Vacancy

الوظيفة الشاغرة هي دور غير مشغول وتنوي المنظمة شغله، سواء كان مستحدثًا أو تُرك شاغرًا بعد مغادرة. ويُعد تتبع الشواغر بدقة أساسًا لتخطيط التوظيف، والميزانية، وتقارير القوى العاملة.

ليس كل مقعد شاغر ينبغي إعادة ملئه تلقائيًا. فالوظيفة الشاغرة فرصة لمراجعة ما إذا كان الدور لا يزال مطلوبًا كما هو مصمم، أو ما إذا كانت المسؤوليات ينبغي إعادة تشكيلها، أو ما إذا كان يمكن تلبية العمل عبر الحركة الداخلية أو الأتمتة.

الوقت اللازم لشغل الوظيفة، وهو المدة التي تبقى فيها الوظيفة الشاغرة مفتوحة، يعد مؤشرًا رئيسيًا للتوظيف لأن الفجوات الطويلة تضر بالإنتاجية وتزيد الضغط على الموظفين المتبقين. إن رؤية واضحة للأدوار المفتوحة داخل نظام الموارد البشرية تبقي التوظيف والقوى العاملة والمخططات التنظيمية متناسقة.