تكامل رواتب يزيل الإدخال المزدوج

نحن ندمج مع مزودي الرواتب الأوروبيين والدوليين الكبار عبر API أو تبادل الملفات أو middleware، حسب ما يدعمه المزوّد. وأثناء التصميم نؤكد أفضل طريقة لنظام الرواتب الخاص بك بدلًا من افتراض أن نهجًا واحدًا يناسب الجميع.

يُزيل الإدخال المزدوج بين BambooHR والرواتب. تنتقل بيانات المنضمين والمنتهين والتغييرات تلقائيًا، مع التحقق والتسوية المدمجين، بحيث يتوقف فريقك عن إعادة إدخال البيانات نفسها ويهبط خطر أخطاء الرواتب المكلفة بشكل حاد.

يُعد تكامل الرواتب القياسي جزءًا من الخدمة البيضاء المتكاملة لـ Grouper بالسعر نفسه للاشتراك كما لو كنتم تشترون تراخيص BambooHR مباشرة من Utah. وإذا احتاج أحد المزودين إلى عمل معقد أو مخصص على نحو غير معتاد، فنحن نحدد النطاق ونتفق عليه بوضوح قبل البدء.

نعم. نُوائم جداول الرواتب والعملات والمتطلبات المحلية عبر الكيانات، وهو أحد أكثر الجوانب تعقيدًا في الرواتب متعددة الدول. مستشارونا عبر أيرلندا والمملكة المتحدة وأوروبا وMEA يفهمون الممارسة المحلية في الأسواق التي تعملون فيها.

تلتقط فحوصات التحقق والمطابقة التباينات قبل أن تصل البيانات إلى الرواتب، بحيث تُرصد الفروق بدلًا من دفعها. وتُقرأ الاتصالات الجديدة قبل الكتابة، ونتحقق من عيّنة قبل الإطلاق، حتى لا يتم استبدال أي شيء عن طريق الخطأ.

تُعالج بيانات الرواتب بتشفير أثناء النقل وبمبدأ أقل قدر من الصلاحيات، بحيث لا يستطيع الاطلاع عليها إلا الأنظمة والأشخاص المناسبون، وذلك بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). وتوضح مستندات تصميم التكامل بدقة أين تتدفق بيانات الرواتب، مما يدعم التزاماتك المتعلقة بحماية البيانات والتدقيق.

يعتمد ذلك على دورة الأجور والمزوّد. يمكننا تشغيل تحديثات قائمة على الأحداث عند حدوث التغييرات أو تبادلات مجدولة متوافقة مع دورة الرواتب لديكم. نصمم الإيقاع بما يتناسب مع تقويم الرواتب حتى تكون البيانات جاهزة عندما تحتاجها الرواتب.

عادةً ما يكون فريق الرواتب لديكم أو المزوّد وجهة اتصال في الموارد البشرية، بدعم من مختصي التكامل ومدير المشروع لدى Grouper. ويساعد زملاء الرواتب في تأكيد التعيين وعناصر الأجور وقواعد المطابقة المهمة للدقة.

يقع تكامل الرواتب إلى جانب تكامل المالية وERP في طبقة التكامل نفسها، بحيث تظل أعداد الموظفين ومراكز التكلفة وبيانات الأجور متسقة. وهو يأتي بعد التهيئة الأساسية وترحيل البيانات، بمجرد أن تُصبح بيانات الأشخاص في BambooHR موثوقة.

تشمل التكاملات المراقبة والتنبيهات، بحيث يُكتشف أي فشل في المهمة بسرعة بدلًا من اكتشافه عند تشغيل الرواتب. وهناك مسار بديل واضح حتى يمكن معالجة الرواتب مع ذلك، ويتولى فريق الدعم المسمّى التحقيق في السبب وحله قبل الدورة التالية.

يظهر النجاح في انخفاض التصحيحات اليدوية، وتقليل الوقت المستغرق في إعداد الرواتب، ومطابقة نظيفة في كل دورة مع أقل قدر من التباينات. ونراجع هذه النتائج خلال الدعم المدار ومراجعات الأعمال الفصلية.