ترحيل بيانات يجعل المنصة موثوقة منذ اليوم الأول

هذا أمر طبيعي ومتوقع. نوفر إرشادات وأدوات لتنظيف البيانات، ونزيل التكرار ونوحّد السجلات بمساهمة فريقكم، ونتحقق من كل شيء قبل وصوله إلى المنصة الحية، حتى لا تكون حالة بياناتكم الحالية عائقًا.

نقوم بالترحيل من جداول البيانات أو أنظمة الموارد البشرية القديمة أو السجلات الورقية، بغض النظر عن مكان حفظ بياناتك حاليًا. ويتولى متخصصونا الجانب الفني للاستخراج حتى لا يضطر فريق الموارد البشرية لديك إلى التعامل مع عمليات التصدير.

نستخرج بياناتكم، ونتفق على تجميد بيانات المصدر، وننظفها ونتخلص من التكرار، ونربط الحقول بنموذج بيانات BambooHR مع قواعد التحقق، ثم نتحقق منها ونطابقها مقابل المصدر، وبعد ذلك نستوردها إلى sandbox ونختبرها قبل التحميل المراقب إلى البيئة الحية.

نعم. تتم إدارة كل عملية ترحيل وفقًا لـ GDPR ومتطلبات إقامة البيانات لديك، مع توفر خيارات إقامة البيانات الأوروبية والأيرلندية. وتُعالج البيانات الشخصية بأمان طوال خطوات الاستخراج والتنظيف والتحميل والمطابقة.

نجري فحوصات جودة ونطابق البيانات المستوردة مع المصدر لإثبات الدقة، مع إنتاج تقارير تحقق ومطابقة كاملة. لا يتم تحميل أي شيء إلى البيئة الحية حتى يتم التحقق منه واختباره في sandbox.

تجميد البيانات هو فترة متفق عليها تُوقَف خلالها التغييرات في الأنظمة المصدر حتى لا تنحرف السجلات أثناء الترحيل. وهو يضمن أن ما نتحقق منه هو بالضبط ما سيُطلق، مما يتجنب عدم التطابق أثناء الانتقال.

إنها شراكة. يتولى متخصصونا الاستخراج والربط والتحقق والمطابقة، بينما يؤكد فريقك القرارات المتعلقة بالتنظيف والمعايير. ونحن نوجه العملية بحيث يبقى العبء على فريق الموارد البشرية لديك ضمن حدود معقولة.

يعتمد التوقيت على حجم البيانات وعدد الأنظمة المصدر وكمية التنظيف المطلوبة. فبالنسبة لمصدر واحد نظيف نسبيًا، تكون المسألة أيامًا ضمن المشروع الأوسع، بينما تتطلب المصادر المتعددة والفوضوية وقتًا أطول للتحضير والمطابقة.

يتم الترحيل ضمن مرحلة ترحيل البيانات ويعتمد على نموذج البيانات المحدد أثناء تصميم الحل. تُحمَّل البيانات التي تم التحقق منها قبل الإطلاق حتى تكون المنصة موثوقة منذ اليوم الأول، وجاهزة للتدريب والإطلاق.

نتفق معك على ما سيتم ترحيله، ويشمل ذلك عادةً سجلات الموظفين الحالية والبيانات التاريخية الرئيسية والوثائق ذات الصلة. ونقدم المشورة بشأن ما يستحق النقل حتى تبقى المنصة الجديدة نظيفة بدلًا من حمل الفوضى القديمة.

تعني تقارير المطابقة أن معظم المشكلات تُكتشف قبل الإطلاق، ولكن إذا وُجد أي شيء بعد ذلك فإن فريقنا يحقق فيه ويصححه كجزء من hypercare. وبما أننا نحتفظ بسجلات التعيين والتحقق، فإن التصحيحات تكون سريعة وقابلة للتتبع.