Guide • Compliance • 14 دقائق قراءة
فحوصات الحق في العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة
كيفية التحقق من حق المرشح في العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة، وتجنب عقوبات العمل غير القانوني، والاحتفاظ بسجلات متوافقة.
لماذا تهم فحوصات الحق في العمل
يقع على أصحاب العمل في أيرلندا والمملكة المتحدة واجب قانوني يقتضي التأكد من أن كل من يوظفونه مسموح له بالعمل. ويعرّض الخطأ في ذلك الشركة لعقوبات مدنية، وفي الحالات الجسيمة للمسؤولية الجنائية. وهو النظير المحلي لإجراء I-9 في الولايات المتحدة، لكن القواعد والوثائق ومتطلبات حفظ السجلات مختلفة ولا يجب الخلط بينها.
النهج الصحيح هو إجراء الفحص بصورة متسقة لكل موظف جديد، لا بشكل انتقائي، لأن عدم الاتساق يعرّضك لمطالبات التمييز. أدمج الفحص في مسار التهيئة القياسي بحيث يتم بالطريقة نفسها في كل مرة.
الوضع في أيرلندا
يتمتع المواطنون الأيرلنديون ومواطنو المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا بحق تلقائي في العمل في أيرلندا. وعادةً ما يحتاج غير مواطني المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى تصريح عمل (مثل تصريح العمل للمهارات الأساسية أو تصريح العمل العام) أو إذن آخر يسمح بالعمل، مثل بعض أختام الهجرة. وتدير وزارة المشاريع والتجارة والتوظيف نظام تصاريح العمل.
ينبغي لأصحاب العمل التحقق من جنسية الشخص، وعند الاقتضاء، الاطلاع على التصريح المناسب أو إذن الهجرة وتسجيله قبل بدء العمل. ويُعد توظيف مواطن من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية من دون التصريح المطلوب مخالفة، لذا احتفظ بما يثبت التحقق وسجّل أي تواريخ انتهاء حتى تُجدد التصاريح في وقتها.
الوضع في المملكة المتحدة
في المملكة المتحدة، يجب على أصحاب العمل إجراء فحص حق العمل المحدد لإثبات وجود عذر قانوني ضد الغرامة المدنية على العمل غير القانوني. ومنذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، لم يعد لمواطني الاتحاد الأوروبي حق تلقائي في العمل، ويجب عليهم إثبات وضعهم، وغالبًا عبر خدمة رمز المشاركة الإلكترونية أو بموجب مخطط تسوية الاتحاد الأوروبي.
توجد ثلاثة مسارات: فحص يدوي للمستندات، أو خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لـ Home Office (باستخدام رمز مشاركة)، أو استخدام مزود خدمة هوية معتمد لبعض حاملي المستندات. اتبع إرشادات Home Office الحالية بدقة، لأن قوائم المستندات والعمليات المقبولة تُحدَّث دوريًا.
السجلات والتوقيت وعمليات التحقق المتكررة
أجرِ الفحص قبل بدء العمل، واحتفظ بنسخة واضحة مؤرخة من الإثبات طوال مدة العمل ولمدة محددة بعده، وخزّنه بأمان وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات. وبالنسبة للأشخاص الذين لديهم إذن محدد المدة، جدولة فحص متابعة قبل انتهاء الإذن.
يساعدك نظام معلومات الموارد البشرية عبر حفظ أدلة الحق في العمل لكل سجل موظف مع تقييد الوصول، وعبر تشغيل التذكيرات قبل تواريخ الانتهاء. وهذا يحول خطر الامتثال إلى خطوة روتينية مؤتمتة بدلًا من كونه أمرًا يعتمد على تذكّر شخص واحد للتصرف.
