IA y automatización que eliminan la administración de RR. HH.

Automatizamos trabajos repetitivos del ciclo de vida, como pasos de incorporación y salida, aprobaciones, recordatorios, generación de documentos y actualizaciones de datos en los sistemas conectados. El objetivo es eliminar la administración manual para que su equipo pueda centrarse en las personas y no en el papeleo.

Sí, porque diseñamos la IA y la automatización con protección de datos, control de acceso y supervisión humana integrados desde el principio. Los datos sensibles se gestionan conforme a los principios del RGPD, las acciones se registran para su trazabilidad y una persona sigue interviniendo en las decisiones que afectan a los empleados.

No. Mantenemos deliberadamente a las personas en el control de las decisiones que afectan a individuos, usando la IA para redactar, sugerir y mostrar información en lugar de decidir unilateralmente. Esto le ayuda a cumplir la normativa y mantiene la confianza de su plantilla.

Son asistentes conversacionales que responden al instante a las preguntas de RR. HH., como un empleado que consulta el permiso pendiente o un responsable que revisa una política. Se basan en el conocimiento configurado y en los datos de BambooHR, lo que reduce el volumen de consultas rutinarias que llegan a su equipo de RR. HH.

No. Grouper diseña, construye y mantiene por usted la capa de automatización e IA como parte del servicio, y formamos a sus administradores sobre lo que necesitan gestionar en el día a día. Cualquier aspecto más complejo queda en manos de nuestros especialistas.

La automatización se construye sobre su arquitectura de integración, conectando BambooHR con nómina, identidad, finanzas y herramientas de productividad mediante APIs seguro. Esto significa que un flujo de trabajo automatizado puede actuar entre sistemas, por ejemplo creando cuentas y registros cuando alguien se incorpora.

Le permite hacer preguntas sobre los datos de su plantilla en lenguaje natural y obtener una respuesta instantánea, en lugar de elaborar un informe manualmente. Complementa sus paneles haciendo que las consultas rápidas y puntuales resulten sencillas para los usuarios no técnicos.

Normalmente empezamos con uno o dos flujos de trabajo de gran volumen que aportan ahorros de tiempo rápidos y visibles, a menudo en producción en unas pocas semanas. A partir de ahí ampliamos el backlog de automatización de forma constante para que los beneficios se acumulen con el tiempo.

Nuestro servicio premium, que incluye implementación, migración, formación y Platinum Support, está incluido al mismo precio de suscripción que adquirir sus licencias de BambooHR directamente de Utah. Las construcciones de IA o automatización a medida de mayor envergadura se presupuestan por separado para que usted pueda decidir qué valor justifica el esfuerzo.

Los flujos de trabajo se construyen con gestión de errores, registro y alertas para que los fallos se detecten en lugar de ignorarse en silencio, y nuestro equipo de soporte gestionado supervisa la salud de las integraciones. Si algo se rompe, se nos notifica y podemos intervenir, y los pasos críticos pueden volver a una vía manual.

Establecemos una línea base de las horas manuales y las tasas de error antes de automatizar, y después hacemos un seguimiento del tiempo recuperado, la reducción de errores y la rapidez de procesos como la incorporación. Estas medidas se incorporan a sus revisiones trimestrales del negocio para que el retorno quede claro.