades de datos personales: solicitudes de empleo, registros de rendimiento, datos de nómina, información sanitaria y expedientes disciplinarios. Según el RGPD británico, estos datos deben recopilarse para una finalidad específica y legítima, conservarse solo durante el tiempo necesario, mantenerse seguros y estar accesibles para el interesado cuando lo solicite. Realiza un ejercicio de mapeo de datos para identificar todos los datos personales que custodia RR. HH., documenta la base jurídica para tratar cada categoría y establece políticas de conservación que se apliquen automáticamente siempre que sea posible.
