تكامل المالية وERP الذي يضمن التوافق بين الموارد البشرية والمالية

نُكامل مع منصات ERP والمالية الرئيسية عبر APIs أو الموصلات أو الطبقة الوسيطة الخاصة بها، وذلك بحسب النظام. وأثناء التصميم نؤكد أفضل طريقة لحزمة المالية الخاصة بك بدلًا من افتراض نهج واحد.

يحافظ على الحقائق الأساسية متسقة عبر الموارد البشرية والمالية: الهيكل التنظيمي، ومراكز التكلفة، وخطوط التقارير، وتكلفة الأفراد، وتغييرات المنضمين والمنتقلين والمغادرين. ويعمل العالمَان من الصورة نفسها لأعداد الموظفين، بحيث لا يبدأ نهاية الشهر بمهمة مطابقة.

يُعد تكامل المالية وERP القياسي جزءًا من الخدمة البيضاء المتكاملة لـ Grouper بالسعر نفسه للاشتراك كما لو كنتم تشترون تراخيص BambooHR مباشرة من Utah. أما تكاملات المالية المعقدة أو المخصصة على نحو غير معتاد فتُحدَّد أطرها ويُتفق عليها بوضوح قبل بدء العمل.

نظرًا لأن أعداد الموظفين ومراكز التكلفة وبيانات الهيكل التنظيمي تتدفق تلقائيًا، يقضي قسم المالية وقتًا أقل في ملاحقة الموارد البشرية للحصول على التحديثات ومطابقة الجداول. وتنعكس حالات النقل والمنتهين دون تحديثات يدوية، ما يمنح المالية رؤية موثوقة لأعداد الموظفين وتكلفة الأفراد.

يوفر التكامل تدفق بيانات قابلًا للتتبع ومضبوطًا يدعم التدقيق والامتثال، بحيث يمكنكم رؤية ما الذي تغيّر ومتى. ويتبع الوصول مبادئ أقل قدر من الصلاحيات، وتُعالج البيانات الشخصية بما يتوافق مع GDPR طوال الوقت.

عادةً ما يكون ذلك مالك أنظمة المالية أو مسؤول ERP لديكم، إلى جانب مسؤول موارد بشرية، بدعم من مختصي التكامل ومدير المشروع لدى Grouper. ويساعد زملاء المالية في تأكيد هياكل مراكز التكلفة وقواعد التعيين التي تحافظ على دقة التقارير.

إنهما جزءان متكاملان من طبقة التكامل نفسها. فتكامل الرواتب ينقل البيانات المتعلقة بالأجور إلى مزود الرواتب لديك، بينما ينسّق تكامل المالية أعداد الموظفين ومراكز التكلفة وتكلفة الأفراد مع نظام ERP لديك، بحيث تظل الموازنة والتقارير متسقتين.

يتبع ذلك الإعداد الأساسي وترحيل البيانات، بعد أن يصبح الهيكل التنظيمي وبيانات الأفراد في BambooHR موثوقين. إن ضبط نموذج البيانات أولًا يعني أن مراكز التكلفة وخطوط التقارير تُربط بوضوح مع المالية.

نعم. نربط الهيكل التنظيمي ومراكز التكلفة وخطوط التقارير في BambooHR بنموذجكم المالي أثناء التصميم، بما في ذلك التعامل مع الكيانات والتسلسلات الهرمية. ويتم الاتفاق على هذا التعيين مع المالية قبل البناء، بحيث يعني البيانات المشتركة الشيء نفسه في الجانبين.

صُمم الانتقال الآلي للتغييرات لمنع الانحراف، وتُنبّه المراقبة إلى فشل المزامنات بسرعة. وإذا ظهر أي اختلاف، يتحقق فريق الدعم المخصص لك من التعيين أو التغذية ويصححه، بحيث تظل المالية واثقة بالأرقام.

يبدو النجاح كإجراء أقل للمطابقة اليدوية في نهاية الشهر، واتساق أعداد الموظفين وأرقام التكلفة بين الموارد البشرية والمالية، ومزامنات نظيفة وموثوقة. ونراجع هذه النتائج خلال الدعم المدار ومراجعات الأعمال الفصلية.