Información sobre RR. HH. • 12 MIN DE LECTURA
Lista de verificación de cumplimiento de RR. HH.: lo que toda empresa necesita en 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Por qué el cumplimiento no puede delegarse por completo en el departamento jurídico
Los profesionales de RR. HH. están en la primera línea del cumplimiento de la legislación laboral. Cada día, RR. HH. toma decisiones sobre procesos disciplinarios, retribución, tiempo de trabajo y datos que tienen implicaciones legales. Aunque un abogado pueda ofrecer asesoramiento cuando las cosas salen mal, la labor de RR. HH. es asegurar que no salgan mal desde el principio. Un programa de cumplimiento bien diseñado es mucho más barato que defender una reclamación ante un tribunal laboral o una investigación sobre protección de datos.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Los empleadores deben comprobar que cada empleado tiene derecho a trabajar en el país antes de que empiece. El método de comprobación depende de si la persona es ciudadana británica o irlandesa, tiene un Permiso de Residencia Biométrico o utiliza el servicio de comprobación en línea del Home Office. Conserve los registros de cada comprobación, incluido el documento visto y la fecha, durante toda la relación laboral y durante dos años después de que termine. Las multas por emplear a alguien sin derecho a trabajar pueden llegar a £60,000 por trabajador en situación irregular.
Protección de datos y GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
